Кто выплачивает декретные

Содержание

Кто выплачивает декретные

Многие женщины, которые только планируют ребенка или уже находятся в стадии беременности, не знакомы с законодательством, посвященным проблеме выплаты декретных средств. Но бывают ситуации, когда эти сведения необходимы для общего развития либо решения юридических споров. Что представляет собой процесс выплаты этих денег и кто несет расходы – государство или работодатель?

Кто выплачивает декретные

Кто платит декретные: работодатель или государство?

Пособие по беременности и родам (БиР), а также по уходу за ребенком – страховая материальная помощь, которую имеет право получить любая трудоустроенная официально женщина в случае, если она производила регулярные выплаты в Фонд социального страхования. Они являются обязательными, за передвижение денежных средств несет ответственность начальство и бухгалтерия организации – они поступают на счет Фонда социального страхования еще до того, как сотрудники получают зарплату.

Вопросами выплаты денежных средств на период декретного отпуска занимается Закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Согласно ему, деньги выплачивает работодатель. Но здесь есть нюанс – потраченные на выплату пособий средства возвращает работодателю Фонд социального страхования России. Таким образом, хозяин предприятия ничего не теряет – выплаты производятся из бюджета организации, и вся эта сумма компенсируется ФСС. Процедура выглядит так:

  1. Сотрудница подает заявление на отпуск по уходу за ребенком, предоставляет работодателю больничный листок по беременности и родам.
  2. Работодатель рассчитывает необходимое к выплате пособие и выплачивает его.
  3. Все отчеты и другие документы, которые необходимы для компенсации потраченных средств, передаются работодателем в ФСС.
  4. ФСС осуществляет проверку документов и возвращает деньги организации.

Выплаты декретных по уходу за малышом

На заметку! Еще одна распространенная схема – работодатель рассчитывает сумму декретных и передает данные в ФСС. Фонд переводит на счет организации деньги, которые и выплачиваются сотруднице предприятия.

Кто может претендовать на выплату декретного пособия?

Женщина имеет право использования декретных отпусков и выплату декретного пособия в следующих случаях:

  1. Она трудоустроена и подлежит обязательному социальному страхованию.
  2. Она уволена или признана безработной вследствие ликвидации предприятия.
  3. Если беременная – студентка и учится в образовательном учреждении высшего, среднего или начального звена. Для начисления декретных необходимо обратиться в учебное заведение.
  4. Женщина проходит военную службу по контракту. Выплачивается по месту службы.
  5. Она имеет статус индивидуального предпринимателя и участвует в добровольном социальном страховании. Для начислений необходимо обратиться в ФСС.

О декретном отпуске

Декретное пособие безработным: возможно ли?

Многих будущих мам также волнует следующий вопрос: только ли работающие женщины могут рассчитывать на декретные пособия? Если женщина не работала либо уволилась до или во время беременности, декретные выплаты не производятся (кроме случаев ликвидации предприятия). Она не имеет права на получение декретных, но имеет право на назначение детского пособия со дня рождения ребенка. Оно может быть единовременным (при рождении) или ежемесячным (уход до 1,5 лет). Пособия для таких мам выплачиваются через органы социальной защиты населения

На заметку! В разных регионах РФ могут быть предусмотрены выплаты, которые не зависят от федерального закона. К примеру, прописанная в Москве беременная женщина получает единовременную выплату, которая положена также и неработающим.

Декретный отпуск: только ли мать имеет право?

Согласно 256 статье Трудового кодекса РФ, на декретный отпуск с сохранением места работы и должности может претендовать не только мать, но и отец ребенка. Взять декретный отпуск отец может только тогда, когда закончился больничный у матери, при этом необходимо предупредить работодателя за 7 недель до наступления отпуска. Для этого он должен предъявить следующие документы:

  • заявление на предоставление отпуска с просьбой осуществить назначение пособия;
  • копия свидетельства о рождении ребенка, заверенная нотариусом;
  • справка, которая подтверждает, что мама ребенка отказалась от пособия и не получает его.

Статья 256. Отпуска по уходу за ребенком

Но не только отец может претендовать на отпуск – ухаживать за ребенком могут бабушка или дедушка, а также другие родственники. Усыновители также имеют право на выплаты, причем в процессе усыновления будущие родители могут принять решение сохранить тайну. В этом случае органы опеки могут оказать содействие в получении усыновительницей листка нетрудоспособности для того, чтобы она смогла подать документы на оформления отпуска по беременности и родам (в случае, если усыновляется новорожденный).

