Согласно графику отпусков

Если работник не согласен с графиком отпусков, что делать?

5/5 (5)

Что закреплено в законодательстве

Статья 22 Трудового кодекса Российской Федерации обязывает работодателя ознакомить наемного работника со всеми издаваемыми им документами, актами, приказами, которые касаются трудовой деятельности.

В этом плане возникает закономерный вопрос — касается ли это требование графика отпусков? Ведь в статье 123 ТК говорится лишь о том, что наемный работник должен быть ознакомлен с решением работодателя об этом не позже двух недель до отпуска.

Прямого ответа действующее законодательство не предусматривает. Тем более, в типовой форме графика отпусков № Т-7 не предусмотрена соответствующая графа для ознакомления работника.

Поэтому если график отпусков приравнять к перечню документов, с которыми следует знакомить работника – работодатель это сделает. А если посчитает обратное, то об уходе в отпуск работник узнает за две недели до события.

Внимание! Кадровая практика выработала следующие способы, придерживаясь которых, работник будет ознакомлен работодателем с графиком отпусков:

  • в электронную форму Т-7 добавляется еще один столбик для росписи работников по факту ознакомления с документом;
  • формируется отдельная ведомость или лист ознакомления, где работник собственноручно проставляет дату, когда он ознакомился с графиком отпусков, и учиняет личную подпись.

Сроки составления документа

Статья 124 ТК РФ вынуждает работодателя знакомить работника с графиком отпусков. В противном случае, если работник своевременно не будет ознакомлен с запланированной датой отпуска, ему предоставляется право на предоставление отпуска в любое удобное для него время.

Чтобы соблюсти требование закона, работники кадровых аппаратов вынуждены:

  • ежегодно, не позже окончания декабря месяца, составлять график отпуска на будущий год;
  • сразу же, как только он будет утвержден руководителем, представить для ознакомления всем работникам под роспись;
  • соблюдать требование статьи 123 ТК об информировании работника о начале отпуска за две недели до события.

Для тех работников, которые будут оформляться на работу уже после утверждения графика отпусков, должна быть соблюдена следующая процедура:

  • составлено приложение, дополнение или дополнительный график;
  • вновь принятый работник пишет отдельное заявление с указанием, когда он желает получить отпуск. После согласования с руководителем отдельный, дополнительный график или приложение к существующему не составляется.

Выбор той или иной процедуры установления отпусков для вновь принятых работников оговаривается в локальном нормативном акте, издаваемом на предприятии.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Что делать, если не отпускают в отпуск?

Как график отпусков оформляется

Форма графика отпусков Т-7 утверждена постановлением Госкомстата России от 05 апреля 2001 года за № 1. В ней предусмотрена возможность переноса утвержденного времени отпуска на другой временной срок.

Для этого:

  • работник подает письменное заявление на имя руководителя с просьбой перенести отпуск на более ранний или поздний срок, обосновывая причину такого решения;
  • после согласования вопроса с работодателем кадровик заполняет графы 8 и 9 «Перенесение отпуска».

Для этого в графе 8 прописывается название документа, на основании которого изменен временной период предоставления отпуска.

Особенности разделения отпуска.

В какой срок выплачиваются отпускные, .

Как предоставляется отпуск работающим пенсионерам, читайте по ссылке: https://potreb-prava.com/trudovoe-pravo/poryadok-predostavleniya-otpuska-rabotayushhim-pensioneram.html

Важно! Таким причинами обычно являются:

  • состояние здоровья работника;
  • положение в семье;
  • и другие обстоятельства.

Отдельные работодатели не требуют приложения оправдывающих документов, другие настаивают – в противном случае предоставляют отпуск согласно графику.

Графа 9 предназначена для указания конкретной даты предполагаемого отпуска. Десятую графу, которая называется «Примечание», кадровики используют для указания причины, по которой осуществлен перенос даты отпуска.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец заявления о переносе отпуска:

Оповещение сотрудников о графике отпусков

Статья 123 ТК РФ накладывает на работодателя обязанность по уведомлению работника о предстоящем отпуске не позже чем за две недели до начала отпуска. Следует помнить, что уведомление должно быть сделано письменно, и оповещенный работник должен подтвердить это своей подписью.

