Статья увольнения по сокращению

Содержание

Трудовой кодекс: увольнение по сокращению

18+ Портфолио • База знаний Трудовой кодекс: увольнение по сокращению 01.08.2013 Спросить быстрее, чем читать. Задайте вопрос юристам! 9116 юристов ждут Вас

Все существующие основания, для увольнения сотрудников по инициативе его работодателя, предусмотренные в Трудовом кодексе РФ можно поделить на 2 вида:

  1. связанные, с незаконными действиями сотрудника;
  2. без наличия вины работника.

Наиболее распространенное в настоящее время является увольнение работников при сокращении штата, без их виновности (ст.81 п.2 ч.1 ТК РФ).

Для организации расчет сотрудников по сокращению – одна из самых дорогостоящих процедур. Поэтому во многих фирмах предпочитают рассчитывать сотрудников дешевым способом — по своему желанию.

Сокращение штата – это упразднение штатных единиц по имеющимся должностям. Для того, чтобы увольнение по данной статье было законное, надо соблюдать следующие требования Трудового кодекса:

  • сокращение штата действительно должно быть;
  • выбор работников, которым предстоит увольнение по сокращению, должен происходить с учетом преимущества на оставление на работе (ст.179 ТК РФ);
  • должно иметь место письменное предупреждение для каждого работника под роспись о предстоящем сокращении;
  • иногда работника могут перевести на другое место;
  • предупреждение биржи;
  • выплата выходного пособия.

В период кризиса сокращение сотрудников является мерой по оптимизации работы организации. По Трудовому кодексу, увольнение по сокращению штата может проходить как за счет сокращения работников, так и за счет ликвидации имеющихся рабочих мест.

Подтверждающим фактом сокращения штата работников являются следующие действия:

  1. В штатное расписание вносятся соответствующие изменения;
  2. Издается приказ, где указано, что надо принять другое штатное расписание. Увольнять нельзя до принятия этого расписания;
  3. Приказ о сокращение штата;
  4. На каждого кандидата делается выписка на увольнение;
  5. Увольняемые ставят подписи и дату под изданным приказом о грядущем сокращении штата (за два месяца);
  6. Предоставляется акт о предложенной иной работы работнику или иной должности;
  7. Акт о несогласии увольняемого работника от предложения ему иной работы (даты и подпись увольняемого) — в случае несогласия или в случае согласия подготовить Акт о согласии иной предложенной работы(дата и подпись);
  8. Уведомительное письмо на биржу, за три месяца;
  9. Приказ об увольнении, где необходимо иметь подпись и дату увольняемого;
  10. Платежные документы, подписанные самим увольняемым, что он получил соответствующие закону выплаты.

Выходные пособия и компенсация: порядок выплаты

Начисление денежных средств по сокращению происходит по статье 178 ТК РФ.

Уволенному выплачивается пособие в размере средней зарплаты за месяц, а также за ним сохраняется средний месячный заработок, пока он не трудоустроится, однако, не больше 2 месяцев со дня ухода (с зачетом выходного пособия). Иногда, средний заработок за месяц сохраняется в течение 3 месяца со дня увольнения, если только разрешит служба занятости, при наличии справки, которая подтверждает, что работник все еще находится без работы.

Еще одну компенсацию в размере 2 среднего заработка (т.е. плюсом к выходному пособию) можно получить, если работодатель не предупредил увольняемого за 2 месяца.

Обращение в суд

Работник, по Трудовому кодексу, уволенный по сокращению штата, без проведения установленной законом процедуры сокращения, может подать в суд. Суд, как правило, в таких случаях, на стороне работника. Если пренебречь одним из пунктом из списка по сокращению, то и сокращение будет недействительным. Работодателя принудят в таком случае выплатить заработанную плату, за время судебных разбирательств. Принудит суд выплатить и моральную компенсацию, восстановить уволенного в должности. С точки зрения Трудового кодекса РФ сотрудник в настоящее время защищен больше, чем организация, которая его уволила.

Лишение рабочего места ‒ это почти всегда не очень приятная процедура для бывшего сотрудника компании.

Хорошо, когда работника провожают с благодарностью за его труд, но в некоторых ситуациях руководство компании осуществляет увольнения обманным путем.

Зачастую граждане не знают своих прав и поэтому позволяют нарушать их.

Для того чтобы увольнение происходило законным путем ‒ необходимо быть осведомленным об основных моментах этой процедуры.

Что это такое?

Сокращение рабочего штата ‒ это процедура, предусмотренная трудовым законодательством. Увольнение по сокращению обязательно должно происходить в соответствии с Трудовым кодексом.

При этом неисполнение нанимателем какого-либо из условий может повлечь и восстановление уволенного сотрудника в должности.

Дополнительно работодатель будет обязан выплатить незаконно уволенному человеку заработную плату за весь период его вынужденного отсутствия (с момента увольнения до восстановления).

Зачастую споры по поводу увольнения между работодателем и работником перерастают в судебное разбирательство.

При этом во многих случаях суды встают на сторону бывших сотрудников.

Что говорит закон?

Вопросы, связанные с сокращением штата, регулируются Трудовым кодексом.

Главные аспекты содержатся в следующих статьях:

  • В статье 178 и статье 179 ТК РФ содержатся требования для увольнения и описывается порядок осуществления процедуры, а также положения о выходном пособии.
  • 261 статья ТК РФ содержит охранные гарантии при увольнениях.
  • 296 статья ТК РФ описывает положения, касающиеся сокращения работников, которые были заняты на сезонных работах.

Права работника

Некоторые категории работников имеют гарантии, защищающие их от увольнения. Уволить таких сотрудников можно лишь при ликвидации организации.

Есть и ряд категорий работников, которые имеют преимущественное право на оставление их на занимаемой должности. Поэтому в случае, если должность ликвидируется, работодатель будет обязан предложить таким сотрудникам иную должность.

К ним относятся:

  • сотрудники, которые во время работы в фирме получили болезни или профессиональные травмы;
  • лица, имеющие на иждивении 2 или более нетрудоспособных граждан;
  • сотрудники, являющиеся единственными снабженцами семьи;
  • инвалиды боевых действий;
  • сотрудники, которые были направлены нанимателем на повышение квалификации.

Основания

Увольнения по сокращению проводятся, если наступает одна из следующих ситуаций:

  • сокращение единиц штата по конкретной должности;
  • полная ликвидация должности.

Увольнение по сокращению

Согласно действующему на 2019 год законодательству, работодатель не обязан аргументировать причины, которые повлекли за собой сокращение штата или должности.

Однако, каждому нанимателю все же рекомендуется предоставить сотрудникам доказательства влияния избытка трудовых кадров на рабочий процесс.

Штата

Штат сотрудников ‒ это общее число всех должностей, существующих в фирме.

Сокращение штата сотрудников иногда происходит по независящим от руководства причинам. Однако, в любом случае руководитель обязан следовать положениям, предусмотренным Трудовым кодексом.

В отдельных случаях сокращение штата не подразумевает увольнение, а только перераспределение числа штатных сотрудников.

Должности

Под сокращением должностей подразумевают удаление их из штатного расписания. Составляется и утверждается новое штатное расписание, в котором старые должности отсутствуют.

Пенсионеров

Увольнение лиц пенсионного возраста в связи с сокращением штата производится на общих основаниях.

Они, как и прочие сотрудники, могут претендовать на получение выходного пособия от организации и выплат по безработице от Центра занятости.

Несовершеннолетних

Приказ об увольнении несовершеннолетнего считается законным только в случаях полной ликвидации организации, или же если на то дала согласие Госинспекция труда по делам лиц младше 18 лет.

Во всех остальных ситуациях уволить несовершеннолетнего в связи с сокращением штата нельзя.

Читайте о порядке увольнения за прогул по ТК РФ.

Как написать заявление на увольнение без отработки? Смотрите .

Пошаговая инструкция

Законом предусмотрен определенный порядок увольнения работников в связи с сокращением штата.

Следование ему может послужить гарантией того, что сотрудники не будут обращаться в суд на незаконные увольнения:

  1. Сначала издается приказ о сокращении штата. В нем должен быть указан перечень должностей, подлежащих сокращению, а также приведены лица, ответственные за увольнения. Форма этого документа ‒ произвольная.
  2. Создается новое штатное расписание по форме № Т-3. В нем должны быть отражены: число штатных единиц, должности, а также ставки и оклады.
  3. После издается приказ, служащий основанием для введения в действие нового штатного расписания. В основном, этот документ служит для информирования сотрудников о дате начала действия нового штатного расписания.
  4. Поднимаются личные дела кандидатов на увольнения. Собирается комиссия, которая анализирует наличие у кандидатов преимущественных прав для оставления на работе. По итогам заседания комиссии составляется протокол. В протоколе должны содержаться выводы о нежелательности/невозможности увольнения сотрудников с сокращаемой должности.
  5. Выходит уведомление сотрудников о сокращении. Все лица, упомянутые в уведомлении, должны поставить на нем подпись в качестве факта ознакомления.
  6. Для тех работников, которые приняли решение расторгнуть трудовой договор досрочно, раньше установленного срока увольнения, необходимо согласие о досрочном расторжении. Его они направляют нанимателю в письменном виде.
  7. После этого отправляется уведомление в службу занятости и профсоюз.
  8. В том случае, если у нанимателя присутствуют вакантные должности ‒ сокращаемым сотрудникам может поступить предложение их занять.
  9. Когда все споры урегулированы, издается приказ по форме № Т-8 о расторжении договоров с работниками.
  10. Увольняемым сотрудником делается запись в трудовой книжке со ссылкой на пункт 2 части 1 ст. 81 ТК РФ.
  11. Уволенным работникам полагается перевести все необходимые выплаты.

Вместе с трудовой книжкой работникам могут быть выданы справки о размере их заработной платы за 2 года, предшествующих увольнению.

Если был уволен сотрудник, подлежащий воинскому учету, то в течение 2 недель работодатель обязан уведомить об этом военкомат.

Если был уволен сотрудник, из заработка которого удерживались суммы по исполнительному листу, то об этом необходимо уведомить судебного пристава в кратчайший срок.

Уведомление

Уведомление сотрудников о сокращении штата или должности должно быть издано не позже, чем за 2 месяца до дня вступления в силу нового штатного расписания. В него обязательно должен быть включен перечень всех увольняемых лиц.

Если же сокращению подлежит работник, нанятый на сезонные работы, то его необходимо уведомить об увольнении за 7 календарных дней до назначенной даты.

Если увольняется работник, с которым был заключен срочный трудовой договор, действующий менее 2 месяцев, то уведомление к нему должно поступить не менее, чем за 3 дня до даты увольнения.

Образец уведомления работника о сокращении штата .

Оформление документов

При увольнении сотрудников в связи с сокращением штата, обязательно должен быть оформлен необходимый перечень документов.

При их оформлении работодатель должен придерживаться определенных сроков. Так, к примеру, от момента выхода приказа о сокращении штата до непосредственно процедуры увольнения сотрудников должно пройти не менее 2 месяцев.

Образец приказа об увольнении по сокращению штата .

Порядок и сроки выплат

Увольняемому сотруднику полагаются следующие виды выплат:

  • Заработная плата за последний месяц работы, а также компенсация за неиспользованный отпуск. Полагается выплатить не позднее последнего дня работы сотрудника.
  • Выходное пособие. Оно выплачивается работодателем в течение 3 месяцев после сокращения в случае, если уволенный сотрудник не нашел новую работу. Первый раз пособие выплачивается авансом, вместе с расчетом при увольнении сотрудника.
  • Льготы по сокращению. Выплачиваются, если сотрудник встал на учет в Службе занятости и не нашел работу в течение 3 месяцев после сокращения. Выплаты должны приходить от Службы занятости начиная с 4 месяца безработицы.

Размер пособия

Размер выходного пособия равен величине среднемесячного заработка сотрудника.

Пособие по безработице рассчитываются следующим образом:

  • с 4 месяца безработицы по 7 включительно ‒ 75% от среднемесячной заработной платы;
  • 4 месяца после вышеуказанного периода ‒ 60% от среднемесячной заработной платы;
  • следующие месяца ‒ 45%.

Кого уволить нельзя?

Существует несколько категорий граждан, которые имеют, так называемые, «охранные гарантии». Увольнять их нельзя, за исключением случая с полной ликвидацией фирмы.

Когда ликвидируется должность, то лицам, попадающим под охранные гарантии, руководство компании должно предложить занять иную свободную должность.

Новая должность должна быть идентична старой по оплате труда, а также равнозначна по квалификации.

