Справка об отсутствии ИП

Справка об отсутствии регистрации ИП

5/5 (1)

Для чего нужна справка об отсутствии ИП

Справка о том, что физическое лицо не является индивидуальным предпринимателем, является доказательством того, что гражданин не зарегистрирован в качестве ИП. Такой документ выдается только по личному запросу. Заявление также может подать и доверенное лицо, имеющее нотариальную доверенность на представление интересов физического лица.

Поскольку функции государственного регистратора юридических лиц и индивидуальных предпринимателей возложены на Федеральную налоговую службу, то интересующую справку следует получать в налоговой.

Необходимо иметь в виду, что данный документ до 2018 года могла выдать фискальная служба только по месту государственной регистрации физического лица. То есть если гражданин прописан в одном населенном пункте, а проживает в другом, документ ему выдавался в налоговой инспекции по месту прописки.

Внимание! Справка о том, что гражданин не индивидуальный предприниматель, выдается из единого государственного реестра для следующих нужд:

  • трудоустройство гражданина на работу в муниципалитет или государственный орган. Те, кто имеют частный бизнес, должность в государственном аппарате не получиат. Это запрещено действующим законодательством Российской Федерации;
  • поступление на воинскую службу. В этой структуре также запрещено предпринимательство;
  • оформление государственной помощи материального характера для малоимущих, многодетных, одиноких матерей, опекунов и пенсионеров. Справку обязательно затребуют органы соцзащиты.

Чтобы получить справку на руки, гражданину достаточно потратить один день. Необходимо подать заявление и представить национальный паспорт и справку о присвоении индивидуального налогового номера.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Справка о заработной плате.

Кому может понадобиться

Для того, чтобы заниматься предпринимательской деятельностью на территории Российской Федерации, гражданин должен обладать дееспособностью и быть совершеннолетним. Это положение закреплено Конституцией РФ. Совмещать предпринимательство и работу в госорганах нельзя, а работу по трудовому договору – можно.

Получить статус предпринимателя можно лишь в том случае, если гражданин в силу профессиональной деятельности или должности, которую он занимает, не имеет прямого запрета.

Так, действующее законодательство предусматривает запрет на занятие коммерческой деятельностью как индивидуальный предприниматель представителей определенных должностей, к которым относятся:

  • Государственные служащие, работники структурных подразделений муниципалитета не могут параллельно вести бизнес и состоять на службе у государства или занимать служебные должности в муниципалитете. Об этом сказано в статье 14 Федерального закона № 25, а также закона № 119 об основах государственной службы в Российской Федерации. Нормы указанных законов запрещают гражданам, находясь на государственных постах или работая в муниципалитете, осуществлять предпринимательство как лично, так и через доверенных лиц. Является аксиомой такое положение – поступил на государственную службу, отвлекаться на частный бизнес не имеешь права. В противном случае – коррупция.
  • Депутатам Государственной Думы и Федерального собрания, согласно части 1 статьи 97 Конституции РФ, запрещено получать доходы из сторонних источников, в том числе от занятия предпринимательством.
  • Работники силовых структур, таких как МВД, ФСБ, прокуратура, МЧС обязаны выполнять только прямые обязанности. Совмещение любых форм деятельности со своими непосредственными обязанностями запрещено
  • Военнослужащим, которые проходят военную службу согласно призыву или по контракту, Федеральным законом «О статусе военнослужащих» бизнес-деятельность категорически закрыта.
  • Адвокаты и нотариусы, занимающиеся профессиональной деятельностью, не могут быть индивидуальными предпринимателями. Фактическое занятие ими частным бизнесом не делает их предпринимателями. Даже в налоговом учете они поставлены отдельно.

Указанные ограничения касаются трудоустройства в муниципалитет и на госслужбу в статусе госслужащего. Что касается наемных работников, которых в данных органах много, – на них такие ограничения не распростаняются. Статус госслужащего устанавливается Указом Президента РФ, а также нормативными актами, принятыми на уровне регионов и муниципалитетами.

