Приказ о создании комиссии

Содержание

Приказ о создании комиссии по трудовым спорам

  • 7 июля 2017
  • 5191

Приказ о создании комиссии по трудовым спорам устанавливает состав членов этого юрисдикционного органа, который будет рассматривать возникающие между работниками и работодателем разногласия. Документ легитимизирует деятельность комиссии и придают принимаемым ею решениям юридическую значимость и силу. О том, как разработать и оформить такой приказ рассказывается в статье.

Когда на предприятии возникает необходимость в создании комиссии по трудовым спорам

Необходимость в создании специальной комиссии возникает в ситуации, когда имеет место трудовой спор между работником и работодателем. В этой связи, в первую очередь надо разобраться, что представляет собой трудовой спор.

Подробнее о трудовых спорах читайте здесь:

  • Сроки обращения в суд по трудовым спорам оставят прежними
  • Споры при увольнении в связи с истечением срока трудового договора

Что такое трудовой спор

Трудовые взаимоотношения между работодателем и работником регламентируются Трудовым кодексом РФ. В этом акте прописаны все процедуры, сопровождающие как деятельность работодателя, так и трудовую деятельность работника. ТК РФ также устанавливает права и обязанности обеих сторон. Но, поскольку интересы сторон могут не совпадать, между ними также могут возникать и разногласия — несовпадение точек зрения на ситуацию, возникшую в процессе трудовых взаимоотношений и касающиеся их регулирования. Такие разногласия носят название трудовой спор.

Скачайте документы по теме:

Главами 60 и 61 ТК РФ устанавливается порядок рассмотрения индивидуальных и коллективных трудовых споров.

Обращаем внимание! Комиссии по трудовым спорам рассматривают только индивидуальные трудовые споры.

Коллективные трудовые споры – это отдельная процедура, которую мы не будем затрагивать в рамках данной статьи.

Отметим, что индивидуальные трудовые споры также могут рассматриваться в судебном порядке.

Поскольку сознательные нарушения трудового законодательства, а в некоторых случаях, и добросовестные заблуждения в отношении применяемых регламентов — довольно распространенное явление, создание комиссии по трудовым спорам на предприятии в 2017 году — насущная необходимость. Это еще и преимущество, позволяющее сотрудникам организации защитить свои права и интересы.

И не удивительно, что, согласно существующей статистике, год образования комиссий по трудовым спорам (год создания) на российских предприятиях, как правило, совпадает с годом их регистрации в государственном реестре юридических лиц.

Какие вопросы решает комиссия по трудовым спорам

Как сказано в ст. 385 ТК РФ, комиссия по трудовым спорам вправе рассматривать все индивидуальные трудовые споры, исключая те, для которых федеральное законодательство предусматривает иной порядок рассмотрения.

В созданную на предприятии комиссию по трудовым спорам работник вправе обратиться после того, как при личном контакте ему не удалось прийти к соглашению с работодателем. То, как разграничиваются компетенции между юрисдикционными органами, уполномоченными на разрешение трудовых споров, показано в таблице.

Обращаем внимание! Отдельные споры вправе решать только суды

Вопросы, входящие в компетенцию комиссии по трудовым спорам

Вопросы, решаемые исключительно в порядке судебного разбирательства

Взыскание заработной платы и иных доплат и компенсаций, предусмотренных ТК РФ, коллективным или трудовым договором, иными локальными нормативными актами работодателя

Восстановление в должности после неправомерного увольнения Восстановление в должности после перемещения по результатам аттестации и по другим основания.

Споры об изменении даты и формулировки увольнения

Изменение условий, оговариваемых трудовым договором.

Споры о переводе на другую работу

Оплата сверхурочного труда в неполном объеме, отказ от отплаты расходов по командировке, подтвержденных соответствующими документами

Взыскание компенсации за вынужденный прогул после увольнения или разницы в заработной платы после неправомерного понижения в должности, взыскание морального вреда

Материальная ответственность работника

Отказ в трудоустройстве

Предоставление отпусков и отгулов

Споры, связанные с дискриминацией

Несогласие с наложенным дисциплинарным взысканием, повлекшим увольнение, выговор или вменение материальной ответственности

Споры о действиях (бездействии) работодателя при обработке и защите персональных данных работника

Создание комиссии по трудовым спорам в 2017 году гарантирует и рассмотрение иных разногласий, которые работник и работодатель не смогли разрешить в ходе переговоров.

