Оплачивается ли больничный совместителю

Правила оплаты больничного совместителю в 2018-2019 годах

Налог-налог 16 октября 2018 72429 Оплата больничного совместителю в 2018-2019 годах осуществляется в порядке, который зависит от статуса той или иной организации в правоотношениях с работником, оформившим больничный. Рассмотрим, в рамках каких сценариев могут осуществляться данные правоотношения.

Как оплачивается больничный лист на работе по совместительству в 2018-2019 годах

Кто оплачивает больничный совместителю

Оформление больничного листа при работе по совместительству: нюансы

Расчет больничного внешнему совместителю: нюансы

Максимальная и минимальная сумма выплат по больничному совместителю: нюансы

Итоги

Как оплачивается больничный лист на работе по совместительству в 2018-2019 годах

То, каким образом осуществляется оплата больничного листа совместителя в 2018-2019 годах, зависит от места, где был оформлен на работу совместитель в 2 года, предшествующих году наступления нетрудоспособности. Может оказаться, что он работал:

1. У тех же работодателей, что и в году, когда вышел на больничный.

2. У других работодателей, не тех, у которых он работает в году выхода на больничный.

3. У тех же работодателей, но имел еще и другие места работы.

Оплата больничного листа совместителю в каждом случае имеет особенности. Прежде всего, с точки зрения определения работодателя, обязанного предоставлять сотруднику компенсации по листкам нетрудоспособности.

О правилах оформления на работу на условиях внешнего совместительства читайте в статье «Как правильно оформить внешнее совместительство?».

Кто оплачивает больничный совместителю

В данном случае возможно 3 сценария:

1. Когда сотрудник в течение 2 лет, предшествующих году, в котором оформляется больничный, работал у тех же работодателей.

В этом случае обязанности по выплате работнику больничного осуществляют все текущие работодатели.

ВАЖНО! При оформлении больничных листков работнику понадобится сделать столько экземпляров (оригиналов) больничных, сколько существует работодателей, к которым он планирует обращаться за пособием. Для каждого работодателя должен быть выписан отдельный больничный.

2. Когда сотрудник в течение 2 предшествующих больничному лет работал на других работодателей.

Здесь сотрудник может оформить больничный у любого из текущих работодателей. При этом выплачивающий больничный работодатель учтет при расчете пособия доходы, которые его работник получал у других работодателей.

ВАЖНО! В данном случае работник оформляет 1 больничный лист (на того работодателя, где планирует получать пособие), но при этом должен представить туда же подтверждения своих доходов у других работодателей за расчетный период (2 года).

3. Когда сотрудник в течение 2 лет, предшествующих году, в котором оформляется оплата больничного по совместительству, работал как на текущих работодателей, так и на других.

В этом случае сотрудник вправе оформить больничный у любого из работодателей, являющихся для него текущими.

Каждый из описанных сценариев имеет свои нюансы, обусловленные как особенностями оформления больничного, так и применяемыми правилами расчета выплат по нему.

Оформление больничного листа при работе по совместительству: нюансы

При сценарии № 1 оплата больничного совместителю предполагает получение каждым работодателем листков нетрудоспособности от сотрудника.

В каждом из листков должно быть указано, что человек работает именно по совместительству. Кроме того, на листках должен быть указан номер того листка, который предоставляется в бухгалтерию по основному месту трудовой деятельности.

При сценарии № 2 оформление и оплата больничного листа внешнему совместителю осуществляется иначе.

Работник предоставляет только один больничный лист — любому из текущих работодателей.

Больничный лист сотруднику при соответствующем сценарии необходимо будет дополнить:

  • справкой, подтверждающей получение дохода у другого работодателя (или несколькими справками — при наличии нескольких других работодателей);
  • справкой от другого работодателя (несколькими справками) о том, что выплаты по больничному им не делались.

В сценарии № 3 порядок оформления больничного также имеет особенности.

Работник может представить:

  • один листок нетрудоспособности какому-либо из работодателей из числа тех, у которых он работает;
  • несколько листков — по одному каждому работодателю из числа текущих.

При этом если больничный лист предоставляется одному работодателю, то он должен быть дополнен теми же документами, которые используются в сценарии № 2.

Расчет больничного внешнему совместителю: нюансы

То, как оплачивается больничный лист по совместительству, также зависит от конкретного сценария, применяемого в правоотношениях между работником, его текущими или бывшими работодателями.

В сценарии № 1 расчет пособия осуществляется каждым из работодателей — исходя из величины среднего заработка сотрудника за период действия трудового договора работника с этим работодателем.

В сценарии № 2 фирма, получившая документы о доходах у других работодателей, осуществляет расчет больничного совместителю исходя из общего заработка сотрудника за 2 года, предшествующих тому, в котором оформляется больничный, с учетом доходов, имевших место в других местах работы.

Сценарий № 3 характеризуется тем, что работодатель исчисляет объем выплаты по больничному листу исходя из данных о заработке, полученном либо только у него одного, либо исходя из общего заработка сотрудника с учетом иных мест его работы (при условии представления последним всех необходимых для этого документов).

Узнать больше о порядке расчета выплат по больничному листу вы можете .

Максимальная и минимальная сумма выплат по больничному совместителю: нюансы

Обычно совместитель работает в каждой фирме менее 8 часов. В этом случае сумма больничного определяется:

  • исходя из среднего заработка совместителя за 2 года, предшествующих тому, в котором человек вышел на больничный, если средний заработок больше МРОТ;
  • исходя из МРОТ, если средний заработок меньше минимальной оплаты труда, причем в этом случае учитывают долю МРОТ, определяемую пропорционально фактической норме рабочих часов сотрудника по договору.

Пример

Иванов в течение 3 лет работает по совместительству 2 часа в день в ООО «Фрегат» и получает 5 000 рублей в месяц. Он выходит на больничный в июле 2018-го и оформляет его у каждого из работодателей, в том числе в ООО «Фрегат». Условимся, что до этого он 2 года не болел и получал ежемесячно всю положенную зарплату.

При исчислении больничного бухгалтер так определит минимальный размер среднего заработка по текущему МРОТ:

11 163 / 4 = 2 790,75 руб. (2 часа составляют ¼ от стандартного рабочего дня в 8 часов).

Средний заработок, исчисленный по МРОТ, — 91,75 руб. (2 790,75 × 24 / 730).

Средний заработок, исчисленный по доходу, — 164 руб. 38 коп. (5 000 × 24 / 730).

Расчеты по больничному листу следует производить исходя из фактического заработка Иванова.

При этом верхняя граница выплат по больничному устанавливается в размере предельной величины страховой базы для каждого работодателя, получившего больничный лист от сотрудника. Это связано с тем, что каждый работодатель уплачивает за работника-совместителя взносы на соцстрах отдельно, из своих средств, и, таким образом, применяет верхний лимит только за себя.

Подробнее о правилах применения лимитов при расчете пособий по временной нетрудоспособности читайте в материалах:

  • «Максимальный размер больничного листа в 2018-2019 годах»;
  • «Максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности».

Итоги

Оплата больничного листа совместителям в 2018-2019 годах осуществляется с учетом заработка, выплаченного как текущими, так и бывшими работодателями сотрудника, оформившего листок нетрудоспособности, и имеет ряд нюансов в зависимости от конкретных ситуаций, сложившихся в правоотношениях с работодателями. Эти ситуации определяют перечень документов, которые нужны работнику для получения компенсации по больничному, а также принципы исчисления соответствующей компенсации.

04.11.2017 Больничный

Заболеть может любой сотрудник: основной или трудящийся по отдельному договору. Существуют определенные правила и тонкости в оплате больничного листа работающему по совместительству сотруднику, о которых должен знать каждый работодатель.

Что включает в себя понятие «совместительство»

Определение этого понятия дано в ст. 282 ТК РФ. Это выполнение дополнительных трудовых обязанностей, но не в основное рабочее время и не в ущерб своих основных обязанностей.