Важно! Из изложенного следует вывод – если при трудоустройстве в государственный орган или муниципалитет требуется справка о том, что претендент не является индивидуальным предпринимателем, следовательно, должность приравнена к госслужбе.

Способы получения справки

Чтобы получить справку об отсутствии регистрации индивидуальным предпринимателем, необходимо применить несколько законных способов:

  • зайти на официальный сайт Федеральной налоговой службы https://www.nalog.ru. В разделе «Предоставление сведений из Единого государственного реестра юридических лиц/Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей» заполнить заявление на получение документа в электронном виде;
  • посетить многофункциональный центр по предоставлению государственных слуг и заказать данную справку;
  • лично или через представителя обратиться в налоговую службу по месту прописки или жительства.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам.

Получение справки бумажной формы

Для получения справки на бумажном носителе следует обратиться в территориальное подразделение ФНС по месту государственной регистрации с заявлением и пакетом необходимых документов:

  • лично посетив государственного регистратора;
  • направив туда своего представителя, снабдив его нотариально удостоверенными бумагами.

Данная справка заказывается и в многофункциональном центре по оказанию государственных услуг, который посещается лично или направляется доверенное лицо.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Как составить генеральную доверенность на представление интересов от физического лица?

Важно знать, что до 2018 года справку о том, что лицо не является индивидуальным предпринимателем, получали в налоговой по месту прописки.

С начала текущего года такой документ можно заказать и получить в любом населенном пункте, где имеется подразделение ФНС. Если воспользоваться услугами МФЦ, то там же можно оплатить госпошлину через платежный терминал.

Также закон позволяет отправить запрос на получение справки почтой. При этом:

  • документы отправляются с описью вложения и уведомлением о доставке письма адресату;
  • направляемые документы заверяются нотариально.

Плюсы и минусы бумажного варианта

Справка, оформленная на бумажном носителе, отличается от электронной формы тем, что имеет мокрую печать и подпись должностного лица, ее выдавшего. Получает заявитель или его доверенное лицо.

Учтите! К плюсам получения справки в налоговой инспекции относятся:

  • Человеческий фактор. Посетив налоговую, можно получить не только интересующую справку, но и проконсультироваться у специалистов совершенно бесплатно. При этом времени будет затрачено минимум.
  • Практичность. Документ выдает именно тот орган, который ведет государственную регистрацию субъектов предпринимательской деятельности. Поэтому для получения информации не нужно мониторить различные сайты в Интернете, а также искать форму заявления и образец его заполнения.

К минусам можно отнести:

  • Справка не выдается бесплатно. Уплачивается государственная пошлина. Ее размер составляет 200 рублей. Квитанцию по уплате госпошлины необходимо хранить в течение всего срока, на который выдана справка.
  • Обычно со времени подачи заявления и до получения справки проходит один рабочий день. Однако по различным объективным или субъективным обстоятельствам данный процесс может затянуться намного дольше. Бывает, ждать документ приходится целую неделю.

Справка на бумажном носителе и ее электронный вариант имеют одинаковую юридическую силу. В каком виде получить документ – выбирает инициатор запроса.

Посмотрите видео. Самозанятые граждане (ответы на частые вопросы):

Необходимые документы для оформления

Независимо от того, каким способом заказывается справка, пакет документов будет одинаков:

  • Заявление на выдачу справки об отсутствии в едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей сведений о регистрации физического лица индивидуальным предпринимателем. Бланк заявления доступен по ссылке. Заполнить требуемую информацию просто. Затруднений никаких нет. При заполнении заявления следует правильно указать налоговую инспекцию, в адрес которой направляется запрос. Правильное название налогового органа можно получить, нажав на ссылку. Особых требований к изложению информации в заявлении нет, однако лучше составить документ грамотно.
  • Национальный паспорт гражданина Российской Федерации, необходимый для идентификации заявителя. Если документы отправляются почтой, нотариус заверяет сканкопию основного разворота документа и страницу с пропиской.
  • Свидетельство о присвоении идентификационного номера налогоплательщика. Такой документ обязаны иметь при себе все граждане страны. Если справки ИНН на руках у заявителя нет, воспользуйтесь онлайн-сервисом ФНС РФ по ссылке, заполнив анкетные данные и сведения о паспорте. Получить информацию в режиме онлайн можно всего за несколько секунд. Если гражданин ранее получал ИНН, то сервис выдаст необходимую информацию.
  • Банковский документ по оплате госпошлины в 200 рублей. Если документ нужен срочно, тариф удваивается. При работе через портал ФНС произвести оплату государственной пошлины можно с пластиковой карты заявителя. Для этого перейдите по ссылке и выберите правильное назначение платежа (смотри таблицу с КБК ниже).

Преимущества документа в электронном виде

Как уже отмечалось выше, справка о том, что гражданин не является индивидуальным предпринимателем, оформленная на бумажном носителе, и ее электронный вариант имеют одинаковую юридическую силу.

Запомните! Однако справка в электронном виде имеет ряд преимуществ:

  • Экономия времени. Чтобы получить документ, не нужно отпрашиваться с работы, подстраиваться под режим работы отделения ФНС или МФЦ. Такой вариант очень удобен для юридических и физических лиц.
  • Подробная инструкция. Зайдя на официальный сайт, где размещена полная и доступная для всех информация, можно заказать не только интересуемую справку, но и ознакомиться с другими важными документами.
  • Экономия денежных средств. Правда, небольшая. Получение электронного варианта справки не требует уплаты госпошлины.

Как получить электронную версию

Чтобы подать электронный запрос, нужно выполнить следующую процедуру:

  • Предварительно зарегистрироваться на официальном сайте ФНС, зайти в «личный кабинет». Без этого невозможно заказать справку. Незарегистрированные пользователи сайта могут только ознакомиться с информацией, которая размещена на сайте.
  • В «личном кабинете» заполнить личные данные, касающиеся сведений о паспорте и индивидуальном налоговом номере. Сайт обеспечивает усиленную защиту личных данных пользователя, поэтому не стоит переживать, что сведения личного характера будут распространены по мировой сети.
  • Оставить контакты для обратной связи. Это адрес электронной почты и номер мобильного телефона.
  • Заполнить заявление по предлагаемому образцу.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Новый налог на доход граждан от профессиональной деятельности.

Как показывает практика, лицам, которые никогда не имели статуса индивидуального предпринимателя, справка о том, что инициатор запроса не является индивидуальным предпринимателем, выдается намного быстрее. Те, кто ранее вел свой бизнес, получают документ позже. Это объясняется различными налоговыми проверками, которые могут возникнуть.

Следует иметь в виду, что справка, полученная в электронном виде, имеет усиленную цифровую подпись.

Стоимость получения документа

Стандартная стоимость государственной пошлины, которую следует уплатить за выдачу справки на бумажном носителе, составляет 200 рублей. В эту сумму не входят затраты на срочность, необязательные услуги представителя, оформление доверенности у нотариуса.

Внимание! Если инициатор запроса выразил желание получить документ быстро, например, на следующий день – придется уплатить двойной тариф. То есть госпошлина тогда составит 400 рублей.

Как уже отмечалось ранее, за получение электронной справки госпошлину уплачивать не нужно.

Срок действия справки по закону

Действующим законодательством не предусмотрен срок, на который выдается справка о том, что гражданин не является индивидуальным предпринимателем. Это положение относится к документу, оформленному как на бумажном носителе, так и в электронном виде.

Как свидетельствует практика, госорган или муниципалитет, которому требуется такой документ, может поставить условие, что справка должна быть выдана не ранее месяца с даты подачи документов на трудоустройство.

Если такие требования не выдвигаются, то работодателю может быть представлен документ и с более ранним сроком получения.

Посмотрите видео. О налогах для самозанятых граждан: