Право подписи первичных документов

Содержание

доверенность на право подписи акта приема передачи

Доверенность на право подписи документов

Доверенность на право подписи различных документов предназначена для подписания доверенным лицом документов в организациях и учреждениях. Оформляется данный вид доверенности в простой письменной форме. В соответствии с ГК РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими лицами.

Срок действия доверенности на право подписи документов ограничен. Чаще всего, срок действия доверенности указывается в бланке доверенности на подпись документов и не может превышает трех лет. Если же указания срок действия нет, доверенность действительна в течении одного года с момента выдачи.

здесь реклама 1

Доверенность на право подписания документов прекращает свое действие при наступлении следующих случаев:

  • окончание срока действия доверенности;
  • отмена действия доверенности лицом, выдавшим доверенность;
  • отказа от доверенности лица на которое оформлена доверенность;
  • ликвидация либо реорганизация юридического лица, от имени которого выдана доверенность;
  • ликвидация либо реорганизация юридического лица, которому выдана доверенность;
  • смерть гражданина, выдавшего доверенность, либо признание его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим;
  • смерть гражданина, которому выдана доверенность, либо признание его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим.

Объем передаваемых полномочий обязательно должен содержать перечень документов, которые представитель имеет право подписывать на основании доверенности. Вместо доверенности на право подписи документов, в организациях, полномочия на подпись документов могут быть оформлены внутренним приказом на право подписи документов.

Применение доверенности на право подписи документов чаще всего встречается при делегировании полномочий на право подписи от руководителя организации кому-то из ее сотрудников, с целью ведения безперерывного делопроизводства в периоды, когда руководство, по определенным причинам, не может подписывать необходимую документацию. Такой вид доверенности, обычно, выдается на право подписи какого-то конкретного вида документов (договоров, актов, накладных и пр.).

Доверенность на право подписи документов выписывается доверительным лицом (в данном случае – руководителем) на фирменном бланке организации в произвольной форме. В документе должны быть указаны следующие данные:

  • место и дата его составления;
  • информация о доверителе: наименование юридического лица, ОГРН, адрес, сведения о руководителе;
  • сведения о доверенном лице;
  • перечень документов, которые вправе подписывать доверенное лицо;
  • срок действия документа;
  • подпись доверителя, печать или штамп организации.

Особенностью оформления доверенности на право подписи документов является то, что ее не нужно заверять у нотариуса, достаточно подписи руководителя организации и печати . Оборот документа, как и любой другой доверенности, например доверенности на представление интересов, регулируется Гражданским кодексом Российской Федерации, а именно статьями 185-189. Определение срока действия доверенности соответствует общему правилу составления таких документов и указывается непосредственно в его тексте. Если доверитель не указал срока действия доверенности, то она считается действительной на протяжении одного года от даты ее выдачи. Полномочия подписывать документы могут передаваться, согласно доверенности, не более, чем три года.

Доверенность на право подписи документов предназначена для подписания доверенным представителем различных документов в организациях и учреждениях.

здесь реклама 2

Доверенность выдается в простой письменной форме. В соответствии с гражданским кодексом доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими.

Срок действия доверенности на право подписи

Действие доверенности на право подписи документов ограничено конкретным сроком. Обычно, срок действия доверенности указывается в бланке доверенности на подпись документов (и не превышает трех лет). Если же такого указания нет, доверенность действительна в течении года с момента выдачи.

Прекращение действия доверенности

Доверенность на право подписи документов прекращает свое действие в следующих случаях:

  • истечения срока действия доверенности;
  • отмена доверенности лицом, ее выдавшим;
  • отказа лица, которому выдана доверенность;
  • закрытие (ликвидации, реорганизации) юридического лица, от имени которого выдана доверенность;
  • закрытие юридического лица, которому выдана доверенность;
  • смерть гражданина, выдавшего доверенность, признание его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим;
  • смерть гражданина, которому выдана доверенность, признание его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим.

Объем передаваемых полномочий обязательно должен содержать перечень документов, которые представитель имеет право подписывать. В частности, в организациях, доверенность может быть оформлена на подписание конкретных видов документов:

Помимо доверенности на право подписи, в организациях, полномочия на подпись документов могут быть оформлены приказом на право подписи.

Доверенность на право подписи акта приема передачи

> Много раз здесь поднималась эта тема.

> Если в приказе указаные все необходимые условия,

> кот. д.б. и в доверенности, то она может быть

> признана достаточным документом перед 3-ми лицами.