Создание комиссии по трудовым спорам (порядок)

Не в каждой организации может быть создан такой юрисдикционный орган. Создание комиссии по трудовым спорам на предприятии в 2017 – это право, а не обязанность, установленная ТК РФ.

В соответствии со ст. 382 ТК РФ, комиссия по трудовым спорам наделяется самыми широкими полномочиями и имеет право на принятие самостоятельно рассматривать все вопросы, с которыми в нее обратятся работники организации, кроме тех, что должны рассматриваться непосредственно в суде (приведены в таблице выше). Ее работа основывается на следующих принципах:

Инициативности, поскольку создание комиссии по трудовым спорам происходит по инициативе, проявленной либо сотрудниками предприятия, либо самим работодателем; Справедливости и паритетности, так как, согласно требованию закона, представителей администрации (работодателя) и представителей работников — членов комиссии должно быть равное количество с той и другой стороны. Это гарантирует, что интересы каждой из сторон будут соблюдаться в равной степени. Равенства всех участников трудового спора перед законом. Этот принцип гарантирован Конституцией Российской Федерации. Доступности. Обратиться в комиссию по трудовым спорам может любой работник организации, считающий, что его трудовые права нарушаются. Объективность и оперативность рассмотрения разногласий. Обратиться в комиссию по трудовым спорам работник может в течение трех месяцев после того, как обнаружился факт нарушения его трудовых прав и начался спор. Рассмотреть его обращение комиссия должна в течение десяти дней после регистрации заявления.

Этапы создания комиссии по трудовым спорам на предприятии

Справка

С инициативой о создании комиссии по трудовым спорам могут выступить:

  1. работодатель;
  2. работники;
  3. представительный орган работников (профсоюз);
  4. обе стороны, по соглашению.

При этом, в соответствии с требованием законодательства, инициатива должна быть оформлена в письменной форме. Если предложение, инициатором которого явился работодатель, не найдет поддержки у сотрудников предприятия, они за это никакой ответственности не понесут. Но работодатель обязан отреагировать на инициативу о создании комиссии по трудовым спорам на предприятии в 2017 году, поскольку за отказ предусматривается административная ответственность по статье 5.27 КоАП РФ.

В соответствии с регламентом, установленным ст. 384 ТК РФ, после получения письменного обращения и работодатель, и работники или их представительный орган должны в течение десяти рабочих дней обдумать кандидатуры членов комиссии, которые будут представлять каждую из сторон. После этого издается приказ о создании комиссии по трудовым спорам, которым назначаются члены комиссии и оговариваются организационные вопросы.

Справка

Положение о комиссии по трудовым спорам

Работа комиссии осуществляется на основании локального нормативного акта — Положения о комиссии по трудовым спорам. Образец этого документа можно посмотреть здесь.

В Трудовом кодексе не оговаривается срок создания комиссии по трудовым спорам, она может быть созвана только для решения какого-то единичного случая или же работать на постоянной основе. Этот вопрос должен найти отражение в Положении, которое является нормативным актом, регламентирующим порядок рассмотрения обращений по трудовым спорам.

Согласно ч. 5 ст. 384 ТК РФ, председатель и секретарь комиссии избираются из числа ее членов, общим их решением. Поскольку эта процедура законом не регламентирована, порядок избрания и голосования также следует установить в Положении.

Как разработать приказ о создании комиссии по трудовым спорам

Решения, принимаемые комиссией, носят обязательный для исполнения характер, но чтобы они имели законную силу, необходимо должным образом оформить и издать приказ о создании комиссии по трудовым спорам.

Этот документ может быть составлен по произвольной форме, разработанной на предприятии и утвержденной, например, инструкцией по делопроизводству.

Справка

К обязательным сведениям, которые должны быть отражены в текстовой части этого документа относятся:

  1. дата и место создания комиссии по трудовым спорам;
  2. основание, по которому принимается решение о создании комиссии по трудовым спорам на предприятии в 2017 году;
  3. список членов комиссии как со стороны работодателя, так и со стороны работников с указанием занимаемых ими должностей;
  4. условие выделения членам комиссии свободного от работы времени для участия в заседаниях и порядок его оплаты;
  5. обязательство о выделении помещения и предоставления оргтехники для обеспечения работы комиссии.

