Правила оформления протокола общего собрания

Содержание

ЖК РФ Статья 46. Решения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме
 

«Жилищный кодекс Российской Федерации» от 29.12.2004 N 188-ФЗ (ред. от 27.12.2018) (с изм. и доп., вступ. в силу с 12.01.2019) 1. Решения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам, поставленным на голосование, принимаются большинством голосов от общего числа голосов принимающих участие в данном собрании собственников помещений в многоквартирном доме, за исключением предусмотренных пунктами 1.1, 4.2 части 2 статьи 44 настоящего Кодекса решений, которые принимаются более чем пятьюдесятью процентами голосов от общего числа голосов собственников помещений в многоквартирном доме, и предусмотренных пунктами 1, 1.1-1, 1.2, 2, 3, 3.1, 4.3 части 2 статьи 44 настоящего Кодекса решений, которые принимаются большинством не менее двух третей голосов от общего числа голосов собственников помещений в многоквартирном доме. Решения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме оформляются протоколами в соответствии с требованиями, установленными федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере жилищно-коммунального хозяйства. Решения и протокол общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме являются официальными документами как документы, удостоверяющие факты, влекущие за собой юридические последствия в виде возложения на собственников помещений в многоквартирном доме обязанностей в отношении общего имущества в данном доме, изменения объема прав и обязанностей или освобождения этих собственников от обязанностей, и подлежат размещению в системе лицом, инициировавшим общее собрание. Подлинники решений и протокола общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме подлежат обязательному представлению лицом, по инициативе которого было созвано общее собрание, в управляющую организацию, правление товарищества собственников жилья, жилищного или жилищно-строительного кооператива, иного специализированного потребительского кооператива, а при непосредственном способе управления многоквартирным домом в орган государственного жилищного надзора не позднее чем через десять дней после проведения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме. Копии решений и протокол общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме по вопросу, указанному в пункте 4.4 части 2 статьи 44 настоящего Кодекса, также подлежат направлению лицом, по инициативе которого было созвано общее собрание, в срок, указанный в настоящей части, в ресурсоснабжающую организацию, региональному оператору по обращению с твердыми коммунальными отходами, с которыми собственниками помещений в многоквартирном доме, действующими от своего имени, будут в соответствии с принятым решением заключены договоры, содержащие положения о предоставлении коммунальных услуг. (в ред. Федеральных законов от 27.09.2009 N 228-ФЗ, от 29.06.2015 N 176-ФЗ, от 03.07.2016 N 355-ФЗ, от 20.12.2017 N 416-ФЗ, от 31.12.2017 N 485-ФЗ, от 03.04.2018 N 59-ФЗ, от 28.11.2018 N 435-ФЗ) (см. текст в предыдущей редакции) 1.1. Управляющая организация, правление товарищества собственников жилья, жилищного или жилищно-строительного кооператива, иного специализированного потребительского кооператива в течение пяти дней с момента получения указанных в части 1 настоящей статьи подлинников решений и протокола общего собрания собственников помещений обязаны в порядке, установленном федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере жилищно-коммунального хозяйства, направить подлинники указанных решений и протокола, в том числе с использованием системы, в орган государственного жилищного надзора для хранения в течение трех лет. Орган государственного жилищного надзора в случае поступления в его адрес в течение трех месяцев подряд двух и более протоколов общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, содержащих решения по аналогичным вопросам повестки дня, обязан провести внеплановую проверку в целях установления факта соблюдения требований законодательства при организации, проведении и оформлении результатов такого собрания. (часть 1.1 введена Федеральным законом от 29.06.2015 N 176-ФЗ; в ред. Федерального закона от 31.12.2017 N 485-ФЗ) (см. текст в предыдущей редакции) 2. Общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме не вправе принимать решения по вопросам, не включенным в повестку дня данного собрания, а также изменять повестку дня данного собрания. 3. Решения, принятые общим собранием собственников помещений в многоквартирном доме, а также итоги голосования доводятся до сведения собственников помещений в данном доме собственником, указанным в статье 45 настоящего Кодекса иным лицом, по инициативе которых было созвано такое собрание, путем размещения соответствующего сообщения об этом в помещении данного дома, определенном решением общего собрания собственников помещений в данном доме и доступном для всех собственников помещений в данном доме, не позднее чем через десять дней со дня принятия этих решений. (в ред. Федерального закона от 29.06.2015 N 176-ФЗ) (см. текст в предыдущей редакции) 4. Копии протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирном доме и решений таких собственников по вопросам, поставленным на голосование, хранятся в месте или по адресу, которые определены решением данного собрания. (часть 4 в ред. Федерального закона от 31.12.2017 N 485-ФЗ) (см. текст в предыдущей редакции) 5. Решение общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, принятое в установленном настоящим Кодексом порядке, по вопросам, отнесенным к компетенции такого собрания, является обязательным для всех собственников помещений в многоквартирном доме, в том числе для тех собственников, которые не участвовали в голосовании. 6. Собственник помещения в многоквартирном доме вправе обжаловать в суд решение, принятое общим собранием собственников помещений в данном доме с нарушением требований настоящего Кодекса, в случае, если он не принимал участие в этом собрании или голосовал против принятия такого решения и если таким решением нарушены его права и законные интересы. Заявление о таком обжаловании может быть подано в суд в течение шести месяцев со дня, когда указанный собственник узнал или должен был узнать о принятом решении. Суд с учетом всех обстоятельств дела вправе оставить в силе обжалуемое решение, если голосование указанного собственника не могло повлиять на результаты голосования, допущенные нарушения не являются существенными и принятое решение не повлекло за собой причинение убытков указанному собственнику. 7. В многоквартирном доме, все помещения в котором принадлежат одному собственнику, решения по вопросам, относящимся к компетенции общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, принимаются этим собственником единолично и оформляются в письменной форме. При этом положения настоящей главы, определяющие порядок и сроки подготовки, созыва и проведения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, не применяются, за исключением положений, касающихся сроков проведения годового общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме. Открыть полный текст документа