А если контрагент все же хочет доверенность :smiling:

Дата регистрации: 24.10.2011

Как ты документ не назови: приказ, доверенность, если в нём определено уполномоченное лицо, лицо уполномачивающее, полномочия, которые передаются, дата составления документа, то хочешь-не хочешь, а брать придётся))

Дата регистрации: 30.07.2009

Дата регистрации: 24.10.2011

«. Дополнительно может быть указана и информация о технических и управленческих возможностях контрагента, представителях контрагента, уполномоченных подписывать счета-фактуры, и могут быть приложены документы, подтверждающие данные полномочия (приказы, доверенности либо другие документы контрагента, дающие право на подпись). » («Налоговая выгода: практика применения налоговыми органами и судами»)

Может ли организация-покупатель уполномочить своего сотрудника на подписание товарных и товарно-транспортных накладных приказом, не выдавая доверенность?

Полномочия сотрудника на подписание товарных и товарно-транспортных накладных могут быть закреплены в приказе.

Однако для третьих лиц (в частности поставщиков) надлежащим подтверждением таких полномочий является доверенность.

Движение товара от поставщика к покупателю оформляется товаросопроводительными и транспортными документами, предусмотренными условиями поставки товаров и правилами перевозки грузов, в частности товарной накладной по форме N ТОРГ-12, утвержденной постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132 (далее — Постановление N 132), и товарно-транспортной накладной по форме N 1-Т, утвержденной постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78. В соответствии с утвержденными Постановлением N 132 указаниями по применению и заполнению унифицированных форм товарная накладная по форме N ТОРГ-12 применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации и составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей.

В ситуации, когда доставка товара покупателем отдельно не оплачивается, для оприходования и отражения в учете стоимости приобретенных товаров достаточно только одного документа — либо товарно-транспортной накладной, либо товарной накладной (письма Минфина России от 15.06.2010 N 03-03-06/1/413, УФНС России по г. Москве от 25.02.2009 N 16-15/016352 и от 30.06.2008 N 20-12/061151).

По смыслу ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» полномочия сотрудников организации на подписание первичных учетных документов, к которым относятся товарно-транспортные и товарные накладные, устанавливаются внутренними документами организации, в том числе приказами. Анализ судебной практики также свидетельствует о том, что полномочия работника на получение товара и подписание накладных могут следовать из приказа или иного внутреннего документа организации (смотрите, к примеру, постановления ФАС Волго-Вятского округа от 07.02.2011 N Ф01-5116/2010 по делу N А29-1507/2010, ФАС Московского округа от 15.07.2010 N КА-А40/7183-10-2 по делу N А40-135534/09-115-1011, ФАС Западно-Сибирского округа от 16.11.2010 по делу N А45-27003/2009 и от 28.01.2010 по делу N А27-8259/2009).

В то же время в соответствии с гражданским законодательством полномочие лица представлять организацию перед третьими лицами удостоверяется доверенностью (п. 1 ст. 185 ГК РФ). В свою очередь, подзаконными нормативными актами, регулирующими бухгалтерский учет, непосредственно указывается на необходимость наличия доверенности в случае получения товарно-материальных ценностей представителем организации.

Так, унифицированная форма доверенности (типовая межотраслевая форма N М-2) утверждена постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а. Данным постановлением были также утверждены и Указания по применению и заполнению форм, согласно которым форма N М-2 применяется для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению (смотрите также п. 2 Инструкции Минфина СССР от 14.01.1967 N 17 «О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности»). Как указано в п. 2.1.4 Методических рекомендаций по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, утвержденных письмом Роскомторга от 10.07.1996 N 1-794/32-5, доверенность является необходимым документом в случае, если товары получает материально ответственное лицо вне склада покупателя (смотрите также п. 45 приказа Минфина РФ от 28.12.2001 N 119н «Об утверждении методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов»).

Из приведенных норм можно сделать вывод, что доверенность не требуется только при получении покупателем материально-производственных запасов на своем складе.