К защищенным категориям сотрудников относятся:

  • беременные сотрудницы;
  • матери детей-инвалидов младше 18-летнего возраста;
  • мамы детей младше 3-летнего возраста;
  • матери-одиночки, воспитывающие детей младше 14 лет;
  • сотрудники, которые воспитывают детей младше 14 лет без матери;
  • несовершеннолетние сотрудники;
  • сотрудники, находящиеся в отпуске;
  • временно нетрудоспособные сотрудники.

Гарантии работников

Законодательством предусмотрены некоторые гарантии для тех работников, которые вынуждены были попасть под сокращение штата в фирме. В основном, они связаны с тем, что работнику предоставляется период, который позволяет отыскать новую работу.

Кроме того, наниматель может предложить работнику, чья должность ликвидируется, занять вакантное место в фирме, при его наличии. Если же фирма имеет несколько филиалов, то руководство может предложить сотруднику поработать в одном их них.

Также увольняемый работник может претендовать на получение пособия.

Узнайте, как составить приказ об увольнении за прогул.

Как осуществляется расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 году? Информация .

Как написать заявление на увольнение по соглашению сторон? Подробности в этой статье.

Когда можно подать в суд на работодателя?

После того, как увольнение по сокращению штатов оформится документально, сотрудник имеет право в течение месяца подать иск в суд на обжалование решения работодателя.

Важно понимать, что судебная инстанция не всегда может вернуть истца на занимаемую должность.

Так, суд откажет в удовлетворении иска, если бывший работник не попадает под категории сотрудников с охранными гарантиями, а процедура сокращения проведена по закону.

В компетенциях судов также находятся изменение формулировки записи об увольнении в трудовой книжке, а еще обеспечение выплаты сотрудникам среднего размера заработка за вынужденный период прогула на работе.

В свою очередь, наниматель может привести суду доказательства правомерности разрыва трудовых отношений с сотрудником:

  • старое и новое штатное расписание по форме Т-3, в одном из которых присутствует должность сокращенного работника, а во втором ‒ нет;
  • личные дела кандидатов на новую должность, один из которых имел на нее преимущественное право, а второй ‒ нет;
  • письменный отказ уволенного сотрудника от перевода на новую должность.

Здесь представлена судебная практика о признании незаконным приказа о сокращении штата.

Увольнение по сокращению штата: что объяснить кадровикам

  • 8 октября 2018
  • 1287

Компания приняла решение уменьшить число работников. Что юристу нужно знать об увольнении по сокращению штата, чтобы проконтролировать кадровиков.

Какие требования к сокращению штата работников предъявляет ТК РФ

Увольнение по сокращению штата – сложная процедура. Компания вправе пойти на такие меры при организационных изменениях: например, при внедрении новшеств в технологический процесс или при реорганизации. Если работодатель объективно не нуждается в сохранении прежнего количества сотрудников, он проводит увольнение. В ходе сокращения штата нужно выплатить компенсации, направить данные работников в центр занятости и т. п. Некоторые категории сотрудников обладают иммунитетом от подобного увольнения.

Нарушение процедуры может стать причиной проигрыша компании в суде. Работника восстановят в должности. Также компания выплатит в его пользу компенсацию за вынужденный прогул, за причинение морального вреда и т. д. Чтобы избежать этого, учтите все требования ТК к обоснованию и процедуре сокращения штата.

Какие статьи ТК РФ по поводу сокращения штата учитывать при организации увольнения

Процедуру проводят в соответствии с требованиями нескольких статей ТК. Само право закрепили в ст. 81 кодекса: по п. 2 ч. 1 этой статьи такое увольнение – один из вариантов прекращения трудовых отношений по инициативе компании. О том, какие действия компания обязана совершить, сказано в других статьях ТК. Например, ТК предусматривает:

  • выплаты при сокращении (ст. 178 ТК РФ);
  • преимущественное право оставления на работе (ст. 179 ТК РФ);
  • предоставление актуальных вакансий перед увольнением (ст. 180 ТК РФ)
  • заблаговременное предупреждение о расторжении договора (ст. 180 ТК РФ);
  • запрет на сокращение беременных (ст. 261 ТК РФ) и т. д.