Отпуск по уходу за ребенком бабушке или дедушке

Дедушка или бабушка также могут быть получателем пособия. Для этого им необходимо предоставить те же документы, что и отцу. Бабушка или дедушка, которые не работают или являются пенсионерами по старости, также могут оформить на себя уход по ребенку, но сделать они это могут только в нескольких случаях, а именно, если оба родителя или один из них:

  • пропали без вести либо погибли;
  • лишены родительских прав или имеют ограничения в них;
  • по состоянию здоровья не могут участвовать в воспитании и содержании ребенка;
  • находятся в местах лишения свободы или под стражей в качестве подозреваемых;
  • уклоняются от обязанности по воспитанию детей.

Ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до 1,5 года

Документы для оформления декретного отпуска

Когда срок беременности достигнет 30 недель (либо 28 при многоплодной), женщина обращается в медицинское учреждение за листом трудоспособности, который и предъявляется работодателю для назначения пособия. Также необходимо иметь:

  • справку из больницы о постановке на учет на ранних сроках беременности (при наличии);
  • документы, удостоверяющие личность;
  • справка о доходах за последний год работы;
  • номер счета или банковской карты, куда будет перечисляться пособие;
  • заявление.

На заметку! Для получения отпуска по уходу за ребенком (после рождения ребенка) к вышеперечисленному перечню документов также необходимо иметь копию свидетельства о рождении ребенка и оригиналы для сверки.

Видео — Как оформить декретный отпуск

Заявление на декретный отпуск: образец

Еще один важный документ, который необходимо иметь для выплаты пособий – заявление на предоставление декретного отпуска. Оно пишется женщиной в произвольной форме. Можно написать заявление от руки, а можно напечатать на компьютере – обычно в бухгалтерии уже есть все необходимые документы. Образец заявления на пособие по беременности и родам в 2018 году:

  1. Правый верхний угол. Необходимо написать: «Директору», а затем указать наименование организации. После этого указывается ФИО вашего непосредственного руководителя в родительном падеже, ваша должность и ваши ФИО.
  2. Текст заявления, в котором указывается количество дней, а также дата начала и конца отпуска. Также в тексте необходимо написать о назначении на период отпуска соответствующего пособия.
  3. Основание. После текста необходимо добавить серию, номер и дату листка нетрудоспособности.
  4. В конце пишется дата заявления, подпись заявителя и расшифровка.

Пример заявления на декретный отпуск

После подачи документов деньги должны быть выплачены в течение десяти дней. Если мест работы за последний период было несколько, необходимо запросить справку о том, что выплата в другом месте не производилась. Если женщина была уволена в результате ликвидации фирмы, необходимо встать на учет в службе занятости и иметь справку об этом.

Размеры выплат декретных пособий

Продолжительность отпуска зависит от сложности родов, а также количества детей и составляет:

  • 70 дней до и 70 после при рождении одного ребенка для родов без осложнений;
  • 70 дней до и 86 после при рождении одного ребенка при наличии осложнений;
  • 84 дня до и 110 после при рождении нескольких детей;
  • 70 дней для усыновителей одного ребенка, 110 дней для усыновителей нескольких.

Сумма декретных выплачивается один раз за полное число указанных в больничном листке дней. Если женщина проработала менее полугода до момента ухода в отпуск, ее пособие будет иметь минимальный размер. Сумма декретных выплат в 2018 году составляет:

Количество дней Минимальный размер Максимальный размер
Обычные роды (140 дней) 43 616,65 рублей 282 106,70 рублей
Осложненные роды (156 дней) 48 600,30 рублей 314 347,47 рублей
Рождение нескольких малышей 60 438,83 рублей 390 919,29 рублей

Как рассчитать пособие по беременности и родам

Декретный отпуск – это не только беременность и роды, но и период ухода за рожденным ребенком, который длится до достижения им полутора лет. Оплачивается ежемесячно, в размере 40% от средней заработной платы, подсчитывается он за последний отработанный год. Выплаты прекращаются, как только малышу исполняется 1,5 года – после этого женщина может выйти на работу или остаться дома еще на полтора года, но в этом случае выплаты прекращаются. Эти дни также не будут засчитаны в трудовой стаж.

Отказ ФСС от выплаты компенсации работодателю

Бывают случаи, когда фонд социального страхования отказывается возмещать деньги предприятию. Фонд может также внимательно проверить все документы и сделать перерасчет. Почему ФСС может отказать работодателю в возмещении декретных выплат? Произойти это может в нескольких случаях:

  • образование работника не соответствует должности, которую он занимает;
  • заработная плата несоизмеримо высокая для занимаемой должности;
  • зарплата резко увеличилась перед уходом сотрудника в декретный отпуск;
  • должность была введена в штатное расписание непосредственно перед назначением сотрудника на работу;
  • сотрудник был принят на работу перед уходом в декрет, особенно если он не работал ранее или был большой перерыв в работе;
  • пособие начисляется на период, когда работник вел трудовую деятельность.

Сколько длится декретный отпуск

На заметку! ФСС проверяет не только работодателей, но и медицинские организации. Если больничный оформлен неправильно, фонд вправе отказать возместить пособие.