Приказ должен подписать руководитель организации и все те сотрудники, кто упомянут в документе в качестве членов комиссии. Приказ на создание комиссии по трудовым спорам (образец) приведен ниже.

Форма Т-116. Приказ о соблюдении трудовой дисциплины

968

Приказ о соблюдении трудовой дисциплины – это кадровый документ, с помощью которого работодатель обеспечивает поддержание утвержденного в организации распорядка труда. Такое распоряжение составляется для того, чтобы обеспечить контроль за сотрудниками предприятия и предупредить потенциальных нарушителей о возможных мерах ответственности при неподчинении ограничениям рабочей дисциплины.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о соблюдении трудовой дисциплины .docСкачать образец приказа о соблюдении трудовой дисциплины .doc

Правовая регламентация

В каждой организации устанавливаются специальные правила, которые регламентируют:

  • время прихода/ухода сотрудников;
  • охрану производства;
  • правила этики;
  • порядок приема на работу;
  • процедуру увольнения;
  • правила о премировании и взыскании.

Эти нормы составляют правила внутреннего распорядка трудового коллектива, которые должны выполнять как работники, так и работодатели. Согласно ст. 21 ТК РФ при поступлении на работу служащие должны соблюдать:

  • правила трудовой дисциплины, установленной на предприятии;
  • внутренний организационный порядок;
  • нормы безопасности и охраны труда.

Для того чтобы обеспечить соблюдение работником всех производственных регламентов, необходимо документально закрепить все правила трудового процесса. В соответствии со ст. 189 ТК РФ такие обязательства должны оформляться в виде:

  • локального нормативного акта;
  • положения;
  • устава.

Разработку локального акта о правилах поведения работников осуществляет кадровая служба. Положение/устав о дисциплине труда утверждается руководством предприятия и закрепляет:

  • общие обязательства работника и работодателя;
  • виды поощрительных мер, которые может применять руководство к работнику;
  • подробное описание дисциплинарных наказаний за проступки работника.

Поскольку такой локальный акт не всегда содержит подробные сведения о правилах оформления конкретных проступков работника, работодателю необходимо принимать уточняющие распоряжения.

Функционал

Одним из документов, который устанавливает конкретные обязательства работников, является приказ о соблюдении трудовой дисциплины. Данным распоряжением работодатель может:

  • установить четкие условия командирования руководящих работников (например, наличие вызова или приглашения);
  • определить, какие действия могут считаться проступком (например, поездка в командировку без согласования с отделом кадров);
  • указать на сроки, в которые нужно уведомить руководство о графике отпусков и т.д.

Законодательство РФ не закрепляет существенные условия приказа о соблюдении трудовой дисциплины. Поэтому работодатель составляет бланк такого распоряжения по собственному усмотрению.

Исходя из обычаев кадрового делопроизводства можно выделить необходимые элементы документа:

  • полное наименование («Распоряжение об утверждении трудовой дисциплины», «Приказ об усилении контроля за временем прихода/ухода сотрудников»);
  • номер, дата и город составления;
  • причины вынесения (например, «В связи с участившимися случаями злоупотреблений со стороны работников», «С целью пресечения случаев самовольного отсутствия на рабочем месте» и т.п.);
  • указание на вводимые меры (утверждение журнала прихода/ухода сотрудников, создание комиссионных проверок работы отдела и прочее);
  • ФИО, должность ответственного за исполнение приказа лица;
  • ФИО, должность подписанта.

В форме приложением к приказу можно составить образцы заявлений, регистрационных листов, журналов и иных документов, которые позволят укрепить соблюдение трудовой дисциплины.
Подписывает приказ руководитель организации. Если у его заместителей или начальника отдела кадров есть полномочия на проставление росписи в кадровых документах, распоряжение может быть завизировано такими сотрудниками.

Всех ответственных за выполнение документа лиц нужно ознакомить с его содержанием под роспись. Если распоряжение устанавливает обязательства в отношении конкретного сотрудника, в тексте необходимо прописать должность и ФИО такого работника.

Приказ не будет иметь юридического значения до ознакомления с ним всех упомянутых в нем членов трудового коллектива.

