Справка об отсутствии судимостей

Справка о судимости при трудоустройстве: когда требуется и как оформить?

27.04.2018

Справка о наличии или отсутствии судимости при приеме на работу является обязательным условием только для определенных видов деятельности, прямо указанных в законе. В остальных случаях такое требование руководства предприятия будет являться незаконным. Разберем, когда необходимо оформить такую справку, и как получить ее в максимально сжатые сроки.

Когда нужна справка

Перечень бланков и форм, которые должен представить гражданин при трудоустройстве, определен нормами ТК РФ и иных нормативных актов. В стандартных условиях нужно представить общегражданский паспорт, трудовую книжку, свидетельство ИНН и СНИЛС. Для выполнения определенных видов деятельности может потребоваться и справка из медучреждения (например, при оформлении на предприятие общепита).

Для занятия отдельных видов должностей гражданин должен подтвердить отсутствие судимости или факта привлечения к уголовной ответственности. Вот в каких случаях без представления справки об отсутствии судимости гражданину будет отказано в трудоустройстве:

  • при оформлении на работу в образовательные учреждения – если уголовное преследование осуществлялось по составам, указанным в ст. 331 ТК РФ;
  • для работы в учреждениях, связанных образованием, воспитанием, отдыхом или оздоровлением детей – это требование зафиксировано в ст. 351.1 ТК РФ;
  • при соискании должностей в правоохранительных, судебных и таможенных органах, а также в службе ФССП;
  • при занятии руководящей должности в банковском или кредитном учреждении;
  • иные категории и виды должностей, если они прямо указаны в законе.

Обратите внимание! Указанное условие связано с особыми требованиями, которые закон предъявляет для профессиональных и личных качеств сотрудника. Поэтому в нормативных актах может указывать перечень конкретных уголовных составов, которые будут препятствовать трудоустройству.

Например, для работы в педагогических и образовательных учреждениях должны отсутствовать следующие обстоятельства:

  • ограничение на занятие педагогической деятельностью – оно может устанавливаться вердиктом суда по уголовному делу в качестве дополнительной санкции;
  • факт уголовного преследования за преступления против здоровья и жизни человека, свободы, чести и достоинства граждан, половой неприкосновенности и ряда иных составов;
  • наличие неснятой или непогашенной судимости за деяния, которые относятся к тяжким или особо тяжким составам УК РФ (в данном случае запрет возникает только при умышленном совершении деяния).

Для трудоустройства в учреждения здравоохранения справка об отсутствии судимости потребуется в случае, если должность или деятельность будет связана с оздоровлением детей. Однако, отказ в приеме на работу последует и в случае, если ограничение на данную деятельность указано дополнительной санкцией в приговоре.

Отказ в приеме на работу последует при получении справки, в которой будет указано о наличии неснятой или непогашенной судимости. В отдельных случаях, запрет на трудоустройство устанавливается даже при наличии снятой судимости. Например, для будущих педагогов не допускается иметь даже погашенную судимость за преступление против половой неприкосновенности, жизни и здоровья, а также ряда иных составов УК РФ. Хотя условие о предоставлении справки должно быть прямо указано в законе, руководство предприятия может попросить кандидата на должность подтвердить отсутствие судимости в добровольном порядке. Однако, гражданин вправе отказаться от представления справки без указания причин, а отказ в приеме на работу по данному факту будет являться нарушением закона. Если требование о предоставлении справки закреплено в законе, а кандидат на рабочее место уклоняется от представления документа, работодатель на законном основании вынесет решение об отказе.

Как выглядит справка (образец, пример)

Образец справки о наличии или отсутствии судимости

Как получить справку

Сведения о привлечении граждан к уголовной ответственности содержатся в единой федеральной базе данных МВД. Следовательно, получить документ можно через учреждения МВД, которые функционируют в каждом населенном пункте. В большинстве регионов действуют Информационные центры УМВД, которые выдают гражданам указанные справки в рамках государственных услуг. Поэтому заказать справку можно следующими способами:

  • при личном обращении в Информационный центр УМВД;
  • через местный отдел МВД;
  • через портал госуслуг (получить готовый бланк можно только при предъявлении паспорта или иного документа, удостоверяющего личность).