В зависимости от обстоятельств факт поставки товара может подтверждаться подписанной представителем покупателя накладной и при отсутствии доверенности (смотрите, например, постановление ФАС Волго-Вятского округа от 01.12.2008 N А82-10250/2007-38, постановление ФАС Поволжского округа от 04.04.2008 N А12-17255/07-с32). Отсутствие в товарных накладных обязательных реквизитов в графах «По доверенности — номер, дата, кем и кому выдана», «Груз принял — должность, подпись, расшифровка подписи» само по себе не опровергает факт передачи товара, если, например, графы «Отпуск товара разрешил» и «Груз получил грузополучатель» надлежащим образом заполнены (постановления ФАС Московского округа от 02.11.2009 N КА-А40/11423-09, ФАС Северо-Западного округа от 01.03.2006 N А13-5001/2005-05, ФАС Восточно-Сибирского округа от 10.02.2006 N А19-14981/05-33-Ф02-6833/05-С1, от 14.02.2006 N А19-16647/05-43-Ф02-211/06-С1).

Вместе с тем в силу ст. 312 ГК РФ, если иное не предусмотрено соглашением сторон и не вытекает из обычаев делового оборота или существа обязательства, должник вправе при исполнении обязательства потребовать доказательств того, что исполнение принимается самим кредитором или управомоченным им на это лицом и несет риск последствий непредъявления такого требования. При отсутствии таких доказательств факт передачи товара покупателю может быть признан недоказанным (смотрите, например, постановления ФАС Северо-Западного округа от 30.10.2009 N А13-11861/2008, от 23.06.2009 N А13-1968/2008, от 28.04.2009 N А13-901/2008, ФАС Северо-Кавказского округа от 13.11.2008 N Ф08-6724/2008, от 18.07.2006 N Ф08-2917/06, от 15.07.2008 N Ф08-3970/2008, ФАС Уральского округа от 27.03.2008 N Ф09-1944/08-С5). В данных постановлениях судьи пришли к выводу, что в отсутствие отметок (подписей) покупателя в графе «груз принял» накладной, а также в отсутствие доверенностей, выданных покупателем, факт передачи товаров покупателю и, соответственно, выполнение продавцом своих обязательств не подтверждены документально.

Иными словами, продавец вправе отгружать товар покупателю только при наличии документального подтверждения того, что товар передается лицу, имеющему соответствующие полномочия. В противном случае факт передачи товара покупателю может быть признан недоказанным.

Сказанное позволяет прийти к следующим выводам. В силу Гражданского кодекса РФ и нормативно-правовых актов в сфере бухгалтерского учета полномочие работника организации на получение товара от поставщиков должно подтверждаться надлежащим образом оформленной доверенностью. Само по себе отсутствие указанной доверенности не влечет налоговых или иных рисков для покупателя, если факт получения товара подтверждается иными документами. В то же время у покупателя возникают риски на стадии приемки товара, поскольку продавец может отказать в передаче товара в отсутствие соответствующей доверенности у работника покупателя. Поэтому наряду с закреплением полномочий работников на подписание накладных путем издания приказа по организации для подтверждения таких полномочий в отношениях с третьими лицами указанным сотрудникам следует выдавать соответствующие доверенности.

Право главного бухгалтера на подпись и образец доверенности на подписание актов выполненных работ

Согласно п. 1 ст.182 ГК РФ проводить манипуляции юридического характера, а также подписывать акты и другие документы, представляя интересы организации или физического лица, имеют право люди, которые действуют по доверенности.

Полномочие может также явствовать из обстановки, в которой действует представитель (продавец в розничной торговле, кассир и т.п.).

Является ли доверенность на подписание актов обязательной?

О том, нужна ли такая доверенность и говорить не стоит, так как все регулируется на законодательном уровне.

При этом законодательством предусмотрено единоличное право на подписание документов и их проведение – это право возлагается только на руководящее лицо организации (п. 1 ст.40 ФЗ). Для подписания любых бланков, чтобы они имели юридическую силу, доверенность является обязательной.

Исключением могут быть случаи, когда власть на заверение утверждена пунктами трудового соглашения, то есть если в трудовом соглашении записано, что в обязательства конкретного работника входит проведение некоторых операций и подписание некоторых документов. Но обеспечить дополнительными полномочиями можно только заместителей руководителя, директоров филиалов и, изредка главных бухгалтеров.

Может ли главный бухгалтер заверять документы без нее?

Сверка между контрагентами не считается операцией на установление определенных межпроизводственных отношений, то есть не считается ни сделкой, ни первичным документом.

Поэтому четких правил утверждения этого документа не существует, но следует учитывать тот факт, что в случае, если при проведении сверки были обнаружены некоторые несоответствия, то при судебном разбирательстве, фиксирующая бумага, подписанная главным бухгалтером, который не имеел власти на подписание по трудовому договору или доверенности, считается ничтожной.

И в итоге результаты сверки не могут быть признаны актуальными. Из этого выходит, что сверка может быть подписана только руководящим лицом, главный бухгалтер может подписывать документ только в том случае, если на его имя оформлена доверенность.

Кто доверяет свои полномочия при составлении?

Поскольку права на утверждение документов, проведение манипуляций с имуществом и финансами имеет только руководящее лицо, то есть директор, то именно он доверяет свои обязательства на подписание актовых бумаг при составлении доверенности.

Существуют случаи перепоручения, например, когда директору филиала начальником корпорации были переданы права на проведение имущественных и юридических операций в отношении вверенного ему филиала, а тот, в свою очередь, передает право на подписание актовых бланков своему бухгалтеру, такая сделка обычно проводится как разовая или специальная.

Человек, на которого возложены конкретные полномочия, обязан выполнить действия, предусмотренные условиями доверительного соглашения. В случае, если это доверенность на подписание, кроме проставления личной подписи, поверенный должен взять на себя обязательства, касающиеся рациональности операции, утвержденной подписываемым документом и корректности оформления, на котором будет ставить подпись.

В случае если при проведении операций, были обнаружены несоответствия, ответственность возлагается на человека, который удостоверял документ своей подписью, то есть – на поверенного.

  • Наименование, то есть сверху надо указать, что это доверенность.
  • Место (организация) где составляется.
  • Дата оформления.
  • Данные о доверителе и поверенном.
  • Вид полномочий, которые передаются поверенному.
  • Список документов, утверждение которых поручается поверенному.
  • Период действия доверенности.
  • Пункт, указывающий возможность или невозможность отзыва.
  • Подпись поверенного.
  • Удостоверяющая подпись доверителя (руководителя).

Следует учесть: указание строка действия доверенности на подписание акта является важным моментом, поскольку без фиксирования даты документ будет действителен на протяжении года.

Оформление доверенностей на удостоверение актов является частым явлением в каждой организации, независимо от вида деятельности прав собственности. Доверительные документы, касающиеся различных актов, прописываются по аналогичным принципам.

Внимание! В приведенных доверенностях структура документа едина, меняются лишь полномочия поверенного (в одном случае он может подписывать один единственный вид акта, а в другом ставить свою подпись на иной вид), и информация о ресурсах.

Для подписания бланков сверки наличие доверительного документа является обязательным, при его оформлении должен присутствовать доверитель и поверенный, фиксируется данное соглашение на бланке или простом листе, при этом можно расписать пункты вручную, можно напечатать на компьютере, а можно сформировать комбинировано.

В доверенности кроме стандартных данный, то есть названия, места и времени подписания, должно быть зафиксировано, что руководитель конкретной организации (пишется от имени руководителя) вверяет работнику (указываются данные о человеке и его должности) проведение сверки данных с контрагентом (указывается организация или предприниматель, с которыми осуществляется сверка), а также подписание документов, касающихся проведения этой операции.

Обязательно следует указать срок, действия доверенности или внести пункт о том, что после завершения сверки она утрачивает силу. В конце бумаги должен быть зафиксирован образец подписи поверенного, утвержденный руководителем организации, а также подпись доверителя.

Город Казань, Площадь Революции 18, офис 99.

Четвертое октября две тысячи пятнадцатого года

Я, Максимов Олег Петрович, руководитель фирмы OOO «Металлстрой», паспортные данные: серия: 2353, номер: 640626, место выдачи: 741-025,

Даю полномочия Окатову Владиславу Геннадьевичу, паспортные данные: серия: 9843, номер: 940696, место выдачи: 826-077,

На подписание акта сверки №77.

Доверенность выдана с правом передоверия третьим лицам, действительна полгода, до четвертого апреля две тысячи шестнадцатого года.

Подпись поверенного: Окатов

Удостоверяющая подпись доверителя (руководителя): Максимов

Доверительная бумага, предусматривающая передачу полномочий на проставление подписи на актовом документе осмотра, не имеет значительных отличий от документации аналогичного характера, единственным отличием является то, что в данной бумаге следует уточнить данные о ресурсах, которые подлежат осмотру.

Данная доверенность дает право Окатову Владиславу Геннадьевичу на подписание акта осмотра, который проводится в складе №19, позволяющий убедиться в сохранности производственных элементов.