Совместительство имеет ряд особенностей, которые присуще только такому виду работы:

  • оно оплачивается;
  • с таким сотрудником заключается отдельный трудовой договор;
  • работать он может не в ущерб основному рабочему дню – то есть либо до его начала, либо после его окончания, либо в те дни, которые считаются выходными по основному месту трудоустройства. О том, как можно официально работать на двух работах .

Совместитель не может работать в месяц больше половины той нормы часов, которые установлены на законодательном уровне для конкретной профессии. Но число дополнительных работодателей и число дополнительных работ может быть неограниченно.

«Дополнительный» работодатель, заключая на таких условиях трудовой договор с работником, должен обязательно указать в документе, что это совместительство. Сделать это нужно по причине того, что закон по-особому регулирует труд таких работников.

Существует внешнее и внутренне совместительство. Что касается внешнего, то это выполнение иных трудовых обязанностей за пределами основного места трудоустройства. Трудиться так можно, не превышая 4 часов за 2 рабочих дня и обязательно в периоды отсутствия занятости на основном месте работе. Внутренне совместительство – это выполнение иных должностных обязанностей у того же самого работодателя, что является основным.

Общие правила оформления и оплаты больничного совместителю. Законодательная база

Период болезни любого сотрудника оплачивается работодателем. Процесс расчета оплаты осуществляется с учетом средней зарплаты конкретного работника за последние 2 года. Это же правило применяется и к тем работникам, которые являются совместителями.

Чтобы правильно оплатить период болезни совместителя, необходимо выяснить у него, где он трудился 2 года перед этим. При этом возможны 3 варианта развития событий.

У того же работодателя или работодателей

При таких условиях проблем с расчётами возникнуть не должно, поскольку листок по временной нетрудоспособности полностью оплачивается именно этим работодателем. Он берет на себя все расходы по оплате.

Если работодателей два или больше (внешний вид совместительства), то в медицинском учреждении, в котором сотрудник наблюдался по состоянию здоровья, он должен попросить оформить ему ещё один больничный лист. Делать ксерокопию с оригинала больничного и представлять её второму работодателю нельзя.

Сколько работодателей, столько листов нетрудоспособности необходимо взять у врача. В каждом экземпляре должна присутствовать пометка, что работник является совместителем.

На тех листках, которые оформляются для «дополнительных» работодателей, должны указываться реквизиты того больничного, что будет представлен в бухгалтерскую службу на основном рабочем месте. Об этом сказано в п.4 и п.58 Порядка выдачи листков нетрудоспособности.

Всю причитающуюся работнику сумму назначают в течение 10 дней после получения больничного листка. А выдать её должны в ближайший день выплаты заработной платы. Об этом говорится в п.1 ст.14, п.1 ст.15 и в п.1 ст.16 Закона № 255-ФЗ. Подробно о том, в какие сроки выплачивается больничный лист .

У не зависимых друг от друга работодателей

В такой ситуации нужно представить сведения о заработной плате работника от каждого работодателя. Внешний совместитель может сам сделать выбор, какой именно работодатель осуществит оплату его больничного листа.

Когда работник выберет, кто ему оплатит период болезни, он обязан представить выбранному работодателю листок нетрудоспособности и сведения обо всех доходах за последние 2 года. Об этом сказано в п. 4. 1 Правил.

Также он обязан представить справки и от других работодателей, в которых подтверждается отсутствие оплаты ими пособия по нетрудоспособности этому работнику. Обратиться за назначением и выплатой пособия необходимо на протяжении полугода после получения больничного. Такой список документов и требования к ним приведены в ст.12 и ст.13 Закона № 255-ФЗ.

На основании этих данных работодатель произведёт расчёт, и сделает выплаты. Работник же должен попросить у врача только один экземпляр листка нетрудоспособности.