Ошибки

Одной из самых распространенных является ошибка в понимании сути приказа о соблюдении трудовой дисциплины. Зачастую под этим распоряжением выносят поощрения за соблюдение работником установленных правил труда. Однако этот документ не имеет отношения к премированию.

При разного рода поощрениях работодатель составляет приказ о выдаче какого-либо подарка или ценности сотруднику (поводом может быть и соблюдение установленной в организации дисциплины). В таком случае документ целесообразно назвать не «Приказ о соблюдении трудовой дисциплины», а «Приказ о премировании», а в качестве основания указать выполнение правил трудового распорядка.

Приказом о соблюдении трудовой дисциплины нельзя ущемлять права работников. Например, незаконно вводить запреты на выходные дни или ставить отпуск в зависимость от каких-либо условий. Распоряжением возможно лишь скорректировать:

  • перечень необходимой для подтверждения какого-либо факта документации;
  • сроки уведомления работодателя об имеющих значение событиях;
  • процедуру контроля над работником.

В остальных случаях на приказ работодателя можно пожаловаться в Трудовую инспекцию или суд.

Срок хранения

Кадровая документация предприятия подлежит обязательному хранению в течение всего периода работы. Согласно Приказу Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 г. документы о порядке предоставления отпусков, дежурств, командировок, равно как и о поощрениях и наказаниях сотрудников, должны находиться в организации в течение 75 лет.

Распоряжение, которое вводит корректировки в трудовую дисциплину, содержит дополнительную информацию о правах и обязанностях работников. Оно является юридическим основанием для премирования или увольнения, следовательно, относится к документам по личному составу и должно сохраняться в течение 75 лет. Если компания закрывается до указанного срока, все кадровые бумаги передаются государственные архивы.

Теги: бланк, образец, приказ, расписание, сотрудники, труд Сохранить: Скопировать урл:

  • Редактор Мария Власова 11 января 2019 в 11:52 В данном случае важен не крайний срок уплаты, а именно уплата в конкретном квартале. Налоговики сформируют… Может ли ИП уменьшить ЕНВД за 4-й квартал на страховые взносы, уплаченные 9-го января
  • Guly 11 января 2019 в 11:23 Мария, даже если официально крайним сроком оплаты был установлен 09.01.2019г?
    Спасибо Может ли ИП уменьшить ЕНВД за 4-й квартал на страховые взносы, уплаченные 9-го января
  • Редактор Мария Власова 10 января 2019 в 22:47 Ст. 346.32 НК РФ: 2. Сумма единого налога, исчисленная за налоговый период, уменьшается на сумму:
    1) страховых взносов… Может ли ИП уменьшить ЕНВД за 4-й квартал на страховые взносы, уплаченные 9-го января
  • Марина 10 января 2019 в 10:33 КОСГУ при 401.10 -173, а какой КВД -130 или другой? И то же самое к 201.11?
    Списание НДС по просроченной кредиторской задолженности
  • Редактор Мария Власова 9 января 2019 в 13:24 Весь декрет делится на 2 периода:
    1. отпуск по беременности и родам (по больничному листу) — 140 дней. Рассчитывается…

    Перенос года на начисления пособий

  • lyudmila 9 января 2019 в 12:28 Почему нельзя, я же проработала год и оклад другой сравнению 2013 ,2014 Перенос года на начисления пособий

Ассистентус — электронный журнал для малого бизнеса, предпринимателей, бухгалтеров, юристов, кадровиков Акты, Ведомости, Заявления, Доверенности, Должностные инструкции, Журналы, Отчёты, Письма, Приказы, Протоколы, Справки, Уведомления и другие. Всего 784 документа.

  • Калькулятор страхового стажа и еще 8 калькуляторов.
  • Производственный календарь 2019 и еще 3 для регионов.
  • МРОТ, прожиточный минимум, КБК, ОКВЭД и другое.