Декретные при ликвидации предприятия: как получить?

Очень часто происходят ситуации, когда организации закрываются, и женщина не может получить свои декретные средства. По закону прекращение действия контракта с беременной женщиной может произойти только в случае ликвидации предприятия, в котором она работает. Однако за ней сохраняется право получать все причитающиеся пособия, но выплачивает их не работодатель, а Фонд социального страхования. Чтобы получать выплаты, необходимо обратиться с заявлением в отделение социальной защиты населения, предоставив следующие документы:

  • документ, удостоверяющий личность;
  • больничный лист по беременности и родам в случае, если он не был оплачен работодателем;
  • трудовая книжка с пометкой об увольнении по причине ликвидации предприятия;
  • свидетельство о рождении ребенка;
  • справка от бывшего нанимателя о среднем заработке за последний год (который предшествовал уходу в отпуск).

Отпуск по беременности и родам при многоплодной беременности

Обратиться в государственное учреждение необходимо на протяжении срока больничного. Когда срок завершится, за женщиной сохраняется право получать выплаты на протяжении шести месяцев. Если этот срок проходит, в начислении пособия может быть отказано. Порядок получения выплат зависит от времени расторжения трудового договора. Подробная информация и все возможные случаи отражены в таблице:

Ситуация Сколько положено? Примечание
Сокращение произошло до выхода в декрет Минимальное пособие исходя из МРОТ Если беременная женщина встала на учет в Центр занятости и получает пособие, декретные оплачиваются исходя из начисляемых выплат
Ликвидация произошла после получения женщиной листка по БиР и предоставления его работодателю Получение декретных выплат в полном объеме вне зависимости от того, трудоустроена женщина или нет По среднему заработку оплачивается только больничный лист, пособие по уходу за ребенком будет минимальным
Женщина была сокращена во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком Выплаты будут продолжаться, если не начислено пособие по безработице Чтобы получать декретные, необходимо обратиться в СЗН со справкой о среднем заработке за год. Величина выплат – 40% от прошлого заработка

Видео — Когда и как оформить отпуск по беременности и родам, кому положены выплаты

Наниматель задерживает или не платит декретные: что делать?

Некоторые женщины сталкиваются с ситуацией, при которой декретные выплаты не поступают на их счет. Обычно это происходит из-за недобросовестности работодателя – Фонд принимает отчеты бухгалтерии, перечисляет в организацию деньги, но они задерживаются либо так и не доходят до беременной женщины. Что делать в таких случаях? Во-первых, следует попробовать поговорить с работодателем и напомнить про соблюдение закона. Возможно, в документах допущены ошибки. Если с отчетностью все в порядке, а денег нет, далее можно действовать двумя способами.

  1. Обратитесь в Фонд социального страхования по месту расположения работодателя. Если это не помогло, напишите заявление в прокуратуру – сделать это можно лично, по почте либо через специальную форму на сайте ведомства. Прокуратура также должна находиться в зоне работы нанимателя.
  2. Следующий, не менее действенный вариант – обращение в суд. Когда суд примет решение в вашу пользу, взысканием средств будут заниматься приставы.

В статье мы ответили на вопрос «Кто платит декретные – государство или работодатель?», а также рассмотрели размеры выплат и действия в случае ликвидации фирмы либо уклонения работодателя от своих обязанностей.

Понравилась статья?
Сохраните, чтобы не потерять!

Государство предоставляет возможность будущим мамам оставить на некоторый срок рабочее место и посвятить свободное время своему здоровью и подготовке к рождению малыша. Однако именно появление ребенка требует дополнительных затрат от будущих родителей. Единовременное пособие в связи с беременностью и родами выплачивается для финансовой поддержки семьи в момент подготовки рождения младенца.

Предназначение пособия по беременности и родам

Само название пособия говорит о том, что получить его могут только недавно родившие женщины. Супруг роженицы или другие родственники не имеют права на этот вид государственной поддержки, средства предназначены для поддержания и восстановления здоровья мамы.

Однако государство не контролирует использование декретных выплат. Женщина может потратить деньги на собственное питание, приобрести для будущего малыша пеленки и кроватку или распорядиться деньгами по-другому. Однако не каждая будущая мама может рассчитывать на данный вид социальной поддержки.

Пособие по беременности и родам предназначено для тех женщин, с доходов которых велись отчисления в страховой фонд. Согласно ФЗ №81 получить материальную помощь могут следующие категории женщин:

  • находящиеся в официальных трудовых отношениях с работодателем;
  • трудящиеся в воинских частях в качестве вспомогательного персонала;
  • служащие специальных подразделений и ВС России;
  • потерявшие работу из-за продажи или прекращения работы предприятия и закрывшие собственный бизнес в течение года и состоящие на учете в службе занятости;
  • проходящие обучение по очной форме;
  • ставшие мамами после усыновления ребенка младше 3 месяцев и относящиеся к одной из вышеперечисленных категорий.

Кто выплачивает пособие?

Для получения пособия по беременности и родам женщине необходимо написать заявление по месту работы, учебы или службы. Обычно в нем содержится просьба о предоставлении декретного отпуска и выплате единовременного пособия. ИНТЕРЕСНО: облагается ли пособие по беременности и родам НДФЛ?

Согласно Приказу Минздравсоцразвития РФ №1012н, если будущая мама лишилась работы в течение 30 дней до декрета, необходимо обращаться к последнему работодателю. На предыдущее место работы можно обращаться в случае, если женщина:

  • ушла с работы в связи с необходимостью переезда в другой город из-за службы супруга;
  • имеет несовместимое с работой заболевание;
  • вынуждена ухаживать за родственником-инвалидом.

Если будущая мать находилась в трудовых отношениях на протяжении последних 24 месяцев с несколькими работодателями, она имеет право обратиться к ним всем. В том случае, если женщина за 2 года сменила несколько рабочих мест, она должна обратиться к тому работодателю, у которого числится на текущий момент.

Многие граждане не понимают, почему пособие считается государственным, а платит его предприятие. Кто же выплачивает денежную помощь будущим мамам? Работодатель действительно выплачивает пособие из собственных средств. Однако после предоставления отчетности в Фонд социального страхования ему возмещается выплаченная сумма.

Таким образом, действительным плательщиком декретных выплат является ФСС. Этот факт объясняет возможность получения пособия непосредственно через государственный орган. Обратиться в ФСС за декретными выплатами могут женщины при наступлении следующих событий:

  • предприятие, на котором числится будущая мать, обанкротилось, не имеет денег на счетах, подверглось процедуре ареста счетов, подлежит продаже;
  • работодателя невозможно разыскать;
  • на момент обращения компания прекратила свое существование.

В некоторых регионах России женщина может обратиться за пособием непосредственно в ФСС вне зависимости от статуса организации-работодателя. Это возможно в населенных пунктах, в которых действует проект «Прямые выплаты». Женщина относит на предприятие необходимые документы. Сотрудники организации передают их в орган страховщика. Выплаты производятся непосредственно из госбюджета.

В какие сроки пособие должно быть выплачено?

За пособием женщины обращаются в день ухода в декретный отпуск. Если будущая мама по каким-либо причинам не смогла написать обращение с просьбой о выдаче денежных средств, она может обратиться к работодателю или в ФСС в течение полугода после родов.

Законом предусмотрено, что женщина вправе обратиться за пособием, даже если пропущен срок обращения. Однако причина несвоевременного обращения должна быть уважительной. К таковым относят:

  • чрезвычайная ситуация (боевые действия, природные катаклизмы и т. п.);
  • длительное тяжелое заболевание;
  • вынужденный переезд;
  • кончина родственника.

Сроки выплаты пособия в связи с беременностью и родами зависят от того, куда обращается мамочка. Если обращение происходит по месту работы, работодатель обязан осуществить проверку документации и расчеты в течение 10 дней и назначить выплаты. Пособие начисляется на зарплатный счет женщины в день осуществления на предприятии отчислений по заработной плате.

При прямом обращении в орган страховщика документация также рассматривается на протяжении 10 дней. Отчисления в пользу заявительницы будут произведены в следующем месяце после обращения. Крайний срок – 26 число следующего месяца.

Какие документы нужны для начисления выплат?

Перечень документов для получения выплат также зависит от того, куда обращается женщина. Работодатель назначает выплаты при предъявлении следующих бумаг:

  • Письменное обращение.
  • Больничный лист из женской консультации. При обычной беременности выдается на сроке 30 недель, в случае ожидания нескольких малышей – в 28 недель.

Если беременная работала в течение последних 2-х лет на нескольких предприятиях, ей необходимо также принести справку с расчетом средней зарплаты с другого места работы. Заявка на получение пособия пишется в день ухода в декретный отпуск и содержит просьбу о предоставлении отпуска.

Студентки обращаются в заведение, в котором проходят обучение. Четко установленной формы заявления законом не предусмотрено. Однако в нем должна содержаться следующая информация:

  • данные о предприятии;
  • сведения о руководителе и заявительнице;
  • название;
  • просьба о предоставлении отпуска с указанием сроков;
  • просьба выплатить пособие;
  • перечень приложений;
  • дата и подпись.

В каждой организации существуют свои порядки по заполнению подобной документации. Будущей маме предоставят пример. Ниже представлен образец.

Женщины, которые на момент выхода в декрет не работают, обращаются в ФСС. В учреждении надо предъявить следующую документацию:

  • письменное обращение о назначении выплат;
  • личные документы;
  • лист нетрудоспособности из медицинского учреждения;
  • бумага из центра занятости о подтверждении статуса безработной;
  • трудовую книжку;
  • документ из налоговой о статусе бывшего работодателя или подтверждении закрытия собственного бизнеса;
  • справка из ФСС по месту регистрации о неполучении выплат, когда женщина пишет заявление по месту проживания.

В случае пропуска сроков обращения женщина должна обращаться непосредственно в государственный орган. Помимо вышеперечисленных документов необходимо подготовить бумаги, подтверждающие уважительные причины несвоевременного обращения. Если мама до родов официально работала, нужно взять у работодателя справку о среднем доходе за 2 предшествующих года.

Как определяется размер пособия?

Размер пособия зависит от нескольких факторов: заработка женщины, продолжительности отпуска, норм, установленных государством. Работающие мамы получат больше денег, чем безработные. Продолжительность декрета зависит от протекания родов и количества рожденных младенцев. Расчет выплат производят на предприятии или в ФСС. Однако женщина должна знать, сколько ей должны выплатить.

Пример расчета

Согласно ФЗ №81 пособие вычисляется исходя из среднедневной зарплаты сотрудницы. Насчитывается пособие за период отпуска в связи с беременностью и родами. Длительность отпуска:

  • при нормальном течении беременности и при ожидании 1 ребенка – 10 недель до даты родов и 10 недель после них;
  • при осложнениях в процессе родов – 10 недель до и 86 дней после рождения малыша;
  • в случае рождения близнецов или тройняшек – 12 недель до и 110 дней после родов;
  • при усыновлении одного малыша до 3-х месяцев – с даты усыновления до наступления 10 недель жизни ребенка;
  • при усыновлении 2-х детей – с даты приема в семью до 110 дней жизни детей.

Если сотрудница в последние два года до родов находилась в отпуске по беременности и родам, расчеты можно производить, отталкиваясь не от последних лет, а от другого периода.Сумма пособия вычисляется следующим образом: общий заработок за 24 месяца делится на 730 (731) день за вычетом дней временного неоплачиваемого отпуска, отпуска по уходу за малышом, дней нахождения на больничном.

Рассмотрим порядок расчета пособия на примере. Гражданка Руднева уходит в декрет в 2018 году в связи с ожиданием двойни. За прошедший период она находилась на больничном на протяжении 15 дней. Расчет финансовой помощи выглядит следующим образом:

  • за 2016 год ей начислили зарплату 540 тыс. руб.;
  • в 2017 году она в совокупности получила 620 тыс. руб.;
  • средняя зарплата равна (540 тыс. + 620 тыс.) : (731 – 15) = 1620,11 руб.;
  • размер пособия составляет 1620,11 х 194 = 314301,34 руб.

Женщина имеет право работать все время до родов. Однако при расчете декретных выплат в учет берется только тот период, когда она фактически находилась в отпуске. Так, если беременная ушла в декрет за 35 до родов, то выплаты будут производиться за 35 дней до рождения младенца и за дни после его рождения.

Если беременная женщина трудоустроена менее 2-х лет, то средняя зарплата за день высчитывается с учетом зарплаты за предшествующий период и МРОТ за то время, когда она не работала. Например, для студентки второго курса принимается для расчета стипендия за первый курс и МРОТ. При официальном трудоустройстве менее 6 месяцев расчеты ведутся также исходя из минимального размера оплаты труда.

Максимально и минимально возможная сумма

При расчете пособия женщина должна учитывать, что существуют ограничения размера выплат. Законом установлен максимальный и минимальный размер денежной помощи. Минимальный порог пособия высчитывается исходя из принятого на момент ухода в отпуск МРОТ. Суммы государственной поддержки, которые положены беременным, ушедшим в декрет в 2017 и в 2018 годах, представлены в таблице.

Тип беременности Минимальный размер в 2017 г., тыс. руб. Минимальный размер в 2018 г., тыс. руб. Максимальный размер в 2017 г., тыс. руб. Максимальный размер в 2018 г., тыс. руб.
Обычная одноплодная 35,9 43,6 266,1 282,0
С осложнениями 40,0 48,6 296,6 314,0
Многоплодная 49,74 60,5 368,8 390,9

Таким образом, женщины, уходящие в декрет в 2018, году не могут получить менее 35900 руб. Однако максимальный размер государственной поддержки выплачивается только официально трудоустроенным мамам. Изменение порога пособия происходит ежегодно. Вызвано это изменением размера минимальной зарплаты.

Другие виды пособий беременным женщинам

На региональном уровне для беременных женщин разработаны различные виды материальной помощи. В некоторых районах России безработные женщины могут рассчитывать на ежемесячное пособие. В таблице представлены некоторые виды региональной поддержки, которые выплачиваются беременным в 2018 году.