И у независимого работодателя, и у того, у которого трудится сейчас

Чтобы подтвердить заработки на другом предприятии, необходимо предоставить сведения о своих доходах. В этом случае работник аналогично имеет право самостоятельно выбирать, какой работодатель произведёт оплату периода болезни.

Порядок расчета больничного напрямую зависит от ситуации с совместительством болеющего работника за последние 2 года и указан в п.п. 2-2.2 ст.13 Федерального закона от 29.12.2006 года № 255-ФЗ.

Как совместителю получить оплату за больничный лист?

Исходя из сценария предоставления листков нетрудоспособности работнику, расчёт пособия для оплаты периода нетрудоспособности также происходит с учётом некоторых нюансов.

Расчёт пособия за период болезни наёмного работника происходит, исходя из данных о его среднем заработке. Стоит учесть несколько нюансов:

  • если совместитель правильно оформил листы нетрудоспособности для каждого своего нанимателя по одному, то и каждый наниматель будет отдельно рассчитывать сумму выплат, учитывая индивидуальные зарплатные показатели;
  • если же листок всего один, то и представить его можно любому работодателю, исходя из наиболее длинного стажа или высокого дохода;
  • если же единственный листок представляется к основному нанимателю, то приложением к нему должны идти документы о доходах на дополнительном рабочем месте.

Если совместитель внешний, то расчёт производится с учётом следующих нюансов:

  • если стаж болеющего именно у этого нанимателя превышает 2 года, то последний обязан сделать расчёт на основании средней зарплаты и трудового стажа;
  • если же меньше 2 лет, но работник решил представить больничный именно к этому работодателю, то нужно также принести дополнительные документы;
  • если же он трудился меньше 2 лет, а больничный предъявил по основному месту трудоустройства, то эта организация никаких расходов не несёт.

С внутренним совместителем всё несколько проще:

  • выписывается только 1 экземпляр больничного, так как представить его нужно в бухгалтерию одной и той же организации;
  • для расчёта будет учитываться общий стаж;
  • средний заработок будет рассчитываться, исходя из совокупного дохода по основной должности и по совместительству.

Рассмотрим на практическом примере, как именно производится оплата больничного листа для сотрудника, работающего по совместительству.

Пример 1

Сотрудник П. работает внутренним совместителем с 2014 года. За последние 2 года, его доход составил:

  • 162840 рублей на основной должности;
  • 28530 рублей на должности по совместительству.

Листок нетрудоспособности был открыт 15.09.2017 года сроком на 17 дней. Общий стаж сотрудника П. на данном предприятии составляет 12 лет.

Расчёт: Необходимо рассчитать средний заработок за каждый рабочий день за последние 2 года.

(162840 + 28530) / 730 = 262 рубля 15 копеек

Так как стаж работы сотрудника П. на данном предприятии превышает 8 лет, то больничный лист ему оплачивается в размере 100%. Поэтому за 17 дней болезни П. получит на руки:

262, 15 * 17 = 4465 рублей 56 копеек

Пример 2

Сотрудник П. трудится внешним совместителем на протяжении последних 3 лет по 2 часа в день. Его заработная плата составляет 4800 рублей. Лист нетрудоспособности был открыт на 13 дней с 05.08.2017 года.

Расчёт: 7800 / 4 = 1 950 рублей – стоит 2-ух часовой рабочий день совместителя П.

Средняя зарплата по МРОТ равна 1950 * 24 / 730 = 64,12 рублей

Средняя зарплата по реальному доходу 4800 * 24 / 730 = 157,80 рублей

Так как эта сумма выше МРОТ, то расчёт производится, исходя из этого показателя.

Так как стаж работы менее 5-ти лет, то оплатить работодатель должен 60% от рассчитанной суммы.

На руки сотрудник П. получит 157,80 * 13 * 60% = 1230,84 рубля

Чтобы правильно рассчитать пособие по болезни для совместителя, обязательно стоит принимать во внимание и его доход у других работодателей, и его стаж как по основному месту трудоустройства, так и по совместительству. Стоит помнить и о нюансах в зависимости от внешнего или внутреннего совместительства.