Образец приказа о создании комиссии

Получите бесплатную консультацию юриста по любым вопросам Опубликовано Юрист-Онлайн Некоторые ситуации, имеющие место в непосредственном осуществлении трудовой деятельности какой-либо компании, требуют тщательного и всестороннего анализа, проверки или выяснения причин и следствий произошедшего. Самостоятельно руководитель предприятия может и не иметь компетенции в возникшем вопросе, а, возможно и требованиями закона предусмотрено групповое выяснение обстоятельств с привлечением различных специалистов. В любом случае, созыв уполномоченной крупы инициируется изданием образца приказа о создании комиссии. Составление образца приказа о создании комиссии Любое серьёзное действие или процесс на производстве должно быть закреплено в документах, которые издаёт руководитель, обозначающий приказом выражение своей воли. Созыв комиссии по рассмотрению определённого вопроса может быть вызван разными производственными факторами. Определённо можно сказать, что вопросы, рассматриваемые коллегиально, комиссией, имеют довольно серьёзное значение для той или иной сферы деятельности организации или для всей компании в целом. Приказом о созыве комиссии руководитель ставит в известность всех работников, которые так или иначе имеют отношение к рассматриваемой комиссией ситуации, выражает собственное волеизъявление и заинтересованность во всестороннем исследовании сложившейся ситуации. По большей части, комиссии создаются для проверки или профилактики возможных нарушений либо для установления обстоятельств произошедшего уже непредвиденного случая. В издаваемом приказе руководителю необходимо обозначить цель созыва определённой группы – комиссии и обозначить её полномочия. Тем же приказом назначаются и члены инициативной группы, которые будут входить в состав комиссии. Члены комиссии Раз комиссия создаётся для проведения определённого рода проверки или расследования, требуется объективное рассмотрение всех имеющихся в наличии фактов. Таким образом, назначая комиссию, руководителю необходимо озаботиться, чтобы в её состав были включены специалисты, имеющие довольно солидный опыт и достаточную квалификацию в подобных вопросах. Мало того, для получения полноценного и соответствующего действительности результата необходимо учесть, чтобы члены создаваемой комиссии по своему служебному положению не были зависимы друг от друга. В некоторых случаях включение в члены комиссии представителей государственных служб и учреждений прямо предписывается законом. В этой ситуации перед изданием приказа требуется согласовать свои действия с необходимой службой, выяснить, кто из специалистов будет присутствовать при проведении той или иной проверки, дабы включить в приказ это должностное лицо. Ниже расположен типовой бланк и образец приказа о создании комиссии, вариант которого можно скачать бесплатно. Читать документ далее

Примерная форма приказа о создании экспертной комиссии по экспертизе ценности документов (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Настоящая форма разработана в соответствии с положениями приказа Министерства культуры РФ от 31 марта 2015 г. N 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях»

Приказ
о создании экспертной комиссии по экспертизе ценности документов

В целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образующихся в деятельности , отбору их на архивное хранение или уничтожение приказываю:

1. Создать экспертную комиссию по экспертизе ценности документов в следующем составе:

— председатель комиссии: ;

— члены комиссии: ;

2. Утвердить Положение об экспертной комиссии по экспертизе ценности документов.

3. Контроль за исполнением приказа возлагаю на .

С приказом ознакомлен:

Примерная форма приказа о создании экспертной комиссии по экспертизе ценности документов

Разработана: Компания «Гарант», август 2017 г.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Составление делопроизводителем приказа о создании определенной комиссии (экспертной, трудовой, аттестационной и т.д.) происходит по образцу, единому для всех.

  • Первым делом необходимо дать приказу обоснование, желательно со ссылками на конкретные законы, положения и иные нормативные документы.
  • В первом пункте следует указывать состав создаваемой комиссии, делается это в соответствии с приведенным образцом (отдельной строкой – председатель и члены комиссии). Обращаем ваше внимание на написание инициалов и фамилии по тексту всего приказа.
  • Если необходимо указать какие-либо действия организационного характера, то делается это после изложения данных о комиссии. Не стоит злоупотреблять этим пунктом, пишите только действительно необходимое, избегайте мелких бытовых вопросов.
  • Приказ оформляется в соответствии с требованиями к приказам по основной деятельности организаций.

Для большей наглядности представляем вашему вниманию образец приказа данной разновидности, кроме того, вы можете ознакомиться с образцом протокола заседания комиссии.

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «УШАСТЫЙ КРОЛИК»

(ООО «Ушастый кролик»)

О создании экспертной комиссии

В целях проведения экспертизы по установлению ценности документов и выбора документов с истекшим сроком хранения для уничтожения п р и к а з ы в а ю:

  1. Сформировать оценочную экспертную комиссию в следующем составе:

Не во всех вопросах руководитель предприятия компетентен. И это совершенно правильно, т.к. для этого он и нанимает на работу специалистов. Некоторых штатных специалистов руководитель со временем вносит в состав комиссии.