В противном случае будет считаться, что работодатель не исполнил свое обязательство надлежащим образом.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам.

Поэтому действия работодателя по оповещению работника о графике отпусков должны соответствовать следующей процедуре:

  • кадровик до окончания календарного года составляет график отпуска, предварительно собрав данные о желаемом времени ухода конкретного работника в отпуск;
  • график отпусков утверждается руководителем;
  • кадровик знакомит работников с утвержденным графиком отпусков, для чего каждый работник учиняет подпись в отдельной ведомости или листе ознакомления;
  • не позже чем за две недели кадровик уведомляет работника о предстоящем отпуске;
  • если от работника не поступило заявление на перенос отпуска, кадровик готовит приказ об отпуске, который предоставляет на утверждение работодателя;
  • после подписания приказа на отпуск кадровик передает его в бухгалтерию для начисления отпускных и знакомит работника с документом.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Образец заявления на отпуск без содержания.

Что касается требований к оформлению листов ознакомления с графиком отпусков, то трудовое законодательство не предусматривает такого документа. Поэтому он составляется по форме, составленной кадровиком, исходя из собственного понимания требований закона.

Как показывает практика, если на предприятии работает большое количество работников, то листок ознакомления составляется согласно штатному расписанию. Если количество наемных работников небольшое, можно ограничиться списками со сквозной нумерацией.

Учтите! В любом случае лист ознакомления составляется в форме таблицы, в которой предусмотрено несколько граф:

  • фамилия, имя, отчество работника;
  • название структурного подразделения или должность;
  • дата ознакомления;
  • подпись об ознакомлении.

Что делать, если сотрудник не согласен с графиком

Часто бывает, что работник не согласен с утвержденным графиком отпусков и не желает расписываться об ознакомлении с ним.

Как может развиваться ситуация в таких случаях:

  • работодатель идет навстречу пожеланиям работника и делает соответствующие изменения в графике отпусков;
  • работодатель не соглашается с доводами работника – график отпусков не изменяется.

Следует отметить, что есть отдельная категория работников, которым отпуск предоставляется с учетом их пожеланий. Игнорировать это работодатель не вправе.

Если же работник не имеет таких привилегий, ему придется подчиниться и уйти в отпуск согласно утвержденному графику. То есть работник отправляется в отпуск принудительно.

Посмотрите видео. Отпуск. Порядок предоставления. Работа с графиком отпусков:

Ответственность работодателя

На работодателе лежит обязанность утвердить график отпусков, ознакомить с ним работников, уведомить работника не позже чем за две недели о предоставлении отпуска.

Если по каким-то причинам объективного или субъективного характера работодатель не уведомил письменно работника за две недели о предстоящем отпуске, это является нарушением трудового законодательства, что в свою очередь предоставляет работнику право отказаться от ухода в отпуск и переноса его на более поздний срок, удобный для него.

Запомните! Свое несогласие уйти в отпуск и перенести его на другой срок работник должен оформить в письменном виде, написав и зарегистрировав соответствующее заявление на имя работодателя.

Кто имеет право на отпуск в удобное для него время

Как уже отмечалось выше, трудовым законодательством установлена определенная категория работников, которым предоставлено право самостоятельного выбора времени ухода в отпуск.

Это:

  • лица несовершеннолетнего возраста;
  • женщины, находящиеся в состоянии беременности;
  • работники, усыновившие детей до трех месячного возраста;
  • сотрудники, которые совмещают работу с обучением в высших учебных заведениях;
  • работники, которые до конца не использовали очередной отпуск;
  • лица, которые работают по совместительству;
  • работники, имеющие статус ветеранов;
  • участники ВОВ и боевых действий;
  • ликвидаторы аварии на Чернобыльской атомной электрической станции;
  • Герои России.
  • работники, являющиеся почетными донорами Российской Федерации.

Трудовое законодательство не запрещает работодателю самостоятельно устанавливать отпуска своим работникам. При этом он может не учитывать их пожелания. Однако с утвержденным графиком отпусков он обязан ознакомить каждого работника, в противном случае будет нарушен Трудовой кодекс.