Ст. 46 ЖК РФ. Решения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме

Предоставление копии протокола общего собрания собственников МКД

Проект
«Российской газеты» < RG.RU А. Каспирович (Красноярск) 18.07.2018 Рубрика: ЖКХ

На письменное заявление председателю совета дома о предоставлении копии протокола общего собрания собственников получила отказ. Направили в управляющую компанию, где мне тоже отказали. Протокол мне нужен, так как повестка дня не соответствует решению. Как и где мне получить копию протокола общего собрания?

Дмитрий БурняшевКонсультаций: 102

В соответствии с ч. 1 ст. 46 Жилищного кодекса РФ решения и протокол общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме являются официальными документами как документы, удостоверяющие факты, влекущие за собой юридические последствия в виде возложения на собственников помещений в многоквартирном доме обязанностей в отношении общего имущества в данном доме, изменения объема прав и обязанностей или освобождения этих собственников от обязанностей, и подлежат размещению в системе жилищно-коммунального хозяйства лицом, инициировавшим общее собрание.

Этой же статьей (ч. 1.1) установлена обязанность управляющей организации, правления товарищества собственников жилья, жилищного или жилищно-строительного кооператива, иного специализированного потребительского кооператива в течение пяти дней с момента получения от лица, по инициативе которого было созвано общее собрание, направить подлинники (а не копии) решений и протокола общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме в орган государственного жилищного надзора для хранения в течение трех лет.

Минстрой России в письме 26.01.2018 N 2486-ЕС/04 указал, что собственники помещений в многоквартирном доме, в котором принято запрашиваемое решение общего собрания, и управляющая организация, которая таким многоквартирным домом управляет, вправе обратиться в орган государственного жилищного надзора с заявлением о предоставлении заверенных копий решений и протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирном доме.

Таким образом, для получения копии протокола общего собрания и приложений к нему необходимо обратиться в орган государственного жилищного надзора.

СпасибоСказали спасибо: 19

О восстановлении срока, признании протокола общего собрания собственников жилого дома незаконным

СПС «Право.ru» не несет ответственности за размещение персональных данных в текстах судебных актов. Решение Комментарии Российская Федерация Решение от 18 июля 2011 года По делу № 2-3016/2011 Принято Волжским городским судом (Волгоградская область)

  1. Волжский городской суд Волгоградской области
  2. В составе : председательствующего судьи Поповой И.Н.
  3. При секретаре Долгодворовой В.Г.
  4. 18 июля 2011 года, рассмотрев в открытом судебном заседании гражданское дело по иску Ганькина В.А. к ООО » Управляющая компания » Жилищное хозяйство» о восстановлении срока, признании незаконным протокола общего собрания собственников от …. года,
  5. Установил:

  6. Ганькин В.А. обратился в суд с иском к ООО » Управляющая компания » Жилищное хозяйство» о восстановлении процессуального срока, признании незаконным протокола общего собрания собственников многоквартирного дома № …. по ул. …. города …. от …. года.
  7. В судебном заседании Ганькин В.А. пояснил, что …. года им была получена копия протокола общего собрания собственников многоквартирного дома № …. по ул. …. города …. от …. года, из которого следует, что Решением собственников многоквартирного дома № …. по ул. …. города …. подтвержден выбор ООО «УК «ЖХ» и о продолжении исполнения ООО «УК «ЖХ» договора управления многоквартирным домом № …. от …. года. Считает, что общее собрание собственников жилых помещений было проведено с нарушением требований действующего законодательства, поскольку кто-либо из собственников жилых помещений инициатором собрания не был; инициатором собрания был ответчик ; нарушен порядок извещения о проведении общего собрания; не выполнены требования закона об извещении собственников жилых помещений о принятом решении по результатам заочного голосования; не все собственники многоквартирного дома участвовали в голосовании ; в протоколе указано, что все присутствующие на собрании проголосовали положительно за продолжение исполнения ответчиком обязанностей по договору управления многоквартирным домом № …. от …. года, не смотря на то, что собственник Виноградов В.А. проголосовал против. Просил восстановить процессуальный срок для оспаривания протокола общего собрания собственников многоквартирного дома № …. по ул. …. города …. от …. года и признать этот протокол незаконным.
  8. Представитель ответчика ООО «УК «ЖХ» — Шумаева Н.В., действующая на основании доверенности № …. от …. года, в судебном заседании исковые требования не признала и пояснила, что собрание было проведено по инициативе собственников многоквартирного дома, в связи с чем ООО «УК «ЖХ» не является надлежащим ответчиком по делу. Просила применить срок исковой давности, мотивируя тем, что истцу было известно о проведении оспариваемого им собрания. …. года по месту его жительства направлялся бланк решения для голосования. Голосование проводилось с …. года по …. года. После подведения итогов голосования, собственники многоквартирного дома были уведомлены об итогах голосования ; итоги голосования были развешены в подъездах. Данным Решением права истца и его законные и интересы не нарушены.
  9. Определением Волжского городского суда в качестве третьих лиц по делу привлечены собственники многоквартирного дома № …. по ул. …. города …. : Малышкина Р.А., Малышкина Н.А., Степаненко В.К., Охотина С.А., Зотов С.А., Черняева М.А., Лысаков В.В., Лысаков В.А., Лысакова Г.Г., Черняев Д.М., Черняева М.А., Антипова Д.С., Антипов А.А., Сувернева Л.И., Панова Е.В., Макарова Т.В., Каландия Н.В., Каландия Т.В., Виноградов В.А., Виноградова В.В.
  10. Третьи лица : Степаненко В.К., Охотина С.А., Зотов С.А., Черняева М.А., Лысаков В.В., Лысаков В.А., Лысакова Г.Г., Черняев Д.М., Черняева М.А., Антипова Д.С., Антипов А.А., Сувернева Л.И., Панова Е.В., Макарова Т.В., Каландия Н.В., Каландия Т.В., Виноградов В.А., Виноградова В.В. в судебное заседание не явились о дате и времени рассмотрения дела извещались. Суд счел возможным рассмотреть дело в их отсутствие.
  11. Третьи лица Малышкина Р.А., Малышкина Н.А. в судебном заседании поддержали требования истца ; пояснили, что собрание собственников не проводилось. О проведении собрания и решении собственников многоквартирного дома им стало известно от истца в …. года.
  12. Суд, выслушав пояснения участников процесса, исследовав представленные по делу доказательства, суд считает исковые требования подлежащим удовлетворению по следующим основаниям.
  13. В соответствии с ч. 6 ст. 46 ЖК РФ собственник помещения в многоквартирном доме вправе обжаловать в суд Решение, принятое общим собранием собственников помещений в данном доме с нарушением требований настоящего Кодекса, в случае, если он не принимал участие в этом собрании или голосовал против принятия такого решения и если таким Решением нарушены его права и законные интересы. Заявление о таком обжаловании может быть подано в суд в течение шести месяцев со дня, когда указанный собственник узнал или должен был узнать о принятом решении. Суд с учетом всех обстоятельств дела вправе оставить в силе обжалуемое Решение, если голосование указанного собственника не могло повлиять на результаты голосования, допущенные нарушения не являются существенными, и принятое Решение не повлекло за собой причинение убытков указанному собственнику.
  14. Исковой давностью признается срок для защиты права по иску лица, право которого нарушено (ст. 195 ГК РФ). Общий срок исковой давности определен ст. 196 ГК РФ в три года.
  15. В то же время, согласно условий ст. 197 ГК РФ, для отдельных видов требований законом могут устанавливаться специальные сроки исковой давности, сокращенные или более длительные по сравнению с общим сроком. Правила статей 195, 198-207 настоящего Кодекса распространяются также на специальные сроки давности, если законом не установлено иное.
  16. В норме п. 6 ст. 46 ЖК РФ установлен специальной срок для защиты нарушенного права, которым надлежит руководствоваться по данному делу.
  17. Как установлено в судебном заседании …. года было проведено собрание собственников жилых помещений многоквартирного дома № …. по ул. …. в городе …. в форме заочного голосования.
  18. В повестку дня были включены следующие вопросы: подтвердить выбор Управляющей компании ООО » УК «ЖХ», продолжить исполнение сторонами по договору управления № …. от …. года ; расторгнуть договор управления между собственниками многоквартирного дома ул. …., …. и ООО » УК «ЖХ».
  19. Согласно протоколу от …. года при проведении общего собрания путем заочного голосования собственников жилых помещений многоквартирного дома по адресу: …. принято Решение – подтвердить выбор Управляющей компании ООО » УК «ЖХ», продолжить исполнение сторонами по договору управления № …. от …. года.
  20. Указанный протокол оспаривается истцом ; с исковыми требованиями о признании его незаконным истец обратился …. года, , то есть спустя более двух лет с даты проведения общего собрания собственников.
  21. Исходя из положений ч. 6 ст. 46 ЖК РФ обращение в суд с требованием об обжаловании решения общего собрания собственников должно иметь место в течение 6 месяцев со дня, когда собственник узнал или должен был узнать о принятом решении. Таким образом, закон связывает начало течения срока с момента, когда собственник узнал или должен был узнать о принятом на собрании решении. В данном случае, начало течения шестимесячного срока исковой давности для обращения в суд с иском об обжаловании протокола необходимо исчислять с даты, когда истец узнал или должен был узнать о принятом решении, то есть с …. года.
  22. Утверждения представителя ответчика о том, что истцу было известно о проведении общего собрания суд считает несостоятельными.
  23. В подтверждение этому ответчиком представлен реестр ( список № …. ) об отправке почтовой корреспонденции от …. года Зотову С.А. – собственнику квартиры № …., Ганькину В.А. – квартиры № …., Виноградову В.А. – квартиры № …., Степаненко В.И., Степаненко А.И. – собственникам квартиры № …., Ахотиной С.А. – квартиры № …., Малышкиной Н.А. и Малышкиной Р.А. – собственникам квартиры № …..