Удостоверение выполненных работ

Согласно п.3 ст.9 ФЗ РФ «О бухгалтерском учете» принципы передачи полномочий на фиксирование подписью актов выполненных работ возлагаются руководителем и могут фиксироваться в форме доверенности.

Если письменный учет выполненных работ будет подписываться главным бухгалтером, доверительная бумага оформляется с единоличным утверждением руководящей единицы организации, а если ее составляют на другого работника, бумага утверждается как директором, так и главным бухгалтером.

Доверенность дает право Окатову Владиславу Геннадьевичу на подписание акта выполненных работ, проведенных компанией OOO «СтройРемонт», целью которых была замена старых окон на новые.

Доверенность на подписание акта приема-передачи

Оформление доверенности на право подписания акта приема- передачи является целевым или одноразовым документом, в нем кроме основных данных указываются данные о партнере и виде ценностей, которые лежат в основе будущей операции, то есть указывается то, что человеку вверяют полномочия на подписание акта приема-передачи таких-то ценностей от компании (название), компании-получателю(название).

Доверенность дает право Окатову Владиславу Геннадьевичу подписать акт №15 приема-передачи оборудования с компанией OOO «Станок».

В оборудование входят: токарный станок №10254 и циркулярная пила №1566.

В свое время для заверения доверенности на утверждение актов требовалась помощь нотариуса, но с 2014 года для удостоверения доверительного документа достаточно будет подписи руководителя организации, то есть человека, передающего полномочия.

В случае, если доверителем является юридическое лицо, печать организации ставить необязательно, подписи директора будет достаточно (п. 4 ст.185.1 ГК РФ).

В свое время максимальным сроком действия доверенности на право подписания актов считали три года, но на сегодняшний день доверительный документ, в котором не указан срок его действия, будет иметь юридическую силу на протяжении года (п. 1 ст. 186 ГК РФ), а при указании соответствующего пункта в бумаге, длительность действия доверенности может быть любой, важно просто зафиксировать период актуальности одним из пунктов.

Статья 186 ГК РФ. Срок доверенности

  1. Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.

Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.

  • Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.
  • Каждому начальнику следует помнить, что полномочия на проведение каких-либо операций с имуществом или финансовыми ресурсами, а также право на подписание актов имеет только он, и для передачи части своих полномочий доверенность является обязательной, даже если полномочия передаются главному бухгалтеру.

    Подписание актов людьми, если на их имя не была оформлена данная бумага, чревато проблемами с бухгалтерской документацией.

    +7 (812) 627-13-62 (Санкт-Петербург)

    Доверенность на право подписи акта приема передачи образец

    Полномочия по подписанию документов

    Проще всего упорядочить полномочия подписантов в тех организациях, где правом первой подписи обладает лишь одно лицо, а финансовые документы вправе подписывать лишь главный бухгалтер. единолично осуществляющий на предприятии все бухгалтерские функции. Сложнее приходится тем предприятиям, где имеются несколько директоров, курирующих разные сферы деятельности предприятия, но обладающих равными правами первой подписи.

    Акт приема-передачи оборудования

    Одна сторона передает другой стороне оборудование и заверяет сделку подписью и печатью. Подписывать документы имеет право руководитель организации или уполномоченное лицо, наделенное правом решения на основании доверенности. Для составления и подписания документа собирается уполномоченная комиссия по приему-передаче основных средств. Акт заключается с целью ввести или вывести оборудование из эксплуатации.

    Такой вид доверенности может также понадобиться физическим лицам, которые не могут самостоятельно обращаться в различные инстанции и их интересы представляет доверенное лицо. Для чего нужна такая доверенность?

    Доверенность на право подписи счетов-фактур, актов, накладных

    В статусе представителя может быть любое физическое лицо или организация. В Налоговом кодексе РФ не содержится ограничений по назначению должностных лиц, имеющих право подписи счетов-фактур за руководителя и главного бухгалтера организации. Объем передаваемых полномочий по доверенности на право подписи счетов-фактур, актов, накладных обязательно должен содержать перечень документов, которые представитель имеет право подписывать.

    Образец доверенности на право подписи договоров

    Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс Статья: Практика применения органами внутренних дел законодательства в сфере охраняемой законом тайны (Сидоркин А.И.) («Российский следователь», 2015, N 21) Следующая причина отказов — в запросах ОВД содержится требование, адресованное кредитным организациям, предоставить копии документов (заявлений на открытие расчетного счета, договоров, карточек с образцами подписей должностных лиц, доверенностей на право осуществления платежей, соглашений на использование электронной информационно-расчетной системы «клиент — банк» и т.д.).

    Предоставить Петрову П. П. право утверждения штатного расписания, графиков отпусков (в том числе изменений и дополнений к ним), актов о приеме-передаче дел и документации. 3. Предоставить Петрову П. П. право визировать документы, являющиеся основанием для оформления документации по личному составу, в том числе заявления о приеме на работу и об увольнении с работы, служебные и докладные записки.

    Доверенность на право подписи договоров, изменений к договорам

    Форма доверенности- письменная. Доверенность на право подписи договоров может быть удостоверена нотариусом в случаях, предусмотренных законодательством. Доверенность на подписание договоров . изменений к договорам может быть признана недействительной судом, арбитражным судом, либо, при определенных условиях, считаться недействительной. Так, например ничтожна доверенность, не содержащая дату ее выдачи, недействительна доверенность, совершенная с нарушением установленной нотариальной формы, когда такая форма предусмотрена законодательным актом. В образце доверенности на право подписи договоров, изменений к договорам должен быть однозначно определен объем передаваемых полномочий, в том числе какие договора или изменения к ним, представитель имеет право подписывать. Существуют несколько видов доверенностей на право подписи договоров или изменений к ним : Доверенности, выдаваемые для совершения самых разнообразных сделок (договоров). В бухгалтерии должны храниться копии (или оригиналы) доверенностей на право подписи договоров.

    Как оформляется доверенность на право подписи

    Содержатся в статьях 185-189 Гражданского кодекса РФ. Виды доверенностей Доверенностью считается полномочие, оформленное в письменном виде, которое одно лицо выдает другому на совершение определенных действий (представительства перед третьими лицами). Доверенности могут, например, выдаваться на совершение сделок, заключение договоров, представительства в государственных органах и т.д.

    Как оформить доверенность на право подписи в ООО

    Это письменное уполномочие, выданное и подписанное главой общества, как сказано в статье 185.1 ГК РФ . В доверенности отражается: город, фактическая дата составления; данные о доверителе, включая ОГРН и ИНН; должность и паспортные данные доверенного лица; полномочия представителя в виде права на подпись конкретных документов; срок действия доверенности; право на передоверие; подписи сторон. Чтобы доверенность имела юридическую силу, ее нужно правильно оформить.

    Правила составления акта Ничего сложного в составлении акта нет, однако, не составив такой простой документ, доказать в последствии факт передачи важных документов от одной стороны другой стороне иногда бывает практически невозможно. Учитывая то, что иногда стоимость передаваемых документов по акту приема-передачи документов весьма значительна, нельзя данной процедуре не придавать важного значения.

    Во всех остальных случаях, нотариального заверения требуют только доверенности, выданные физическими лицами.

    Доверенность на подпись документов за главного бухгалтера образец

    Доверенность на право подписи директора (скачать образец)

    Доверенность на право подписи директора (скачать образец) По данной ссылке вы можете бесплатно скачать «Образец доверенности на право подписи директора » в формате doc, размером 15 КБ. Еще больше полезных файлов можно найти внизу страницы. Зачастую в процессе работы случается так, что нужно подписать важный документ срочно, а директор именно в этот момент отсутствует.

    Многие руководители, заранее предвидя подобные обстоятельства, заботятся о том, чтобы в офисе всегда присутствовал человек, который бы мог подписать важный документ.

    Как оформить право подписи Итак, в случае отсутствия директора в офисе по разным причинам (командировка, отпуск, болезнь и пр.) возможность ставить подпись на документы можно поручить другому лицу. Право ставить подпись за директора можно оформить двумя способами:

    1. изданием приказа о получении права подписи определенного лица за временно отсутствующего руководителя.
    2. оформлением доверенности для права подписи на различных документах;

    Доверенность на право подписи При оформлении доверенности на право подписи за руководителя следует придерживаться требований гражданского законодательства. В такой доверенности обязательно указывается следующее:

    1. номер доверенности;
    2. перечень документов, которые работник имеет право подписывать:
    3. основной текст с указанием всех данных о компании, ее руководителе и лице, которому выдана доверенность. Сюда войдут реквизиты организации-доверителя (ее наименование, ИНН, ОГРН), а также лица, которому выдается доверенность (ФИО, должность, данные паспорта, адрес прописки);
    4. дата и место выдачи;
    5. подпись руководителя и печать.

    Если срок доверенности не указывается, то считается, что она действует до конца текущего года.

    При указании срока доверенности нужно учесть, что такой срок не может превышать три года. По усмотрению составителей документа в доверенность можно включить также образец подписи доверенного лица.

    Если требуется передоверить ранее выданную доверенность, то ее потребуется оформлять нотариально. Выдана доверенность может быть на любое лицо, в т.ч. не являющееся работником организации.

    Приказ о праве на подпись Приказ, в отличие от доверенности, оформляется только на работника организации. Стаж работы при этом никакого значения не имеет.

    Приказ должен содержать:

    1. основной текст, в котором указывается ФИО сотрудника, наделяемого правом подписи;
    2. дату выхода и номер;
    3. подпись руководителя и печать.

    Право подписи руководителя на банковских документах При выдаче права подписи руководителя на банковских документах необходимо образец подписи лица, получающего такое право, внести в банковскую карточку того банка, где открыты счета. Являющийся владельцем права второй подписи главный бухгалтер организации по закону не имеет права подписывать документы за директора.

    В отдельных организациях должность главного бухгалтера не предусмотрена вообще, и только директор имеет право подписывать банковские документы. Заменять его в таком случае может любой работник организации. Ответственность за подпись Лицо, получившее право подписи, несет личную ответственность за подписание документов.

    При подписании документов, приведших к незаконным действиям, к нему применяются санкции, вплоть до уголовного преследования. Это следует особенно помнить при подписании документов, по которым возможны перемещения крупных финансовых средств (крупных хозяйственных договоров и пр.).

    При этом и с руководителя организации не снимается ответственность за риск, возникающий при наделении подчиненного правом подписи. Если в случае длительного отсутствия руководителя было подписано множество ответственных документов, с которыми в дальнейшем возникли проблемы, ответственность ложится именно на директора.

    Если возникли сомнения в правильности оформления подписи, можно найти необходимую информацию на тематических сайтах в интернете или обратиться в юридическую компанию.

    ]]>]]>

    Доверенность на подписание бухгалтерских документов

    Copyright: фотобанк Лори

    Каждая операция, имеющая значение для учета компании, подтверждается первичным бухгалтерским документом, как правило, актом или накладной, подписываемым между контрагентами. Помимо этой первички, каждая фирма в рамках ведения деятельности вынуждена оформлять огромное количество дополнительных документов: счетов, счетов-фактур, договоров и так далее. Что уж говорить о внутренних приказах и кадровых документах, которые в любой действующей организации издаются десятками, если не сотнями едва ли не каждую неделю. Подписывать документы от лица организации имеет полномочия ее генеральный директор. Тем не менее данную обязанность, особенно в крупных компаниях, руководитель довольно часто передает сотруднику, который работает в конкретном подразделении предприятия, отвечающем за ту или иную составляющую деятельности. Передача такого права происходит на основании доверенности на подписание бухгалтерских документов, выданной на имя того или иного работника. В подобном документе, а как правило он составляется на бланке организации и с подписью гендира, всегда приводится конкретный перечень документов, которые данный сотрудник имеет права подписывать, или список действий, которые он может совершать от лица фирмы. Также в доверенности всегда указывается, может ли доверенное лицо передавать свои полномочия кому-либо еще.

    Так, сложно себе представить, что сам директор самостоятельно и единолично отслеживает закупку товаров у сторонних поставщиков. В этом случае право взаимодействия с контрагентами передается ответственному работнику на основании доверенности на получение первичных бухгалтерских документов. Образец:

    Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»

    117342, г. Москва, ул. Введенского, д.16

    ИНН 7728111111 / КПП 772801001

    Доверенность

    Общество с ограниченной ответственностью «Альфа» в лице генерального директора Петрова Бориса Алексеевича, действующего на основании Устава, доверяет Замятину Дмитрию Сергеевичу, 24.10.1975 г.р., паспорт гражданина РФ: 45 08, № 146578, выдан 13 июня 2009 года ПВО района «Зюзино» г. Москвы, получить от ООО «Бета» оригиналы документов, выставленных на имя ООО «Альфа» в рамках договора оказания услуг от 27 октября 2016 г.

    Настоящая доверенность выдана сроком до 31 декабря 2016 г. без права передоверия.

    Генеральный директор ________________ Петров Б.А.

    м.п.

    Подобный тип доверенности на получение бухгалтерских документов подойдет в тех случаях, когда сторона-исполнитель по договору готова предоставить первичку без того, чтобы получить в своем экземпляре подпись заказчика. Как правило, такой способ документооборота характерен при выставлении актов по услугам, объем исполнения которых оценивается комплексно и, возможно, с привлечением многих лиц. Акты в подобных ситуациях подписываются после проверки всего объема оказанных услуг, и не обязательно в день получения самих оригиналов документов.

    Если же речь идет о договоре поставки, то, скорее всего, продавец выставит документы на реализацию товаров в момент их непосредственной передачи представителю поставщика, а получение конкретных номенклатурных единиц попросит подтвердить подписью представителя покупателя в накладной. Таким образом подписать накладную от лица организации нужно будет при получении товара. В этом случае тот сотрудник, который непосредственно принимает поставку, должен иметь на руках доверенность на подписание бухгалтерских документов. Образец такой доверенности также будет содержать реквизиты организации-покупателе, данные о сотруднике, которому доверяют право подписи. Далее нужно перечислить те виды документов, которые он имеет право подписывать от лица своей компании. Если выше приведенная доверенность на получение оригиналов документов оформляется в отношении конкретной компании-контрагента, то в доверенность на подписание бухгалтерских документов и, соответственно, на право получения товара, как правило, оформляется без привязки к какому-либо поставщику, то есть в доверенности просто ук азывается: «сотрудник имеет право подписывать от лица ООО следующие виды документов», далее приводится их перечень. Накладную поставщик выставит на имя фирмы-покупателя, соответственно лицо, подписывающее такой документ, должно будет поставить свои ФИО, а также указать, что подписывается накладная на основании доверенности такой-то от такого-то числа. Поставщику также можно предоставить копию данной доверенности на подписание бухгалтерских документов.

    Оформленная на конкретного сотрудника доверенность с подписью директора и печатью фирмы может помочь и при общении с контролирующими инстанциями, например в случае, когда необходимо подать тот или иной отчет в бумажном виде, запросить сверку расчетов либо же обратиться к контролерам по какому-либо иному вопросу. В этом случае в доверенности указывается формулировка о том, что такой-то сотрудник наделяется правом предоставлять отчеты в ИФНС/ПФР/ФСС от лица компании, запрашивать и получать любые документы, связанные с проведением расчетов по налогам и сборам, решать вопросы, связанные с правильностью и полнотой расчетов по бюджетным платежам.

    Стоит отметить, что каких-либо законодательно прописанных формулировок для тех или иных действий на основании доверенности не предусмотрено. Руководствоваться при ее составлении нужно простым логическим правилом: из самого текста документа всем заинтересованным сторонам должен быть понятен объем полномочий, которыми наделяется конкретный сотрудник.

    Доверенность от лица ИП

    Все выше перечисленное касается и индивидуальных предпринимателей, которые по каким-то причинам не имеют возможности подписывать или получать бухгалтерские документы самостоятельно, и передают такие полномочия своим сотрудникам. Однако если для организаций доверенность – это документ, оформляемый внутри фирмы, составляемый и подписываемый самим руководителем, то ИП может передоверить свои права на взаимодействие с контрагентами и контролирующими структурами только на основании нотариально заверенного документа. Оформленная без такого заверения доверенность на подписание бухгалтерских документов формально действующей не является.

    Популярное

    Бухгалтерская отчетность
    Сроки сдачи отчетности в 2019 году: таблица

    НДФЛ
    Справка 2-НДФЛ: новая форма 2019

    Экологические платежи
    Сдача отчета МСП за 2018 год

    НДФЛ
    Справка 2-НДФЛ: новая форма-2018

    Проверки | 9:31 11 января 2019
    Генпрокуратура утвердила план проверок предпринимателей на этот год

    Статистическая отчетность
    Статистическая отчетность

    Транспортный налог
    Ставки транспортного налога по регионам 2018 (таблица)

    Страховые взносы ПФР
    Образец заполнения СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1

    Страховые взносы ФСС
    Подтверждение вида деятельности в ФСС 2019: сроки

    Экологические платежи
    МСП-отчет (экология) – образец за 2018 год

    Страховые взносы ПФР
    Как узнать номер СНИЛС

    Земельный налог
    Декларация по земельному налогу: новая форма 2018