Сколько делается справка, и можно ли ускорить эту процедуру законными способами? Точный срок оформления справки установлен только при обращении в Информационный центр УМВД или через портал госуслуг. Справка будет выдана не позднее 14 рабочих дней после подачи запроса. Если заявление подается через местный отдел МВД, выдача документа может затянуться на несколько недель или месяцев – это связано с прохождением документов через систему доставки корреспонденции.

Сколько годна справки об отсутствии судимости, и можно ли ее предъявлять сразу в несколько организаций? Точный срок действия документа не определен в федеральных нормативных актах. Но локальные документы учреждения или профильные подзаконные акты могут содержать такое условие. Как правило, срок годности справки составляет в пределах трех месяцев, после чего потребуется оформить повторный запрос.

При трудоустройстве представляется оригинал справки о наличии или отсутствии судимости. Это означает, что документ можно предъявить только в адрес одного потенциального работодателя, а копии справки не будут иметь юридической силы. Если факт трудоустройства не состоялся, а документы были возвращены гражданину, оригинальный бланк справки может быть предъявлен при оформлении на работу в другое учреждение. При утрате документа, дубликат справки не выдается, а гражданину придется оформлять повторный запрос.

Твитнуть Поделиться Плюсануть Поделиться Отправить Класснуть Линкануть Запинить

Как получить справку о несудимости: все способы

Блог «Документ24»

  • Получение документов (истребование)

Справка о несудимости может потребоваться в разных случаях жизни за границей, например, при трудоустройстве, получении гражданства, воссоединении с семьей, покупке жилья, открытии компании, а в некоторых странах даже при заключении брака. Конечно это не полный список ситуаций, их может быть множество. Суть в том, что тема очень актуальная для всех стран, поэтому мы решили собрать все способы получения справки о несудимости в одном месте.

Справка о несудимости — это документ, подтверждающий наличие или отсутствие судимости. В разных странах справка о несудимости может называться по-разному. Так, к примеру, в Китае справку называют No Criminal Record, в ОАЭ — Good conduct certificate, в Италии — Certificato del casellario giudiziale, в России она называется еще сложнее — Справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования.

Теперь изучим основной вопрос: как получить справку об отсутствии судимости, какие есть способы, какие у них сроки, требования и особенности. Итак…

Как получить справку о несудимости

Вариант 1: Электронная справка

Электронную справку о несудимости можно получить только одним способом — через Госуслуги.

Срок получения электронной справки — 2-3 недели.

Если вы зарегистрированы на портале Госуслуг, используйте инструкцию на нашем сайте. Такая справка автоматически направится в личный кабинет, и за ней никуда не нужно ездить. Для того, чтобы легализовать такую справку, необходимо сначала предупредить нотариуса, что нужно электронное нотариальное заверение, а затем отправить ему справку по e-mail.

Электронная справка о несудимости выглядит таким образом:

Вариант 2: Бумажная справка

Бумажную справку можно получить несколькими способами.

  1. Через Госуслуги.
    Срок получения — 2-3 недели.
    Если вы зарегистрированы на Госуслугах, то закажите справку на сайте, выбрав способом получения ответа пункт «Лично в информационном центре». Вам на e-mail придет уведомление, и вам нужно будет поехать в МВД, чтобы её забрать. При этом теперь в тот же срок, когда готова бумажная справка о несудимости, в личный кабинет приходит также электронная справка. Она приходит в любом случае, даже если вы заказывали личное получение.
  2. В МВД по месту прописки.
    Срок получения — 1 месяц.
    Для этого обратитесь в Информационно-аналитический центр МВД, который находится в столице вашего региона по прописке. .
  3. В ближайшем МФЦ.
    Срок получения — 2-3 недели.
    Многофункциональных центров по всей России очень много, в любом из них вы можете заказать справку о несудимости. Особенностью получения справки о несудимости в МФЦ является то, что там могут выдать справку с печатью МФЦ или с печатью МВД.
    Вариант 1: Справка о несудимости с печатью МФЦ.
    При заказе справки о несудимости в этой инстанции вам по умолчанию выдадут распечатанную электронную справку о несудимости с печатью МФЦ. Вот таким образом выглядит расписка в МФЦ на получение справки о несудимости. На образце видим, что в правом верхнем углу сотрудник по умолчанию указал справку с печатью МФЦ. Рядом находится образец справки, полученной по такой расписке. Это распечатанная электронная справка о несудимости, подписанная уполномоченным представителем МФЦ с печатью.