Что при сокращении штата входит в процедуру увольнения

Сокращение состоит из нескольких этапов:

  1. Компания должна принять решение о сокращении.
  2. Определяют, кого именно придется уволить.
  3. Тех, кто попал в список, уведомляют в установленный законом срок. Также извещают профсоюз, если он есть в компании, и службу занятости.
  4. Издают приказ о расторжении трудовых договоров с указанными лицами.
  5. Выплачивают необходимые суммы в соответствии с законом, коллективным договором и другими документами. О компенсациях сотрудникам, которых увольняют по сокращению штата, говорится в главе 27 ТК РФ.

Решение оформляют при помощи приказа. Перед тем как создать список тех, кого будут увольнять, составляют новое штатное расписание. На основании него определяют, с кем расстаться. Учтите, что работника нельзя сократить, если его должность остается в штатном расписании (письмо Роструда от 05.02.2007 № 276-6-0). Исключение прежних должностей или единиц на должности – смысл сокращения, увольнение с актуальной позиции должно иметь другие основания. Если компания уволила часть персонала, но нового штатного расписания нет, суды признают сокращение незаконным.

При составлении списка на увольнение в него нельзя включать работников с иммунитетом. Согласно 261-й статье ТК РФ увольнению в связи с сокращением штата не подлежат следующие категории работников:

  • беременные работницы,
  • работницы с детьми до 3-х лет,
  • матери-одиночки.

Кроме того, примите во внимание, кто из сотрудников обладает преимущественным правом остаться в компании. В последнюю очередь увольняют работников, которые:

  • являются единственными кормильцами,
  • повышают квалификацию без отрыва от производства и т. д.

Полный перечень таких категорий сотрудников есть в ст. 179 ТК РФ. Если в компании действует коллективный договор, проверьте его условия. Там могут значиться дополнительные категории работников, у которых есть право остаться. Общий принцип применения преимущественного права – в компании оставляют тех, у кого выше квалификация и производительность.

Работников извещают о сокращении за 2 месяца

Тех, кто попал в список, извещают о предстоящем увольнении за минимум 2 месяца до предполагаемой даты. Уведомить нужно письменно. Убедитесь, что сотрудник расписался в получении уведомления. Перед тем как подготавливать увольнение, компания обязана предложить сотруднику другие вакансии. О вакансиях сообщают в уведомлении.

ТК запрещает проводить сокращение штата без уведомления профсоюза

Закон требует предварительно известить профсоюз, если он действует в компании (ст. 82 ТК РФ). По общему правилу это делают за 2 месяца до предполагаемого увольнения. Если из компании должно уйти много работников, профсоюз уведомляют за 3 месяца. Известить профсоюз необходимо в письменном виде. Проверьте коллективный договор: в нем может быть указан иной порядок.

Кроме того, увольнение членов самой профсоюзной организации производят с учетом положений ст. 373 и 374. О предстоящем сокращении запрашивают мнение профсоюза, а в отношении руководителей профсоюза – согласие вышестоящей профорганизации.

Также компания должна проинформировать службу занятости. Сведения направляют в территориальный центр занятости по месту нахождения компании. По общему правилу службу уведомляют минимум за 2 месяца. Если предстоит массовое увольнение, известить нужно за 3 месяца. В Трудовом кодексе не говорят, что компания должна привлечь службу занятости при подготовке увольнении по сокращению штата. Но эти правила есть в законе о занятости населения.

Компания обязана компенсировать сокращение

Компания в установленном порядке известила работников, профсоюз и центр занятости. Истек срок, который предусмотрели в законе. Дальше работодатель:

  • издает приказ о расторжении трудовых договоров;
  • рассчитывается с работниками в последний день работы;
  • вносит запись в трудовые книжки о том, что работника уволили по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ;
  • выдает документы на руки или направляет уведомление о необходимости забрать документы, если работник отсутствует.

После увольнения работники должны получить от компании компенсацию за сокращение штата (ст. 178 ТК РФ). Компания обязана:

  • выплатить выходное пособие в размере среднемесячного заработка,
  • сохранить за уволенными средний заработок в течение 2 месяцев после увольнения.

Допустим, работник в течение 2 недель встал на учет в службу занятости, но не смог найти работу на начало третьего месяца после увольнения. В таком случае прежняя компания должна выплатить средний заработок за третий месяц. Также коллективный договор и другие документы могут предусматривать дополнительные выплаты.

Рекомендации по теме