Регион Назначение пособия Порядок и условия выдачи Сумма, руб.
Чувашия По беременности и родам безработным мамам Ежемесячно, с 12-тинедельного срока 459
Беременным и кормящим Признание семьи малоимущей, каждый месяц 100
Пензенская область Ежемесячно до исполнения ребенку 3-х лет 580
Камчатский край Ежемесячно, зарегистрированным в регионе 1390
Ульяновская область Ежемесячно, малоимущим семьям, с 12 недель беременности до исполнения ребенку пол года 706,47
Хакасия Каждый месяц при наличии медицинских показаний и низком уровне дохода семьи 788,72

В России также рекомендуется вставать на медицинский учет как можно раньше. Будущая мама может претендовать на пособие в размере более 600 руб., если встать на учет до 12 недель беременности. Такое пособие выдают при обращении к работодателю или в орган соцзащиты со справкой из медицинского учреждения. Выплату женщине выдают одновременно с декретным пособием. Также необходимо написать обращение следующего образца:

Дополнительная поддержка оказывается женам военнослужащих срочной службы. Государственная помощь с 1.02.2018 года составляет 26539 руб., если обратится в УСЗН после наступления 180 дня беременности. Чтобы выплаты были насчитаны, необходимо предъявить в госучреждение следующие документы:

  • письменную заявку;
  • основной документ гражданина России;
  • документ о семейном состоянии;
  • медицинскую справку из женской консультации;
  • документ, подтверждающий службу супруга в рядах ВС.

Оплата производится ко времени возвращения супруга из армии. Однако заявку нужно подать заранее. Некоторые работодатели также поддерживают своих сотрудниц материально. При назначении максимальной материальной помощи меньше 49999 руб. доплата не будет облагаться налогом.

Государство или работодатель выплачивают декретные?

29 апреля 2018, 15:06

Один из важных вопросов для беременных сотрудниц предприятий – кто платит декретные: государство или работодатель? Эти выплаты урегулированы законодательно, и работницы должны знать, к кому обращаться в случае нарушения прав. Нередко работодатели стараются избавиться от беременных сотрудниц или свести к минимуму выплату пособий по уходу за ребенком. В этом случае важно уметь отстаивать свои права и разбираться в особенностях трудового законодательства.

Кто платит декретные по закону

По действующему законодательству чётко определено, кто платит декретный отпуск: работодатель или государство. Так, по Закону от 29.12.2006 № 255-ФЗ обязанность выдавать декретные пособия возложена на работодателя. Однако в дальнейшем эти расходы компенсируют ему из Фонда социального страхования (ФСС).

Расчеты между организациями и сотрудницами ведут по следующей схеме:

Этап
1 Сотрудница получает больничный лист по беременности и родам и передает его работодателю. В дальнейшем она пишет заявление на предоставление отпуска по уходу за ребенком.
2 Работодатель рассчитывает величину положенного пособия и выплачивает его
3 Организация-работодатель представляет отчетность в ФСС, подаёт пакет необходимых документов
4 ФСС компенсирует работодателю расходы, связанные с выплатой пособий по беременности и родам сотрудницам в декрете

Таким образом, фактически предприятие не несет расходов на содержание в штате беременных сотрудниц и лиц, находящихся в отпуске по уходу за ребенком.

Итоговый ответ на вопрос, кто платит декретные, таков: государство через работодателя, так как ему компенсируют соответствующие затраты. Однако такая ситуация возможна только при официальном трудоустройстве с перечислением всех необходимых платежей и страховых взносов по линии ФСС. Если работодатель официально не оформляет сотрудницу и не перечисляет взносы с фонд, он не может рассчитывать на компенсацию.

Также см. «Работа у ИП без оформления».

Причины отказа в компенсации выплат

Фонд социального страхования тщательно проверяет переданную документацию и в некоторых случаях имеет право уменьшать размер пособия или вовсе отказаться от выплат. Причинами отказа могут стать:

  • чрезмерно высокая зарплата, не соответствующая должности сотрудницы;
  • несоответствующий должности уровень образования сотрудницы;
  • появление новой должности в штатном расписании непосредственно перед уходом сотрудницы в декрет.

Перечисленные ситуации заставляют ФСС заподозрить организацию в мошеннических действиях.

Также см. «Насколько реально уволить беременную: правовой анализ».

Кроме того, отказ можно получить, если работница трудоустроена непосредственно перед уходом в декрет, а до этого нигде не работала или трудилась неофициально. В этом случае за нее ранее в ФСС не перечислялись взносы, поэтому фонд имеет право отказать работодателю в перечислении компенсации.

Как получить декретные, если работодатель отказывает в выплатах

Иногда на фоне спора или незнания того, кто выплачивает декретные – государство или предприятие, работодатель отказывается платить. В этом случае, если проблему не удается решить мирным путем, работница должна обратиться с жалобой в ФСС, а затем – в прокуратуру. Практика показывает, что обычно после прокурорской проверки удается восстановить нарушенные права.