А это дает возможность работнику настаивать на предоставлении отпуска в удобное для него время.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Можно ли уволиться сразу после отпуска без отработки?

Если работник пришел в середине года

График отпусков составляется не позже начала следующего календарного года. Если работник принят на работу в середине года, то естественно, что он не будет включен в график отпусков. Однако это обстоятельство не является причиной непредоставления работнику отпуска.

Обычно такой работник пишет заявление на отпуск с указанием времени его предоставления, когда ему будет это удобно. Если работодатель согласится, работник уйдет в отпуск. Если согласие не достигнуто, отпуск должен быть предоставлен в срок, оговоренный законом.

Следует иметь в виду, что трудовым законодательством не предусмотрено внесение изменений и дополнений в график отпусков. Этот вопрос отдан на откуп работодателям. Он поступит так, как посчитает нужным.

Однако, как показывает практика, при принятии на работу новых работников для них составляется дополнительный график по форме Т-7 с соблюдением процедуры ознакомления.

Посмотрите видео. Как составить график отпусков:

Отказ в предоставлении отпуска согласно графику отпусков

228 юристов сейчас на сайте

4.08 написала заявление на отпуск, согласно графику отпуской отпуск должен быть с 18.08, 15.08 (пятница) сказали что заявление не подписано, мотивируя тем что было много больничных. в период с 20.08 по 31.08 взяты путевки, как быть в этой ситуации?прав ли работодатель?

17 Августа 2014, 20:40, вопрос №532501 Ирина, г. Брянск

    отпуск не по графику отпусков, предоставление отпуска работнику
  • Поделиться
  • Свернуть Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Задать вопрос

    Ответы юристов (2)

    • Юрист, г. Калининград Общаться в чате
      • 123ответа
      • 41отзыв

      Здравствуйте, Ирина. Согласно ч. 2 ст. 123 ТК РФ график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. Поэтому при определенных условиях отступление от утвержденного графика может быть квалифицировано как нарушение трудового законодательства.

      Для того чтобы отступление от графика было правомерным, оно должно быть оформлено в соответствии с ч. 3 ст. 124 ТК РФ (Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска), ч. 2 ст. 125 ТК РФ (отзыв из отпуска), документами, подтверждающими правомерность действий работодателя по отступлению от графика отпусков, являются, во-первых, приказы (распоряжения) о перенесении отпуска, об отзыве работника из отпуска, другие приказы (распоряжения) и, во-вторых, письменное согласие работника.

      Согласно ст. 122 ТК РФ ежегодный отпуск предоставляется работнику на основании графика отпусков и изданного в соответствии с ним приказа руководителя. При наличии таких документов писать заявление на отпуск необязательно (в том случае, если в графике отпусков указаны точные даты, а не только месяц).

      В связи с вышеизложенным, работодатель обязан произвести Вам оплату отпуска не позднее, чем за три дня до его начала (Часть 9 ст. 136 ТК РФ), издать приказ на отпуск и ознакомить Вас с ним. Подписание заявления в Вашем случае не является обязательной процедурой.

      Желаю успешного решения Вашего вопроса и удачного отпуска!

      18 Августа 2014, 00:20 Ответ юриста был полезен? + 1 — 0 Свернуть

    • Юрист, г. Петрозаводск Общаться в чате
      • 8,7рейтинг
      • 445отзывов

      Здравствуйте! Работодатель обязан предоставить Вам отпуск по графику, то есть с 18.08.2014. Кроме этого, обязан предупредить о начале отпуска и выплатить отпускные. Так как у Вас возникает возможно конфликтная ситуация, рекомендую обзавестись доказательствами, а именно потребовать от работодателя выписку из графика отпусков или снять его копию согласно ст. 62 ТК РФ. Наличие выписки позволит Вам в случае необходимости подтвердить, что отпуск был действительно внесен в утвержденный работодателем график. В таком случае Вы сможете уйти в отпуск и без какого-либо дополнительного согласования работодателя, а в случае квалификации работодателем таких действий как прогула, оспорить это в суде.

      18 Августа 2014, 10:14 Ответ юриста был полезен? + 1 — 0 Свернуть

    Все услуги юристов в Москве Гарантия лучшей цены – мы договариваемся
    с юристами в каждом городе о лучшей цене.