    Вариант 2: Справка о несудимости их МФЦ с печатью МВД.
    В этом варианте расписки сотрудник МФЦ в верхнем правом углу сделал пометку, что нужна справка именно с подписью и мокрой печатью МВД. Для того, чтобы сотрудник сделал такую пометку, заранее предупредите сотрудника МФЦ заранее, что вам нужна справка именно с печатью МВД. Обратите внимание на отличия данной справки от предыдущей: на ней нет электронной цифровой подписи, только мокрая печать МВД и подпись уполномоченного лица.
    Интересно то, что для обе эти справки совершенно разные: одна с электронной цифровой подписью и печатью МФЦ, другая стандартная справка из МВД, но были они получены в одном и том же МФЦ по одинаковым распискам. Отличием является только небольшая пометка сотрудника инстанции. Ниже я расскажу какую справку нужно получать именно в вашем случае.
  4. В консульстве РФ.
    Срок получения — 1-3 недели в зависимости от консульства.
    Если вы находитесь за границей, возможен также этот вариант получения справки. Обратитесь лично в ближайшее консульство РФ и подайте заявление на выдачу справки о несудимости. Справку могут выдать как на русском, так и на иностранном языке в зависимости от консульства.
    На образцах ниже представлена справка о несудимости из консульства РФ в Мексике (полностью на русском языке) и из консульства РФ в Китае (на русском и китайском языках).

Совет эксперта: какой способ лучше?

Все способы получения справки о несудимости одинаково хороши, вопрос в другом: какой способ подходит именно вам? Дело в том, что способ получения справки напрямую зависит от страны, куда она требуется. Если вам нужно получить справку для:
— проставления апостиля, то есть для всех апостильных стран (смотреть список);
— заверения в посольстве Малайзии;
— заверения в посольстве Саудовской Аравии;
— заверения в посольстве Чехии;
то годится только справка с мокрой печатью МВД. Что касается апостиля, то его можно поставить только на справку с печатью МВД. А что касается посольств Малайзии, Саудовской Аравии и Чехии, они настаивают, чтобы справка была именно из МВД РФ.

Для всех остальных стран можете получить справку о несудимости любым из этих способов: с мокрой печатью МВД или МФЦ или консульскую или электронную.

Наиболее удобным способом является получение электронной справки о несудимости. Если вы не зарегистрированы на Госуслугах, электронную справку о несудимости получить можно с нашей помощью. Для этого обратитесь к ближайшему нотариусу или в консульство РФ, составьте там нотариальную доверенность на наших сотрудников, и пришлите нам скан. Оригинал доверенности не нужен. Мы загрузим ваши документы на госуслуги, получим электронную справку о несудимости и далее сделаем электронное нотариальное заверение и дальнейшую легализацию. Этот вариант подходит всем гражданам независимо от прописки, а также тем, у кого нет российского паспорта и для иностранных граждан, и будет удобен особенно тем, кто не хочет или не может заниматься получением справки самостоятельно.

Что касается бумажной справки о несудимости, то сотрудники компании Документ24 получают такой документ в Информационно-аналитическом центре или Главном управлении МВД в зависимости от вашей ситуации.

Примите во внимание, что гарантированный срок действия справки составляет 3 месяца с даты выдачи, а не с даты легализации. Довольно часто за границей принимают срок до 6 месяцев, поэтому обязательно уточните у принимающей стороны, какой срок их устроит и рассчитайте так, чтобы с учетом времени на легализацию справка осталась актуальной.

Это все существующие способы получения справки о несудимости. Если вам нужна наша помощь, обратитесь к специалистам компании Документ24. Мы проанализируем вашу ситуацию и поможем получить справку. Свою заявку вы можете оставить в форме ниже.

Эльвина
Фахриева

Эксперт по легализации документов

Оформить документы