Комиссия, независимо от ее вида, — это коллектив, создаваемый руководителем предприятия для выполнения каких-либо функций на предприятии или для проведения мероприятий.

Рассмотрим подробно несколько видов комиссий и приказы, необходимые для их создания.

Аттестационная комиссия.

Данная комиссия детально изучает предоставленные ей материалы по штату предприятия и заслушивает отчеты о выполненной работе сотрудниками, которые проходят аттестацию. В состав комиссии обязательно входят председатель, заместитель председателя, секретарь, члены комиссии и представители профсоюзов. Согласно новому Порядку от Минздравсоцразвития по аттестации рабочих мест теперь не предусматривается организация аттестации руководителем аттестуемого предприятия. Провести аттестацию могут только лишь аттестующие организации. Руководитель аттестуемого предприятия вправе потребовать информацию о аккредитации у аттестующей организации. На заседании аттестационной комиссии обязательно присутствие руководителя того структурного подразделения, где работает аттестуемый сотрудник.

В ходе работы члены комиссии должны принять одно из следующих решений: либо аттестовать рабочее место, либо его оптимизировать, либо ликвидировать. Чтобы принять взвешенное решение, членам аттестационной комиссии необходимо будет провести комплексный технико-экономический анализ. На основе результатов аттестации и сертификации оборудования вышестоящими органами сертифицируется производственный объект.

Члены комиссии также дают сотрудникам рекомендации по повышению в должности и включению в резерв. Секретарь ведет протоколы заседаний в прошнурованной и отдельно пронумерованной книге. Все протоколы заседаний хранятся в отделе кадров. Все материалы, подготовленные аттестационной комиссией, служат базой для формирования резерва рабочих кадров и организации плановой работы.

Заседание комиссии не является правомочным, если на нем присутствует менее 2/3 членов комиссии.

Подготовительный этап аттестации рабочих мест (далее — АРМ) включает в себя следующие действия:

1. решение руководителя предприятия о проведении АРМ;

2. составление приказа о создании комиссии по АРМ;

3. формирование графика проведения заседаний и его утверждение.

Остановимся на втором действии. Приказ о создании аттестационной комиссии не является типовым документом и разрабатывается руководителем предприятия.

В шапке приказа о создании указывается полное либо сокращенное наименование фирмы, номер и дата составления, место (город) издания приказа, а также краткое его содержание.

В преамбуле приказа после слов «Во исполнении» или «В целях реализации» необходимо упомянуть следующие основные нормативные документы: ст. 212 ТК РФ, приказ Минздравсоцразвития РФ 342н от 26.04.11 г. Далее в преамбуле указывается номер и дата договора на поэтапное выполнение работ по АРМ.

В основной части текста после слов ПРИКАЗЫВАЮ:

— в первом пункте необходимо произвести назначение комиссии (обязательно один из членов должен быть с аттестующей организации, наименование которой тоже необходимо указать);

— во втором пункте указывается председатель комиссии (один из членов комиссии аттестуемой организации);

— в третьем пункте указывается аттестующая организация;

— в четвертом пункте прописываются обязанности аттестующей фирмы;

— в пятом пункте среди членов комиссии указывают лицо, ответственное за контроль исполнения всех пунктов приказа.

Заверяется приказ о создании комиссии подписями руководителя аттестуемой организации и членов комиссии.

На самом деле приказ о создании комиссии по АРМ может быть оформлен по-другому. Вышеописанная структура приказа носит рекомендательный характер (образец приказа о создании комиссии приведен ниже для скачивания).

Экспертная комиссия.

Это постоянно действующий совещательный орган при руководстве, который занимается экспертизой ценности документов, а также принимает решение по уничтожению, постоянному или временному хранению документов. Создается экспертная комиссия руководителем предприятия на основе приказа о создании экспертной комиссии. В составе постоянно действующей комиссии должно быть не менее трех сотрудников.

Перейдем к оформлению бланка приказа о создании экспертной комиссии для уничтожения документов.

В шапке прописывается полное (сверху) и сокращенное наименование организации, номер, дата и место издания приказа. Затем указывается обоснование формирования приказа (в нашем случае обоснованием служит уничтожение документов) и прописываются все члены экспертной комиссии (сначала указывается должность сотрудника, затем фамилия и инициалы).

Заверяется приказ визами руководителя предприятия и членов экспертной комиссии. Затем приказ отдается в отдел кадров.

Файлы для скачивания Размер

Приказ о создании комиссии

Не всегда глава предприятия обладает компетентностью для решения круга вопросов, возникающих в процессе экономической и хозяйственной деятельности. Для того чтобы справится с проблемами, руководителям организаций и учреждений приходится прибегать к помощи профессионалов, досконально разбирающихся в сути вопроса. Любая комиссия представляет собой группу специалистов определенной сферы или орган, предназначение которых – выполнение поставленных руководителем предприятия целей, задач или функций. Комиссии создаются на основании распорядительного документа — приказа о создании комиссии и могут выполнять самые разные поручения.

Создание и задачи аттестационной комиссии

Аттестационный орган создается с целью изучения представленных документов и материалов, касающихся кадров предприятия. Члены комиссии уполномочены заслушивать отчеты аттестуемых сотрудников о проделанной работе.

Состав комиссии включает в себя председателя, лицо, его замещающее, секретаря, нескольких членов и представителя профсоюзной организации.

Образец приказа о создании аттестационной комиссии рабочих мест

В соответствии с недавно принятым Министерством здравоохранения и соцразвития Порядком по аттестации работников, руководитель аттестуемого предприятия не уполномочен организовывать и проводить аттестационные мероприятия. Такие процедуры на сегодняшний день – прерогатива специально созданных аттестующих органов, которые по требованию руководителей аттестуемых организаций должны предоставлять информацию о своей аккредитации. При проведении аттестации работника на заседании всех членов комиссии присутствие его линейного начальника обязательно.

По окончании аттестационной процедуры принимается коллегиальное решение. В письменном заключении комиссии указывается, подлежит рабочее место аттестации, оптимизации или ликвидации. Для обоснованности и правильности аттестационных выводов используется проведение комплексного технико-экономического исследования и анализа. Сертификация производственных объектов основывается на результатах аттестации и сертификации оборудования и рабочих мест.

Членами комиссии могут быть вынесены рекомендации в отношении должностных повышений и включению в состав резерва. В обязанности секретаря комиссии входит ведение протоколов заседания по каждому рассматриваемому вопросу, которые должны быть подшиты книгу, все листы которой шнуруются и нумеруются.

Документ подлежит хранению в кадровой службе. Все материалы аттестационных комиссий могут быть рассмотрены в качестве обоснования для формирования резервов рабочих мест, организации плановой работы предприятия.

Порядок оформления приказа

Для того чтобы полномочия комиссии считались действующими, присутствовать на заседании должны более 65% ее участников.

На этапе подготовки аттестации рабочих мест необходимо провести следующие мероприятия:

  • оформить решение главы организации о намерении осуществить аттестационные процедуры в отношении работников;
  • составить приказ о созыве аттестационной комиссии;
  • утвердить график проведения заседаний.

Форма приказа не является унифицированной, поэтому этот документ разрабатывается управленческим составом предприятия, с соблюдением общих требований к его составлению.

Верхняя часть приказа должна содержать сведения о названии предприятия, проставлен регистрационный номер, место и дата оформления, а также кратко указано содержание.

Преамбула начинается со слов «В целях проведения…» или «Во исполнение…», после которых следует отразить ссылки на законодательные и нормативные документы (статья 212 Трудового Кодекса, приказ Министерства здравоохранения и соцразвития от 26 апреля 2011 г. за № 342Н). На выполнение услуг по проведению аттестации рабочих мест всегда составляется договор, реквизиты которого (номер, дату) также необходимо внести в текст приказа.

Распорядительная часть документа начинается со слова «Приказываю», после которого следует:

  • перечислить членов назначенной комиссии, один из которых должен являться работником аттестующей организации;
  • указать данные председателя коллегиального состава;
  • отразить наименование аттестующего предприятия;
  • внести информацию об обязанностях аттестующей организации;
  • провести назначение ответственного лица, на которого возлагается функция контроля исполнения всех пунктов приказа.

Приказ должен быть заверен подписями всех ответственных лиц: руководителем, председателем и членами комиссии.

Создание и задачи экспертной комиссии

Экспертная комиссия представляет собой совещательный орган, действующий на постоянной основе. В обязанности и функции комиссии входит изучение и проведение экспертиз в отношении ценности документов, вынесение решений по процедурам их архивирования, хранения и уничтожения. Экспертный орган может быть создан приказом руководителя по предприятию, в его состав входят специалисты в количестве не менее трех человек.

Составление документа осуществляется в соответствии с общими правилами делопроизводства. В верхней части приказа в обязательном порядке указывается наименование предприятия, вносятся данные регистрационного номера, даты и места составления.

Преамбула содержит конечную цель работы назначаемого органа и обоснование для составления распорядительного документа (хранение, уничтожение документов). Далее указывается состав экспертной комиссии и данные о назначенных членах, председателе и секретаре, с отражением их должностей на предприятии, фамилии, имени и отчества.

Приказ должен быть подписан всеми ответственными лицами, а затем – передан на хранение в кадровую службу.

Образец приказа о создании экспертной комиссии скачать

Образец приказа о создании аттестационной комиссии скачать

Как оформить приказ о создании экспертной комиссии — правила составления и образец

Каждый документ имеет свой срок хранения, по его завершению проводится процедуры уничтожения. Функция по ее проведению накладывается на экспертную комиссию, которую назначает руководитель с помощью приказа.

Данная группа может быть создана для разового проведения ревизии документации, а также возможно формирование постоянно действующей группы.

Приказ о создании такой комиссии — это распорядительная бумага, утверждаемая руководителем, в которой определяется состав обозначенной группы и закрепляются за ней обязанности по уничтожению документов.

Образец приказа может быть составлен в свободном виде, без применения какого-либо типового бланка ввиду отсутствия такового.

Процедура уничтожения документации проводится после окончания календарного года, в котором завершился период, отведенный для обязательного хранения бумаги в архиве предприятия. Задача экспертной комиссии провести экспертизу имеющихся в организации бумаг, провести отбор документов, требующих утилизации.

Для грамотного проведения выборки необходимо знать, какие сроки хранения установлены для различной документации. Например, бухгалтерские бумаги, как правило, хранятся в архиве пять лет, многие кадровые бланки — 75 лет. Многие документы необходимы предприятию для правильного заполнения отчетности, могут быть запрошены контролирующими структурами, а потому необходимо знать, какую бумагу можно уничтожать, а какой нет.

В связи с указанными особенностями процедуру уничтожения издается приказ о создании комиссии, среди членов которой должны присутствовать лица, знающие установленные законом сроки и понимающие особенности документооборота в компании. Как правило, это бухгалтерские сотрудники, работники отдела делопроизводства, секретари.

Как оформить?

С целью уничтожения документов удобнее создавать группу, которая будет постоянно действовать для этого достаточно один раз утвердить приказ, в котором будут последовательно перечислены члены.

Для оформления берется фирменный бланк с реквизитами компании, в верхней части бумаги указывают, где составляется распоряжения, обозначают дату формирования, указывают название и заголовок бланка. Образец заголовка может быть таким — «о создании постоянно действующей экспертной комиссии», «о формировании постоянно действующей комиссии по экспертизе документов».

Далее, как правило, указывается причина формирования бланка, то есть в каких целях утверждается данный приказ — для установления сроков хранения документов, отбора в архив или уничтожения.

Распорядительная часть включает следующие распоряжения руководителя:

  1. создать экспертную группу лиц — в данном пункте указывают пофамильный состав данной группы;
  2. возложить на ее членов обязанности, связанные с экспертизой и направления бумаг для хранения или уничтожения;
  3. назначить определенного сотрудника организации ответственным лицом за исполнение приказа.

Далее бланк подлежит утверждению руководителем и передается для ознакомления лицам, перечисленным в его распорядительной части.

Распорядительный бланк регистрируют в журнале, присваивают ему регистрационный номер, который вносится в верхнюю часть приказа. Ниже представлен возможный пример оформления.

Члены комиссии по итогам проведенной экспертизы составляют акт об уничтожении, на основании которого документация передается в специализированные учреждения для утилизации.

Образец приказа о создании экспертной группы по уничтожению документаци — скачать.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.