  24. Представитель ответчика в судебном заседании пояснила, что данный реестр свидетельствует о направлении бланка решения для голосования собственникам многоквартирного дома № 24 по ул. Гайдара, указанным в реестре, в связи с невозможностью личного вручения.
  25. Однако, как усматривается из бланка решения Зотов С.А. принял участие в голосовании …. года, то есть до направления ему бланка для голосования ; третьи лица Малышкина Н.А. и Малышкина Р.А. в судебном заседании утверждали о том, что бланк для голосования им не вручался, почтовой корреспонденцией не направлялся.
  26. Таким образом, суд считает представленный реестр ненадлежащим доказательством того, что бланк решения для голосования действительно направлялся ответчиком истцу ; доказательств получения истцом этого бланка в судебном заседании не добыто, ответчиком не представлено.
  27. Указанное также свидетельствует о том, что истцу не было известно о проведенном общем собрании и о решении принятом на нем ; о принятом решении истцу стало известно …. года ; причину пропуска срока для оспаривания указанного выше решения суд признает уважительной и восстанавливает истцу срок для обспаривания этого решения.
  28. В силу ст. 13 ГПК РФ заинтересованное лицо вправе в порядке, установленном законодательством о гражданском судопроизводстве, обратиться в суд за защитой нарушенных либо оспариваемых прав, свобод или законных интересов.
  29. Истец Ганькин В.А., являясь собственником общедолевой собственности в доме …. по ул. …. в городе …. вправе обжаловать Решение, принятое общим собранием собственников помещений в данном доме.
  30. Порядок проведения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме регулируется статьей 45 Жилищного кодекса РФ.
  31. Пункт 2 статьи 45 Жилищного кодекса РФ указывает на то, что внеочередное общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме может быть созвано по инициативе любого из данных собственников.
  32. Как усматривается из протокола общего собрания собственников многоквартирного дома …. по ул. …. инициатором проведения общего собрания не являлись собственники многоквартирного дома ; собрание было проведено по инициативе ответчика – ООО » УК «ЖХ», что противоречит требованиям статьи 45 ЖК РФ.
  33. Кроме этого, в соответствии с ч. 4 ст. 45 ЖК РФ собственник, по инициативе которого созывается общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме, обязан сообщить собственникам в данном доме о проведении такого собрания не позднее, чем за десять дней до даты его проведения. Сообщение о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме должно быть направлено каждому собственнику помещения в данном доме заказным письмом, если Решением общего собрания собственников помещений в данном доме не предусмотрен иной способ направления этого сообщения в письменной форме или вручено каждому собственнику помещения в данном доме под роспись, либо размещено в помещении данного дома, определенном таким Решением и доступном для всех собственников помещений в данном доме.
  34. Для того, чтобы Решение общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме имело юридическую силу и было обязательно для исполнения его всеми собственниками помещений в данной доме, оно должно быть принято при наличии кворума собственников помещений для проведения общего собрания, установленного в части 3 статьи 45 Жилищного кодекса, Решение должно быть принято с соблюдением способа и формы уведомления собственников помещений в данном доме, установленных в частях 4,5 статьи 45 Жилищного кодекса, Решение должно быть принято соблюдением правил о квалифицированном или простом большинстве голосов.
  35. Из протокола общего собрания от …. года следует, что общее собрание в форме заочного голосования проводилось с …. по …. года.
  36. Представитель ответчика в судебном заседании пояснила, что уведомление о проведении собрания проводилось путем обхода квартир уполномоченными лицами …. года и вручения собственникам бланков решений для голосования, а также путем направления …. года этих бланков в адрес собственников, которым не были вручены уведомления лично : Зотова С.А., Ганькина В.А., Виноградова В.А., Степаненко В.И., Степаненко А.И., Ахотиной С.А., Малышкиной Н.А. и Малышкиной Р.А.
  37. Истец и третьи лица в судебном заседании утверждали о том, что уведомление о проведении собраниями им не вручалось.
  38. Поскольку заочное голосование является одной из форм проведения собрания, в уведомлении о проведении собрания должно быть указано: сведения о лице, по инициативе которого созывается данное собрание; форма проведения данного собрания — заочное голосование; дата и время окончания приема решений собственников по вопросам, поставленным на голосование, место или адрес, куда должны быть переданы такие решения; повестка дня собрания; порядок ознакомления с информацией и (или) материалами, которые будут представлены на данном собрании, а также место или адрес, где с ними можно ознакомиться, контактный телефон инициатора проведения собрания. ( пункт 5 статьи 45 Жилищного кодекса РФ) Уведомление о проведении общего собрания членов товарищества собственников жилья направляется в письменной форме лицом, по инициативе которого созывается общее собрание, и вручается каждому члену товарищества под расписку или посредством почтового отправления ( заказным письмом) либо иным способом, предусмотренным Решением общего собрания членов товарищества или уставом товарищества. ( статья 146 ЖК РФ,
  39. Судом стороне ответчика была разъяснена ст. 56 ГПК РФ, согласно которой каждая сторона должна доказывать те обстоятельства, на которые она ссылается как на основания своих требований и возражений, если иное не предусмотрено федеральным законом. Но ответчиком не представлено доказательств об уведомлении собственников многоквартирного дома № …. по ул. …. о проведении с …. по …. года общего собрания в форме заочного голосования, а представленные в суд бланки решений собственников многоквартирного дома не свидетельствуют о надлежащим их уведомлении о проведении общего собрания собственников многоквартирного дома, поскольку не содержат всех требований, предъявляемых к уведомлению статьей 45 ЖК РФ.
  40. Нарушения, допущенные при проведении общего собрания собственников дома …. по ул. …., являются существенными, нарушающими требования статьи 45 Жилищного кодекса РФ. Принятое Решение относится к управлению имуществом, находящимся в долевой собственности, и должно исходить из интересов всех участников собственности, имеющих интерес к продолжению исполнения управляющей компанией условий заключенного …. года договора управления многоквартирным домом ; в этой связи требования истца подлежат удовлетворению, несмотря на то, что результаты его голосования не могли повлиять на результаты общего голосования. Данное обстоятельство не препятствует повторному поведению соответствующего собрания с соблюдением требований, предъявляемых законом.
  41. Руководствуясь статьями 194-199 ГПК РФ,
  42. Решил:

  43. Ганькину В.А. восстановить процессуальный срок для предъявления в суд иска к ООО «Управляющая компания «Жилищное хозяйство» о признании незаконным протокола общего собрания собственников многоквартирного дома от …. года.
  44. Исковые требования Ганькина В.А. удовлетворить.
  45. Признать незаконным протокол общего собрания собственников многоквартирного дома № …. по улице …. в городе …. от …. года.
  46. Решение может быть обжаловано в Волгоградский областной суд в течение 10 дней со дня принятия мотивированного решения.
  47. Председательствующий :

Разделить экран

Сроки хранения документов СНТ.

41 юрист сейчас на сайте 4004консультаций за 24 часа Хвощева Роза Степановна Россия, г. Владивосток 29.03.2018 в 06:22 номер вопроса №14043407 прочитан 46 раз

Вместе с темой «Сроки хранения документов» также ищут: Сроки подачи документов Сроки хранения Сроки оформления документов Срок исковой давности по документам еще Срочная консультация юриста бесплатно 8 800 505-91-11

3 ответa на вопрос от юристов 9111.ru

  • Юрист Россия, г. Краснокаменск 4.1 Отзывов: 7 663 Личная консультация 29.03.2018 в 06:29

    Здравствуйте. Из вашего вопроса не понятно о каких документах идет речь. Например протоколы общих собраний, протоколы заседаний правления и ревизионной комиссии хранятся постоянно

    Федеральный закон от 15.04.1998 N 66-ФЗ (ред. от 03.07.2016) «О садоводческих, огороднических и дачных некоммерческих объединениях граждан»

    Статья 27. Ведение делопроизводства в садоводческом, огородническом или дачном некоммерческом объединении

    Цитата: 1. Протоколы общих собраний членов садоводческого, огороднического или дачного некоммерческого объединения (собраний уполномоченных) подписывают председатель и секретарь такого собрания; данные протоколы заверяются печатью такого объединения и хранятся в его делах постоянно.

    2. Протоколы заседаний правления и ревизионной комиссии (ревизора) садоводческого, огороднического или дачного некоммерческого объединения, комиссии такого объединения по контролю за соблюдением законодательства подписывает председатель правления или заместитель председателя правления либо соответственно председатель ревизионной комиссии (ревизор) и председатель комиссии такого объединения по контролю за соблюдением законодательства; данные протоколы заверяются печатью такого объединения и хранятся в его делах постоянно.

  • Юрист Россия, г. Новокузнецк 5.6 Отзывов: 50 858 Личная консультация 29.03.2018 в 06:44

    Срок хранения напрямую зависит от вида документов

    Как долго нужно хранить первичные документы, различные нормативные акты, определяют по-разному.?

    Так, в Перечне типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утвержден Росархивом 6 октября 2000 г., с изменениями от 27 октября 2003 г.) подробно расписано, какие бумаги сколько времени нужно хранить.

    Для первичных бухгалтерских документов этот Перечень также устанавливает 5-летний срок хранения. А вот документы по учету кадров (в том числе лицевые счета работников, а при их отсутствии — расчетные (расчетно-платежные) ведомости) Перечень обязывает хранить 75 лет.

    Срок хранения исчисляют с 1 января года, следующего за годом, когда документ был оформлен.

    Где хранить обработанные документы, организации определяют самостоятельно.

    А Протоколы заседаний правления и ревизионной комиссии (ревизора) СНТ согласно пункту 2 ст 27 ФЗ «О садоводческих, огороднических и дачных некоммерческих объединениях граждан»-хранятся постоянно

    Федеральный закон от 15.04.1998 N 66-ФЗ

    (ред. от 03.07.2016)

    «О садоводческих, огороднических и дачных некоммерческих объединениях граждан»

    Статья 27. Ведение делопроизводства в садоводческом, огородническом или дачном некоммерческом объединении

    2. Протоколы заседаний правления и ревизионной комиссии (ревизора) садоводческого, огороднического или дачного некоммерческого объединения, комиссии такого объединения по контролю за соблюдением законодательства подписывает председатель правления или заместитель председателя правления либо соответственно председатель ревизионной комиссии (ревизор) и председатель комиссии такого объединения по контролю за соблюдением законодательства; данные протоколы заверяются печатью такого объединения и хранятся в его делах постоянно.

  • Юрист Россия, г. Иркутск 4.1 Отзывов: 5 227 Личная консультация 29.03.2018 в 06:45
    отредактирован
    29.03.2018 в 06:49

    Здравствуйте! Если речь идет о протоколах, то они подлежат постоянному хранению. Федеральный закон от 15.04.1998 N 66-ФЗ «О садоводческих, огороднических и дачных некоммерческих объединениях граждан» Статья 27. Ведение делопроизводства в садоводческом, огородническом или дачном некоммерческом объединении

    Цитата: 1. Протоколы общих собраний членов садоводческого, огороднического или дачного некоммерческого объединения (собраний уполномоченных) подписывают председатель и секретарь такого собрания; данные протоколы заверяются печатью такого объединения и хранятся в его делах постоянно.

    2. Протоколы заседаний правления и ревизионной комиссии (ревизора) садоводческого, огороднического или дачного некоммерческого объединения, комиссии такого объединения по контролю за соблюдением законодательства подписывает председатель правления или заместитель председателя правления либо соответственно председатель ревизионной комиссии (ревизор) и председатель комиссии такого объединения по контролю за соблюдением законодательства; данные протоколы заверяются печатью такого объединения и хранятся в его делах постоянно.

    По поводу бухгалтерских документов говорит Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 31.12.2017) «О бухгалтерском учете»

    Статья 29. Хранение документов бухгалтерского учета

    1. Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность, аудиторские заключения о ней подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года.

спросить Спросить юриста быстрее Ответ за 5 минут Задайте бесплатный
вопрос юристам Администратор печатает сообщение

Образец протокола общего собрания 2019 (по новой форме) скачать — приказ Минстроя России от 25.12.2015 N 937/пр

09 Январь 2019

Мы актуализируем этот материал по мере выхода поправок или иных документов связанных с протоколом общего собрания. Последняя правка статьи: 09.01.2019 — c учетом всех изменений на эту дату.

На этой странице вы можете ознакомиться с приказом Минстроя об утверждении формы протокола общего собрания (начиная с 29 апреля 2016 года), а также скачать протокол общего собрания, образец протокола общего собрания собственников для использования при проведении общих собраний в своем доме начиная с 29.04.2016.

Скачать протокол общего собрания по новой форме 2018 можно внизу страницы (+ там же скачать реестр собственников)

Зарегистрировано в Минюсте России 14 апреля 2016 г. N 41802

МИНИСТЕРСТВО СТРОИТЕЛЬСТВА И ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО

ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ

от 25 декабря 2015 г. N 937/пр

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ТРЕБОВАНИЙ
К ОФОРМЛЕНИЮ ПРОТОКОЛОВ ОБЩИХ СОБРАНИЙ СОБСТВЕННИКОВ
ПОМЕЩЕНИЙ В МНОГОКВАРТИРНЫХ ДОМАХ И ПОРЯДКА ПЕРЕДАЧИ КОПИЙ
РЕШЕНИЙ И ПРОТОКОЛОВ ОБЩИХ СОБРАНИЙ СОБСТВЕННИКОВ ПОМЕЩЕНИЙ
В МНОГОКВАРТИРНЫХ ДОМАХ В УПОЛНОМОЧЕННЫЕ ОРГАНЫ
ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ СУБЪЕКТОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ,
ОСУЩЕСТВЛЯЮЩИЕ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ЖИЛИЩНЫЙ НАДЗОР

В соответствии с «частями 1», «1.1 статьи 46» Жилищного кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 1, ст. 14; 2009, N 39, ст. 4542; 2015, N 27, ст. 3967, N 48, ст. 6724) приказываю:

1. Утвердить:

а) «Требования» к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах согласно Приложению N 1 к настоящему приказу;

б) «Порядок» передачи копий решений и протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах в уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие государственный жилищный надзор, согласно Приложению N 2 к настоящему приказу.

2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации А.В. Чибиса.

Министр

М.А.МЕНЬ

МЫ ПОДГОТОВИМ ВСЕ ДОКУМЕНТЫ ПОД КЛЮЧ ОТ 3000 РУБЛЕЙ. ОСТАВЬТЕ ЗАЯВКУ:

Приложение N 1

к приказу Министерства строительства

и жилищно-коммунального хозяйства

Российской Федерации

от 25 декабря 2015 г. N 937/пр

ТРЕБОВАНИЯ
К ОФОРМЛЕНИЮ ПРОТОКОЛОВ ОБЩИХ СОБРАНИЙ СОБСТВЕННИКОВ
ПОМЕЩЕНИЙ В МНОГОКВАРТИРНЫХ ДОМАХ

I. Общие положения

1. Настоящие Требования устанавливают порядок оформления протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах (далее соответственно — протокол общего собрания, общее собрание).

2. Протокол общего собрания составляется в письменной форме, в сроки, установленные общим собранием, но не позднее чем через десять дней после проведения общего собрания.

3. Протокол общего собрания ведется и оформляется секретарем общего собрания, кандидатура которого избирается решением общего собрания.

4. Обязательными реквизитами протокола общего собрания являются:

а) наименование документа;

б) дата и регистрационный номер протокола общего собрания;

в) дата и место проведения общего собрания;

г) заголовок к содержательной части протокола общего собрания;

д) содержательная часть протокола общего собрания;

е) место (адрес) хранения протоколов общих собраний и решений собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам, поставленным на голосование;

ж) приложения к протоколу общего собрания (в случае указания на них в содержательной части протокола общего собрания);

з) подпись.

II. Требования к оформлению реквизитов протокола общего собрания

5. Наименование документа — протокол общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме.

6. Датой протокола общего собрания является дата составления протокола, которая должна соответствовать дате подведения итогов (окончания подсчета голосов) общего собрания.

7. Регистрационным номером протокола общего собрания является порядковый номер общего собрания в течение календарного года.

8. В качестве места проведения общего собрания указывается адрес, по которому проводилось очное собрание или адрес, по которому передавались оформленные в письменной форме решения собственников помещений в многоквартирном доме при очно-заочном и заочном голосовании. В случае использования государственной информационной системы жилищно-коммунального хозяйства (далее — система) при проведении общего собрания, в качестве места проведения общего собрания указывается адрес многоквартирного дома. В качестве даты проведения общего собрания в случае, если оно продолжалось несколько дней, указывается дата начала и дата окончания общего собрания. Место и дата проведения общего собрания, указанные в протоколе, должны соответствовать адресу и дате, указанным в сообщении о проведении общего собрания.

9. Заголовок к содержательной части должен содержать адрес многоквартирного дома, вид общего собрания (годовое, внеочередное) и форму его проведения (очное, заочное, очно-заочное голосование).

10. Содержательная часть протокола общего собрания состоит из двух частей — вводной и основной.

11. Вводная часть протокола общего собрания включает в себя следующие сведения:

а) об инициаторе общего собрания: для юридических лиц указывается полное наименование и основной государственный регистрационный номер (далее — ОГРН) юридического лица в соответствии с его учредительными и регистрационными документами; для физических лиц указывается полностью фамилия, имя, отчество (при наличии) в соответствии с документом, удостоверяющим личность гражданина, номер помещения, собственником которого является физическое лицо и реквизиты документа, подтверждающего право собственности на указанное помещение;

б) о лице, председательствующем на общем собрании, секретаре общего собрания, лицах, проводивших подсчет голосов, — за исключением случая, когда вопрос об избрании указанных лиц включен в повестку дня общего собрания;

в) о лицах, принявших участие в общем собрании (далее — присутствующие) и приглашенных для участия в нем (далее — приглашенные);

г) об общем количестве голосов собственников помещений в многоквартирном доме;

д) о количестве голосов собственников помещений в многоквартирном доме, принявших участие в голосовании на общем собрании;

е) об общей площади жилых и нежилых помещений в многоквартирном доме;

ж) о повестке дня;

з) о наличии или отсутствии кворума общего собрания.

12. Сведения о лицах, присутствующих на общем собрании, указываются после слова «Присутствующие» и включают в себя:

а) для физических лиц — фамилию, имя, отчество (при наличии) собственника помещения в многоквартирном доме и (или) его представителя (в случае участия в общем собрании), указываемые в соответствии с документом, удостоверяющим личность гражданина, номер помещения в многоквартирном доме, собственником которого является физическое лицо и реквизиты документа, подтверждающего право собственности на указанное помещение, количество голосов, которыми владеет соответствующее лицо, наименование и реквизиты документа, удостоверяющего полномочия представителя собственника помещения в многоквартирном доме (в случае участия в общем собрании), подпись указанных лиц;

б) для юридических лиц — полное наименование и ОГРН юридического лица в соответствии с его учредительными и регистрационными документами, наименование и реквизиты документа, подтверждающего право собственности на помещение в многоквартирном доме, количество голосов, которым владеет соответствующее лицо, фамилию, имя, отчество (при наличии) представителя юридического лица, указываемые в соответствии с документом, удостоверяющим личность гражданина, наименование и реквизиты документа, удостоверяющего полномочия представителя юридического лица, подпись данного лица.

13. Если лиц, присутствующих на общем собрании, более пятнадцати, информация о них может быть оформлена в виде списка, в котором сведения о присутствующих указываются в соответствии с «пунктом 12» настоящих Требований, который является обязательным приложением к протоколу общего собрания. В этом случае в протоколе общего собрания после указания на общее количество присутствующих делается отметка «Список прилагается, приложение N ____».

14. Сведения о лицах, являющихся приглашенными для участия в общем собрании, указываются после слова «Приглашенные» и включают в себя:

а) для физических лиц — фамилию, имя, отчество (при наличии) лица или его представителя (в случае участия в общем собрании), указываемые в соответствии с документом, удостоверяющим личность гражданина, наименование и реквизиты документа, удостоверяющего полномочия представителя собственника помещений в многоквартирном доме (в случае участия в общем собрании), цель участия данного лица в общем собрании и его подпись;

б) для юридических лиц — полное наименование и ОГРН юридического лица в соответствии с его учредительными и регистрационными документами, фамилию, имя, отчество (при наличии) представителя юридического лица, указываемые в соответствии с документом, удостоверяющим личность гражданина, наименование и реквизиты документа, удостоверяющего полномочия представителя юридического лица, цель участия данного лица в общем собрании и его подпись.

15. Текст основной части протокола общего собрания состоит из повестки дня и отдельных разделов по количеству вопросов повестки дня общего собрания. В повестке дня общего собрания указывается вопрос или вопросы, являющиеся предметом рассмотрения на общем собрании в соответствии с уведомлением о проведении общего собрания. Если вопросов несколько, они нумеруются и располагаются в порядке обсуждения.

16. Вопросы повестки дня общего собрания должны формулироваться предельно точно, ясно, отражать суть обсуждаемых вопросов и не допускать двоякого толкования. В случае если формулировка вопроса, по которому принимается решение на общем собрании, предусмотрена законодательством Российской Федерации, в протоколе указывается соответствующая формулировка. Не допускается включать в повестку дня общего собрания пункт «Разное», а также объединять в одной формулировке разные по содержанию вопросы. В случае если предметом вопроса, включенного в повестку дня, является рассмотрение какого-либо документа, указываются полное наименование и реквизиты данного документа.

17. Текст протокола общего собрания излагается от третьего лица множественного числа («слушали», «выступили», «постановили», «решили»).

18. Текст каждого раздела протокола общего собрания состоит из трех частей:

а) часть 1 — «СЛУШАЛИ», в которой указывается фамилия, имя, отчество (при наличии) выступающего, номер и формулировка вопроса в соответствии с повесткой дня, краткое содержание выступления или ссылка на прилагаемый к протоколу документ, содержащий текст выступления. Номер и формулировка вопроса в соответствии с повесткой дня проставляется перед словом «СЛУШАЛИ»;

б) часть 2 — «ПРЕДЛОЖЕНО», в которой указывается краткое содержание предложения по рассматриваемому вопросу, по которому будет проводиться принятие решения и голосование. При этом предложение формулируется предельно точно, ясно, должно отражать суть обсуждаемого вопроса и не допускать двоякого толкования. В случае если формулировка вопроса, по которому принимается решение на общем собрании, предусмотрена законодательством Российской Федерации, в протоколе указывается соответствующая формулировка;

в) часть 3 — «РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ)», в которой указываются решения, принятые по каждому вопросу повестки дня, выраженные формулировками «за», «против» или «воздержался» с указанием номера и формулировки вопроса в соответствии с повесткой дня, количества голосов, отданных за различные варианты голосования. Решение может содержать один или несколько пунктов, каждый из которых нумеруется.