Если и это не помогает, приходится подавать на работодателя исковое заявление в суд. После принятия судебного решения приставы будут взыскивать с работодателя положенные суммы невыплаченной компенсации.

Если же предприятие ликвидировано, работница должна обратиться в местное отделение ФСС. После предоставления полного комплекта документов, подтверждающих право на декретные выплаты, фонд будет платить в течение установленного срока.

Также см. «Пособие по беременности и родам с 1 мая 2018 года: новый минимальный размер».

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Загрузка…

Как правильно рассчитать декретные

В гости к аисту

  • 54 682

Беременность – прекрасная пора в жизни женщины, но при этом головная боль ее работодателя. Руководитель должен знать, как рассчитать декретные и оплатить, в какие сроки нужно сделать перевод и что влияет на сумму пособия. Рассмотрим подробно отпуск по беременности, а также разберем особенности расчета декретных и порядок их перечисления.

В обычной жизни декретным отпуском, как правило, называют весь период, пока женщина освобождена от работы, чтобы выносить, родить ребенка и ухаживать за ним, пока ему не исполнится 3 года. Но законодательство разделило это понятие на 2 отрезка: отпуск по беременности и родам (основание – ст. 255 ТК РФ) и отпуск по уходу за ребенком (основание – ст. 256 ТК РФ). Тогда как ежемесячная социальная выплата по уходу за ребенком стабильно составляет 40% от среднего заработка, расчет пособия по беременности и родам имеет свои особенности.

Расчет декретных выплат

Чтобы правильно посчитать декретные выплаты, обратимся к установленному законами порядку. Для начала отметим, что период, на который должно рассчитываться единовременное декретное пособие, составляет 140 дней, при многоплодной беременности – 194 дня, а при сложно протекающих родах – 156 дней. Все это отражено в ст. 10 Федерального закона №255-ФЗ. Там же написано, что в случае, когда женщина находится в отпуске по уходу за уже родившимся ребенком и планирует вот-вот родить следующего, ей необходимо самой выбрать только одно из двух предоставляемых пособий.

Период, на который должно рассчитываться единовременное декретное пособие, составляет 140 дней.

Декретное пособие выплачивается женщине в размере 100% от зарплаты. Некоторое влияние может оказать стаж ее официальной работы. Если он составляет меньше полугода, то в качестве показателя среднего заработка за месяц берется ставка по минимальному размеру оплаты труда – МРОТ (в 2018 году это 9489 рублей), также учитываются коэффициенты.

Формула общего определения декретной выплаты включает 3 величины:

  1. Доход сотрудницы за 2 предшествующих года (если, например, расчет идет в 2018 году, то берутся 2016 и 2017 гг.).
  2. Количество дней в этом периоде (730 или 731 день, если год был високосным).
  3. Количество необходимых для расчета декретных дней (140, 156, 184).

Чтобы высчитать размер пособия, нужно фактический доход за 2 года разделить на количество дней в этом же периоде, а полученную в результате величину умножить на количество дней по случаю беременности и родов.

Правила расчета пособия

Существуют определенные ограничения и правила для расчета пособия. Согласно п. 3.2 ст. 14 Федерального закона №255-ФЗ, годовой средний заработок уходящей в декрет сотрудницы не может быть выше предельной суммы базы для начисления страховых взносов. В 2018 году эта сумма установлена в размере 815 000 рублей, но вычислить размер декретных вам необходимо на основании предыдущих 2 лет, поэтому необходимо знать их предел.

В 2017 году предельная база для начисления страховых взносов составляла 755 000 рублей, а в 2016 году – 718 000 рублей. Производя расчет декретных пособий в 2018 году, вы должны учесть эти суммы.

Максимальная сумма пособия: (755000 + 718000) / 730 × 140 = 282 493 рубля 15 копеек. Минимальный размер пособия составляет в 2018 году: (7500 × 12 × 2) / 730 × 140 = 43 675 рублей 40 копеек.

Калькулятор расчета декретных можно спрограммировать на предприятии самостоятельно (например, в программе Microsoft Excel) или определять выплаты вручную.

В доход за 2 предшествующих года не входят выплаты по больничным листам, предшествующему материнству, а также выплаты, производящиеся за любые другие периоды, в течение которых на полученные доходы не начислялись установленные законами страховые взносы. Если случилось так, что работница в течение 2 предшествующих лет, необходимых для расчета, находилась в декретном отпуске, то она может полностью заменить один или оба расчетных года на предыдущие года. Так она может увеличить сумму пособия. То есть в данном случае она вправе выбрать года, за которые насчитываются ее декретные.

Как уже было сказано выше, стаж сотрудницы может повлиять на размер декретного пособия. Как быть работодателю, если у его работницы стаж 1 год? Правило едино для всех официально трудоустроенных женщин, поэтому расчетным периодом будут так же 2 предыдущих календарных года. В этом случае то фактически отработанное время, которое приходится на предшествующий календарный год, берется в размере 100% среднего заработка (скажем, 5 последних месяцев того года), для остальных месяцев (в нашем примере их 19) устанавливается заработок по МРОТ.

