Ознакомление с материалами дела

Содержание

Ходатайство об ознакомлении с материалами дела в гражданский суд — образец

Нужна срочная консультация и помощь юриста? Звоните! Это бесплатно! +74999384013 — Москва +78124256180 — СПБ Федеральный номер: +78002009303

Каждый гражданин должен знать свои права, особенно если он участвует в судебном разбирательстве в качестве заявителя, ответчика или третьего лица. Одним из таких прав является возможность беспрепятственно ознакомиться со всеми материалами относительно своего дела. Чтобы гражданину выдали всю информацию нужно написать заявление на ознакомление с материалами гражданского дела.

Когда можно ознакомится с делом

Есть определенный временной промежуток, когда все, имеющие такое право граждане, могут подать заявление, получить одобрение и возможность войти в курс дела. Это время четко прописано в ГПК Российской Федерации:

  • Непосредственный участник получил уведомление о подаче иска с его участием. На следующий же день можно подавать заявку.
  • Период между первым, последним и главным заседанием.
  • Во время главного заседания каждый имеющий право может прямо в зале запросить материалы и ознакомиться. Ограничение только в том, что сделать это нужно до момента, когда судья уйдет в комнату для совещаний.
  • В течение от месяца до полугода со следующего дня после вынесения приговора. Это время, в течение которого можно обжаловать решение.

Ходатайство об ознакомлении с материалами дела (гражданский суд) — образец

Кто может подавать ходатайство об ознакомлении с протоколом судебного заседания

Именно в гражданских делах получить доступ ко всем процессуальным материалам не может каждый желающий, даже журналист или родственник ответчика. Доступ выдается только:

  • Заявителю, ответчику или третьему лицу у которого после принятия решения в суде, могут измениться права и обязательства.
  • Прокурору, имеющему непосредственное отношение к конкретному случаю.
  • Адвокату, представителю ответчика или третьих лиц.
  • Лицам, заинтересованным в делах особого производства (например, адвокат, о котором в иске идет заявление о неправомерности его действий).
  • Лицам, которые привлекались к делу публичного производства (это могут быть органы местной или государственной власти, чьи неправомерные действия могут обсуждаться в исковом деле).

Важно! У адвокатов обязательно должны быть на руках оригиналы доверенностей, дающие им право представлять своего клиента.

Что обязательно должно содержаться в заявлении о предоставлении материала

Кому разрешено быть ознакомленным

Главным и единственным путем получить доступ к делу — написать ходатайство. Когда гражданин убедился в том, что имеет законные основания видеть материалы, вторым шагом будет написание ходатайства. Составить нужно по всем канонам, иначе его отклонят, а заявитель потратит только свое время в пустую. Заявление также могут отложить на некоторое время, но это отложение должно быть мотивировано.

Форма документа должна содержать:

  • В шапке заявления, слева, указывается официальное название суда (мирового или районного), в который направляется документ, его юридический адрес. После этого нужно указать ФИО заявителя и ответчика, адреса прописки по паспорту и способы с ними связаться (обычно указывают моб. телефон и электронную почту). Указать следует подобные данные и о третьих лицах, если такие есть. Данные для связи лучше указывать правдивые, так как они служат для быстрого сообщения об одобрении допуска и назначенного времени. Да, прийти в любое время нельзя, за гражданином закрепляют определенный промежуток времени.
  • По центру пишется слово «ходатайство», и далее прописываются основания для предоставления доступа (пример: 34 ст. ГПК РФ), номер приказа, его основная суть, дата принятия.
  • Эту часть нужно начать со слова «Прошу». Прописывается просьба предоставить все нужные материалы, также обозначить приблизительное время, которое будет удобно для посещения архива. Выдача материала будет только в определенное время. Лучше обозначить срок на 1-2 дня больше.
  • От руки ставится дата подачи документа и подпись заявителя.

Пример-бланк можно найти возле приемной

Важно! В 2018 году разрешено делать личные выписки из дела. Иногда досье имеет большой объем, тут разрешено делать фотографии и снимать видео. Об этом обязательно нужно указать в части о времени.

Каким образом можно доставить ходатайство в приемную часть суда

Важно знать, что документы отправляются обязательно в двух образцах. Это делается, чтобы один образец приобщился к делу, а на втором обозначается отметка о разрешении или отклонении, дата этого события.

  • Самый частый вариант — лично принести в канцелярию. С собой обязательно иметь оригинал удостоверения личности россиянина. Либо передать через адвоката, у которого есть доверенность. Приходить лучше в приемные часы, время которых обозначено на официальных сайтах представительств.
  • Второй по распространенности способ это подача заявки в онлайн режиме посредством отправки электронного письма. У каждого суда есть свой официальный адрес, который можно узнать на официальном сайте органа.
  • Еще один способ не тратить время на посещение судебного органа — передача бумаг через почту. Даже если гражданин находится за пределами города, в котором ведется дело. Рекомендуется отправлять бумаги с услугой «уведомить о получении», тогда россиянин точно убедится, что документы в нужное время попали куда следует.
  • Уже мало где используется такой способ, но вполне еще существует — это факс.

Отправить через почту

Получение протокола заседания

Можно ли получить протокол заседания судопроизводства или нет? По закону каждый участник процесса имеет на это полное право. После заседания суда протокол готовится и заверяется в течение трех дней, после которых можно писать ходатайство. Оно должно содержать в шапке данные суда и заявителя, сведения о деле, дату его проведения и основную суть, а также просьбу о предоставлении заверенной копии протокола заседания.

Подается таким же путем, как и ходатайство о предоставлении других материалов дела, также нужно будет оплатить государственную пошлину. Лучше запросить копию и иметь к ней доступ неограниченное время, чем знакомиться с ней в архиве. После получения решения, забрать заверенную копию необходимо лично.

Дополнительная информация! Оплачивая госпошлину через портал госуслуг, гражданин получает 30% скидку.

Исходя из вышесказанного получить доступ к материалам дела можно почти на любом этапе его рассмотрения и даже после него, уголовное или гражданское дело значения не имеет. Чтобы не потратить личное время впустую, лучше составить заявление вместе с компетентным адвокатом.

Порядок работы с судебными делами, процессуальными и другими служебными документами

Меню
Главная
Авторизация/Регистрация
Главная Менеджмент Подготовка и оформление организационно-распорядительных документов
< Предыдущая СОДЕРЖАНИЕ

Работники Суда несут ответственность за соблюдение требований настоящей Инструкции, сохранность служебных документов и содержащейся в них информации, .

При уходе в отпуск, выезде в командировку, в случае болезни неисполненные документы, а также судебные дела, находящиеся у судей, консультантов и других работников аппарата Суда, по указанию председателя судебного состава, руководителя подразделения Суда передаются другому лицу с обязательной отметкой в лицевых счетах и электронных карточках АИС.

Судебные дела, производства, служебные документы в нерабочее время хранятся в сейфах, железных шкафах, закрытых стеллажах и других определенных для этой цели хранилищах. При выходе работников Суда из кабинетов в рабочее время двери помещений должны быть закрыты на замок. Двери помещений секретариатов судебных составов, подразделений Суда, в которых хранятся судебные дела и другие служебные документы в открытом виде (на стеллажах), в нерабочее время закрываются и опечатываются. Об утрате судебных дел, производств и документов немедленно сообщается председателю судебного состава, руководителю подразделения Суда и в Управление делами с последующим докладом Руководству Суда. Выдача производств работникам Суда осуществляется под расписку в книге выдачи документов.

Порядок ознакомления с материалами судебных дел

Выдача для ознакомления судебных дел лицам, участвующим в деле (принимающим участие в уголовном процессе), производится по их письменному заявлению (ходатайству) под расписку в Журнале передачи судебных дел на ознакомление (приложение 24) через секретариат судебного состава.

Судебные дела выдаются для ознакомления в специально оборудованных помещениях Суда в порядке, установленном председателем судебного состава или судьей-докладчиком, под расписку по предъявлении следующих документов:

  • — подсудимым, осужденным, оправданным, их защитникам и законным представителям, потерпевшим и их представителям, гражданским истцам и их представителям по уголовным делам, а также лицам, участвующим в деле, их представителям по гражданским делам — по предъявлении документа, удостоверяющего личность, а представителям — также по доверенности, оформленной в соответствии с требованием законодательства;
  • — адвокатам — по предъявлении ордера юридической консультации и удостоверения личности;
  • — прокурорам Генеральной прокуратуры — по предъявлении служебного удостоверения;
  • — иным должностным лицам при наличии законного основания — по предъявлении мотивированного письменного запроса.

Ознакомление с приложениями к материалам судебного дела, представленными на электронных носителях информации, проводится в помещении, специально оборудованном для этих целей. Лицу, знакомящемуся с материалами судебного дела, электронные носители не выдаются, .

Снятие копий с материалов судебных дел участниками судебного разбирательства осуществляется за их счет, в том числе с использованием технических средств.

Копии материалов дела Судом не заверяются, за исключением копий процессуальных документов Суда.

Ознакомление с материалами архивных дел осуществляется в соответствии с Положением о порядке ознакомления пользователей информацией с информацией о деятельности Верховного Суда Российской Федерации, находящейся в архивном фонде Верховного Суда Российской Федерации.

Лицо, ознакомившееся с материалами судебного дела, делает соответствующую отметку на своем заявлении (ходатайстве) об ознакомлении и сдает материалы дела работнику секретариата под расписку в Журнале передачи судебных дел на ознакомление (ПРИЛОЖЕНИЕ Л).

Если Вы заметили ошибку в тексте выделите слово и нажмите Shift + Enter

< Предыдущая СОДЕРЖАНИЕ
Предметы
Агропромышленность
Банковское дело
БЖД
Бухучет и аудит
География
Документоведение
Естествознание
Журналистика
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Математика, химия, физика
Медицина
Менеджмент
Недвижимость
Педагогика
Политология
Право
Психология
Религиоведение
Социология
Статистика
Страховое дело
Техника
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы
Экология
Экономика
Этика и эстетика
Прочее

Ознакомление с материалами дела в гражданском процессе

Нужна срочная консультация и помощь юриста? Звоните! Это бесплатно! +74999384013 — Москва +78124256180 — СПБ Федеральный номер: +78002009303

Судебные споры между гражданами и юрлицами — обыденная практика цивилизованного решения конфликтных ситуаций. Так, у каждой стороны, вне зависимости от степени вины, имеются свои права и обязанности, а ответственность и порядок её исполнения возложены на органы государственной власти, что полностью исключает какие-либо противоправные действия граждан в отношении друг друга.

Одно из таких прав — это возможность быть в курсе всех подробностей гражданского процесса, если лицо имеет хоть малейшую заинтересованность в его исходе.

Выкладки из ГК РФ в отношении ознакомления с материалами дела

На законодательном уровне право на ознакомление с материалами дела в гражданском процессе регулируется статьёй 34 ГПК РФ, согласно которому на подобную процедуру имеют полномочия нижеперечисленные лица:

  • Обе стороны процесса, как главные заинтересованные в исходе дела лица.
  • Любые третьи лица, действующие на основании доверенности, оформленной у нотариуса.
  • Ответственный служащий прокуратуры при необходимости изъятия соответствующих материалов в интересах следствия.
  • Правозащитники, выступающие за неколебимость прав и свобод других граждан страны.
  • Органы власти, если дело принимает особый или публичный характер, либо затрагивает интересы неприкосновенных лиц.

Схема гражданского процесса

Важно! Каждое из вышеперечисленных лиц при ознакомлении с содержанием сведений о текущем судопроизводстве преследует различные цели изъятия информации.

Процесс получения необходимой информации может быть инициирован в таких временных промежутках:

  • После того, как на руках у заинтересованного лица окажется уведомление из судебного органа о возбуждении гражданского процесса по исковому ходатайству заявителя.
  • Информация предоставляется по прошествии нескольких дней или недель, в течение которых идёт подготовка к первому судебному разбирательству, а дело приобретает привычный для процесса формат.
  • Во время самого разбирательства до того, как суд не покинул зал для принятия решения.
  • После вынесения решения любая из перечисленных сторон процесса может затребовать ознакомления с материалами, но только до истечения отведённого апелляционного периода.

Ознакомление дела необходимо проводить с проверки актуальности и обоснованности представленных в деле фактов, требований и доказательств, а также наличия или отсутствия каких-либо нарушений.

Ознакомление с материалами дела

Процедура ознакомления с материалами гражданского дела

Процедура ознакомления с делом регламентируется ГК РФ и включает в себя несколько последовательных этапов, представленных в перечне:

  1. Заинтересованное в получении информации лицо обязано составить и подать ходатайство с требованием о предоставлении необходимых сведений, касающихся текущего судопроизводства.
  2. После приёмки ходатайства в канцелярии судебной инстанции, ответственные сотрудники должны сразу же предоставить необходимые материалы заявителю, если он имеет право на их получение. В отдельных случаях, когда существуют обстоятельства, препятствующие моментальной выдаче бумаги, ходатайствующему лицу будут назначены конкретные дата и время, когда необходимо повторно явиться в госучреждение. Обычно этот период времени длится не более 3 суток с момента первичного общения с работниками судебного участка.
  3. Согласно статье 34 ГПК РФ, информация предоставляется в специализированном помещении и только в присутствии ответственного работника суда. На руки документ не выдаётся, но в ходатайстве гражданин может спросить разрешение о выполнении фотоснимка интересующей бумаги или снятия с него светокопии, если соответствующее оборудование имеется на балансе судебного органа. Оригинал же, хранящийся в судебных архивах, надёжно охраняется от преднамеренной кражи части материалов или его уничтожения с целью сокрытия ряда обстоятельств дела.
  4. Лицо, которому предоставлен доступ к гражданскому делу, имеет право заниматься его изучением без временных ограничений в рамках рабочего графика учреждения, включая перерывы на обед.
  5. Если количество материалов дела не позволяет провести ознакомление в рамках одного рабочего дня, как правило, заявитель составляет и согласовывает с канцелярией суда график рассмотрения по дням и часам так, чтобы не вызывать дискомфорт у служащих и успеть досконально проанализировать материалы.

Важно! Все бумаги, подаваемые в суд на предмет ознакомления с делом или установки графика проведения этой процедуры должны согласовываться с судьёй перед тем, как секретарь получит право на выдачу информации.

Ходатайство об ознакомлении с протоколом

Как происходит знакомство с материалами во время судебного процесса

Как ознакомиться с делом в суде? В соответствии с 35 статьёй ГК РФ, как было сказано выше, никто не мешает истцу или ответчику ознакомиться с делом прямо во время судебного заседания. Для инициирования этой процедуры заинтересованное лицо должно выполнить следующие действия:

  • Как ознакомиться с материалами дела в суде? Самый простой способ — напрямую выдвинуть требование судье в устной форме, на что он формально не имеет право отказать.
  • В общем случае, секретарь суда передаст участнику дела все материалы на рассмотрение, а представитель власти вынужден будет объявить перерыв. Если объём запрашиваемой информации слишком велик, судебное заседание переносится на другую дату.
  • Если судья отказывает заявителю в удовлетворении устной просьбы, последний всегда может составить ходатайство в рукописном виде, и попросить занести его в протокол, и бумаги будут предоставлены на рассмотрение в любом случае.

Важно!Случается, что участники процесса прибегаю к подобным ухищрениям, чтобы затянуть процесс так, как это им необходимо для каких-либо оперативных действий в отношении истца, например, сбор средств для погашения долга мирным путём.

Пошаговая инструкция по предоставлению ходатайства в суд

Чтобы составить ходатайство об ознакомлении с материалами гражданского дела, гражданину необходимо воспользоваться бланком соответствующего документа, который доступен по . Далее, заявитель должен заполнить соответствующий шаблон информацией в полном соответствии с общепринятым образцом, представленным ниже:

  • Название и локация (город, район, адрес) судебного участка, рассматривающего текущее дело.
  • Сведения об уполномоченном представителе органа судебной власти, который ведёт текущий процесс.
  • Если заявителю известны характеристики дела, необходимо сообщить суду его шифр, присвоенный при открытии.
  • Подробные личные данные ходатайствующего лица, включая адрес его фактического проживания, телефон и e-mail.
  • В основной части необходимо описать требование и обоснование необходимости рассмотрения дела, а также попросить разрешения на снятие дубликата или фотографирование его страниц.
  • Обязательно указать ссылку на статью ГК РФ, регламентирующую подобное право заявителя.
  • ЧЧ.ММ.ГГГГ оформления бумаги и личная подпись её автора.

Ходатайство об ознакомлении с гражданским делом

Важно! Составленное заявление вместе с удостоверением личности заинтересованного лица доставляется в канцелярию судебного участка, где уполномоченный сотрудник, после сверки личных данных на бумаге и получив визу судьи, предоставляет запрашиваемые материалы на рассмотрение.

Каким образом можно ознакомиться с протоколом судебного заседания

Протокол — это такой вид документа, который составляется по ходу судебного заседания, в него вносятся все факты, показания, выступления и прочие этапы очного разбирательства с участием сторон конфликта, органов судебной власти и третьих лиц, допущенных к слушаньям. Ввиду того, что протокол является частью материалов дела, участник процесса может запросить ознакомление с протоколом судебного заседания наряду с прочими сведениями, учитывая перечисленные ниже нюансы:

  • Несмотря на то, что, согласно статье 35 ГПК, выдача материалов дела должна произойти незамедлительно, статья 230 того же кодекса предписывает изготовление протокола в окончательном варианте лишь через 3 рабочих дня после завершения слушаний.
  • 231 статья гражданско-процессуального кодекса, в свою очередь, информирует участников процесса о том, что ознакомление с протоколом происходит в течение 5 рабочих дней после его оформления и визирования судьёй.
  • Для ознакомления с протоколом судебного заседания по гражданскому делу и изъятием его из общей папки, необходимо подать отдельное ходатайство, лично в руки или онлайн, на имя судьи с подобной просьбой в указанные выше сроки.

Важно! В зависимости от типа запрашиваемого документа, заявителю следует знать, что некоторые дубликаты предоставляются на платной основе, и для их изучения необходимо оплатить установленную законом госпошлину.

Гражданский процесс

Каждый участник гражданского процесса должен понимать, что осведомлённость о состоянии интересующего его дела — это прямой шанс внести свои собственные коррективы в решение суда. Достаточно часто происходит, что одна из сторон процесса, пользуясь невнимательным отношением своего оппонента избирает стратегическую политику закрытия дела в свою пользу, что приводит к неминуемым потерям второй стороны и ухудшению качества жизни, особенно, если дело рассматривалось строго в юрисдикции органов власти, и его невозможно оспорить.