19. Обязательными приложениями к протоколу общего собрания являются:

а) реестр собственников помещений в многоквартирном доме, содержащий сведения обо всех собственниках помещений в многоквартирном доме с указанием фамилии, имени, отчества (при наличии) собственников — физических лиц, полного наименования и ОГРН юридических лиц, номеров принадлежащих им помещений, и реквизитов документов, подтверждающих права собственности на помещения, количества голосов, которым владеет каждый собственник помещения в многоквартирном доме;

б) сообщение о проведении общего собрания, оформленное в соответствии с «пунктом 5 статьи 45», «пунктом 4 статьи 47.1» Жилищного кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 1, ст. 14; 2014, N 30, ст. 4264; 2015, N 27, ст. 3967, N 48, ст. 6724), на основании которого проводится общее собрание;

в) реестр вручения собственникам помещений в многоквартирном доме сообщений о проведении общего собрания, содержащий сведения о собственниках помещений в многоквартирном доме (представителях собственников), которым направлены сообщения, и способе направления сообщений, дате их получения собственниками помещений в многоквартирном доме (представителями собственников), за исключением случая, при котором решением общего собрания предусмотрено, что сообщение о проведении общего собрания размещается в помещении данного дома, определенном таким решением и доступном для всех собственников помещений в данном доме;

г) список собственников помещений в многоквартирном доме, присутствовавших на общем собрании, содержащий сведения о собственниках помещений в многоквартирном доме (представителях собственников), предусмотренные «пунктом 12» настоящих Требований;

д) доверенности (или их копии) или иные документы (их копии), удостоверяющие полномочия представителей собственников помещений в многоквартирном доме, присутствовавших на общем собрании;

е) документы, по которым в ходе рассмотрения вопросов, включенных в повестку дня и поставленных на голосование, принимались решения на общем собрании;

ж) решения собственников помещений в многоквартирном доме в случае проведения общего собрания в форме очно-заочного или заочного голосования;

з) иные документы или материалы, которые будут определены в качестве обязательного приложения к протоколу общего собрания решением на общем собрании, принятом в установленном порядке.

20. Все приложения к протоколу общего собрания подлежат нумерации. Номер приложения, а также указание на то, что документ является приложением к протоколу общего собрания, указывается на первом листе документа.

21. Реквизиты подписи протокола общего собрания содержат сведения о фамилии, инициалах лица, председательствующего на общем собрании, секретаря общего собрания, а также лиц, проводивших подсчет голосов, и собственноручную подпись указанных лиц, дату ее проставления. В случае если вопрос об избрании лица, председательствующего на общем собрании, а также лиц, осуществляющих подсчет голосов, включен в повестку дня общего собрания и принято решение об отклонении предложенных кандидатур, реквизиты подписи протокола общего собрания содержат сведения о фамилии, инициалах инициатора проведенного общего собрания.

22. В установленных Жилищным «кодексом» Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 1, ст. 14; 2015, N 48, ст. 6724) случаях протокол общего собрания подписывается также собственниками помещений в многоквартирном доме. В указанном случае реквизит подписи протокола общего собрания, помимо сведений, предусмотренных «пунктом 21» настоящих Требований, содержит сведения о фамилии, инициалах собственников помещений, проголосовавших за принятие таких решений, а также собственноручную подпись указанных лиц и дату ее проставления.

ПОРЯДОК
ПЕРЕДАЧИ КОПИЙ РЕШЕНИЙ И ПРОТОКОЛОВ ОБЩИХ СОБРАНИЙ
СОБСТВЕННИКОВ ПОМЕЩЕНИЙ В МНОГОКВАРТИРНЫХ ДОМАХ
В УПОЛНОМОЧЕННЫЕ ОРГАНЫ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ СУБЪЕКТОВ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, ОСУЩЕСТВЛЯЮЩИЕ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ
ЖИЛИЩНЫЙ НАДЗОР

1. Настоящий Порядок устанавливает требования к осуществлению передачи копий решений и протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах в уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие государственный жилищный надзор (далее — органы государственного жилищного надзора).

2. Управляющая организация, правление товарищества собственников жилья, жилищного или жилищно-строительного кооператива, иного специализированного потребительского кооператива обязаны направить копии решений и протоколов общего собрания собственников помещений, представленных им в соответствии с «частью 1 статьи 46» Жилищного кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 1, ст. 14; 2009, N 39, ст. 4542; 2015, N 27, ст. 3967, N 48, ст. 6724) лицом, инициировавшим общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме (далее — копии решений, протокола), в орган государственного жилищного надзора субъекта Российской Федерации, на территории которого находится многоквартирный дом, собственники помещений в котором проводили общее собрание.

3. Передача копий решений, протокола осуществляется в течение пяти дней с момента получения управляющей организацией, правлением товарищества собственников жилья, жилищного или жилищно-строительного кооператива, иного специализированного потребительского кооператива от лица, инициировавшего общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме, данных копий.

Передача копий решений, протокола должна осуществляться способами, позволяющими подтвердить факт и дату ее получения органом государственного жилищного надзора, а также путем размещения в государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства (далее — система) электронных образов решений, протокола в электронной форме.

4. Копии решений, протокола считаются переданными в случае, когда электронный образ решений, протокола находится в открытом доступе и доступен для обозрения в системе, а также при передаче копий решений, протокола иным способом, кроме размещения в системе, — в случае наличия у управляющей организации, правления товарищества собственников жилья, жилищного или жилищно-строительного кооператива, иного специализированного потребительского кооператива документа, подтверждающего факт и дату их передачи в орган государственного жилищного надзора.

Скачать протокол общего собрания собственников по новой форме с 29 апреля 2016 года — формат .doc (размер 100 кб) — скачан 24629 раз

Вы также можете скачать реестры собственников вашего дома и калькулятор общего собрания для подсчета голосов!

Мы подготовим Вам актуальный полный реестр от 1000 рублей. Также сделаем полный пакет документов с гарантией приема ГЖИ от 1500 рублей, оставьте заявку в форме ниже:

Размещено и обновлено: 09.01.2018