Стаж сотрудницы может повлиять на размер декретного пособия. Правило едино для всех официально трудоустроенных женщин.

Календарь декретных при этом для каждой работницы свой, однако подсчет самого пособия производится все по той же формуле.

Как начисляются декретные

Как только беременность достигает 30 недель, в женской консультации врач-гинеколог выписывает больничный лист. В нем указаны дни, за которые выплачиваются декретные.

Сотрудница должна предоставить в бухгалтерию или отдел кадров следующие документы:

  1. Листок нетрудоспособности по беременности и родам.
  2. Справку о ранней постановке на учет, если она уместна (необходима для дополнительной единовременной выплаты в пользу беременной работницы).
  3. Собственное заявление в свободной форме. Образец можно посмотреть .
  4. Справку о фактически полученном заработке за 2 предшествующих года по установленной Приказом Министерства труда №182н форме. Она предоставляется, если сотрудница за последние 2 года работала в другой компании.

Декретный больничный лист оплачивается в общем порядке, согласно ст. 15 Федерального закона №255-ФЗ. В течение 10 дней с момента получения от сотрудницы документов происходит расчет и начисление пособия, выплата же производится в ближайший день выдачи заработной платы. Срок выплаты нужно соблюдать – за нарушение работодатель, согласно ст. 236 ТК РФ, обязан выплатить неустойку. Доплата к просроченному платежу составляет 1/300 от установленной ставки рефинансирования ЦБ за каждый просроченный день.

Назначает и выплачивает декретное пособие работодатель. Государство компенсирует выплаченные работодателем средства, как сказано в ст. 4 Федерального закона №81-ФЗ. Сотрудники Фонда социального страхования перечисляют эти средства в течение 10 дней на счет работодателя. Кстати, налогами декретное пособие не облагается (ст. 217 НК РФ).

Пособие по декретному отпуску не облагается налогом.

Дополнительные выплаты

Кроме основной оплаты больничного листа сотрудницам, уходящим в декретный отпуск, положены дополнительные выплаты:

1. Единовременная выплата.

Она фиксирована, устанавливается с учетом ежегодно проводимой индексации и до 1 февраля 2017 года составляет 15382 рубля 17 копеек. Разовая выплата производится только одному из родителей. Для ее получения необходимо предоставить работодателю свидетельство о рождении ребенка, заявление претендующего на выплату родителя и справку о том, что второй родитель данной выплаты не получил и не планирует.

2. Выплата за раннюю постановку на учет в женскую консультацию.

12 неделя беременности – рубеж, до которого необходимо встать на учет, чтобы получить данную выплату. До 1 февраля 2017 года она составляет 576 рублей 83 копейки и выплачивается одновременно с пособием по беременности и родам. Для получения единовременной выплаты сотруднице нужно предоставить в бухгалтерию соответствующую справку из женской консультации.

Основное пособие и дополнительные выплаты полагаются и в том случае, если женщина, будучи беременной уже после срока в 30 недель, продолжает работать и у нее сохраняется зарплата. Однако, как только отпуск по беременности и родам переходит в отпуск по уходу за ребенком, социальное ежемесячное пособие будет выплачиваться лишь при неполной занятности женщины или работе в домашних условиях (статья 256 ТК РФ).

Если сотрудница продолжает работать после срока в 30 недель и получает заработную плату, пособие ей все равно нужно выплатить.

Некоторые формальности

До ухода в отпуск, сразу после него или после того, как пройдет 3 года с момента рождения ребенка, работница вправе уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск, если пожелает, при этом стаж ее работы не влияет на ситуацию (статья 260 ТК РФ). Некоторые женщины берут такой отпуск по прошествии оплаченных 140 дней, потому что при этом получают чуть больше денег, чем пособие по уходу за ребенком, тем самым немного стабилизируя свое финансовое положение.

Беременную женщину или женщину, ухаживающую за ребенком в возрасте до 3 лет, нельзя уволить. На основании ст. 261 ТК РФ, увольнение возможно лишь в случае срочного трудового договора с беременной женщиной, но с его продлением до момента родов или по ее инициативе в любое время. Если расторжение трудового договора все же произошло, женщине полагаются расчетные компенсации. Она вправе получить денежные средства за очередной отпуск прошлого периода.

Декретные выплаты полагаются каждой официально трудоустроенной женщине, которая собирается стать матерью. Они составляют 100% от ее среднего заработка за предшествующие 2 года. Руководитель должен выплатить ей пособие, но не из своего кармана, а за счет средств Фонда социального страхования. Любая задержка в выплатах «карается» законом, поэтому стоит быть внимательными в исполнении своих обязанностей.