Уведомление об увольнении работника

Содержание

Уведомление об увольнении сотрудника: порядок составления, форма, сроки направления увольняемому для ознакомления

При расторжении трудового соглашения с работником работодателю следует придерживаться определенной процедуры, регламентированной трудовым законодательством. Главной обязанностью работодателя является то, что он обязан оповещать заблаговременно работника о вынесенном решении по увольнению сотрудника. Таким образом, это исключит или уменьшит возможные разбирательства и жалобы со стороны увольняемого, которые в ряде случаев переходят в судебное разбирательство.

Уведомление об увольнении работника. Порядок составления, образцы

Под уведомлением понимается документ, который составляется работодателем или кадровым работником, в котором сотрудника оповещают о решении нанимателя с ним расстаться. Законодателем не предусмотрена точная форма документа, организации составляют ее самостоятельно в зависимости от оснований увольнения. Главным является то, что оно составляется в письменной форме.

Мнение юриста Дмитрий Иванов Центр правовой поддержки Задать вопрос юристу

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 350-8059.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 309-9401.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Сотруднику предлагается ознакомиться с документом. Под ознакомлением понимается:

  1. Сотрудник должен прочитать уведомление.
  2. Обязательно расписаться на нем.

Если нет возможности лично уведомить увольняемого сотрудника, предупреждение необходимо отправить по почте заказным письмом. При получении письма он подписывает извещение, что письмо им получено. В случае его отказа подписывать извещение почтовым работником составляется протокол об отказе.

Если письмо вернулось обратно, то работодатель считается выполнившим свою обязанность предупредить увольняемого. Но и в этом случае ему необходимо прикрепить протокол работника почты о возвращении письма к предупреждению об увольнении. Иначе у увольняемого сотрудника будут все правовые основания оспорить факт увольнения в суде, где он будет опираться на то основание, что не был предупрежден об увольнении.

В зависимости от каждого основания для расторжения трудового соглашения с сотрудником составляется отдельное уведомление, а законодательством установлены конкретные сроки, в которые сотруднику сообщается о расторжении трудовых отношений. Например, извещение об увольнении за прогул, в связи с сокращением штата, прекращением деятельности предприятия и т. д.

С другой стороны, если работник решает расторгнуть трудовые отношения с работодателем, он тоже обязан его уведомить за две недели посредством написания заявления об увольнении.

Независимо от свободной формы оформления уведомления, в нем должны обязательно присутствовать следующие сведения:

  • число и место написания уведомления;
  • название организации, предприятия;
  • личные данные сотрудника и наименование его должности;
  • основание, по которому увольняют работника;
  • число, когда произойдет увольнение.

Документ оформляется в произвольной форме в двух экземплярах с обязательным указанием причины увольнения сотрудника. Исчисление установленного законом срока идет со дня вручения уведомления. Вот почему, кроме подписи работника, еще необходимо поставить дату ознакомления его с извещением. Документ заверяется руководителем компании или доверенным лицом. После подписания уведомления он подшивается в личное дело сотрудника. Это делается для того, чтобы сохранить доказательства в случае претензий уволенного работника к работодателю.

Образец документа: форму уведомления об увольнении сотрудника можно скачать здесь.

При увольнении иностранного работника действия администрации проводятся аналогично, как с гражданами РФ. Только у руководителя есть дополнительная обязанность уведомить в трехдневный срок миграционные органы РФ об увольнении иностранного гражданина. Иначе на него будет возложен существенный штраф.

Особую процедуру имеет увольнение за прогул. Невыход на работу относится законодателем к грубому нарушению рабочей дисциплины и означает отлучку сотрудника без уважительной причины на рабочем месте больше четырех часов за смену. На основании ст. 81 ТК РФ наниматель может уволить нарушителя даже за однократный прогул. В этой ситуации от нанимателя требуется правильно юридически оформить факт прогула:

  1. Сначала составляется трудовой комиссией акт о прогуле в присутствии двух свидетелей. Форма его произвольная, но обязательно необходимо указать данные всех членов комиссии, период не нахождения работника на работе, дату и место составления акта, уважительная или неуважительная причина. Его должны все подписать. Если прогульщик отказывается подписывать, это должно быть отмечено в самом акте. Акт составляется в течение двух дней и удостоверяется печатью.
  2. Оформляется уведомление об увольнении и направляется/вручается сотруднику под подпись. Его нужно зафиксировать во внутренней документации (журнал регистрации).
  3. После предоставления расчета и остальных документов с уволившегося работника необходимо взять подтверждение о получении им всех документов. Эта бумага пригодится в случае рассмотрения иска в суде.
  4. На заявлении об увольнении сотрудника руководителем проставляется резолюция. Она необходима для работников кадрового отдела, чтобы они начинали готовить документы увольняющегося. Также визирование заявления необходимо при досрочном увольнении работника без ожидания двухнедельного срока. Руководителю необходимо указать свою должность, подписать документ и расшифровать свою подпись, поставить число визирования. Если руководитель дает наставление кадровику подготовить документы, то необходимо указать его инициалы.

Образцы документов: акт об отсутствии на рабочем месте, бланк уведомления об увольнении за прогул, подтверждение о получении всех документов, виза руководителя.

Бывают случаи, когда, получив уведомление от нанимателя, работник отказывается ставить на нем свою подпись. В этом случае составляется акт об отказе подписи в уведомлении.

В документе фиксируется нежелание работника подписывать документ и причина. Он составляется в присутствии свидетелей (не менее двух человек), которые его подписывают. Необходимость составления данного документа заключается в том, чтобы работодатель смог доказать в суде или трудовой инспекции, что выполнил все законные обязательства в соответствии с трудовым законодательством. Документ подлежит регистрации в специальном журнале и хранению.

Образцы документов: бланк акта об отказе от подписи в уведомлении. Если с работником невозможно связаться и вручить ему уведомление об увольнении, оформляется акт о невозможности ознакомить его с приказом об увольнении.

При увольнении работника в случае, если он выплачивает алименты, задолженности по исполнительным листам, наниматель обязан в официальном порядке известить об этом судебных приставов, в противном случае ему грозит наложение штрафных санкций.

Законодателем не предусмотрен определенный формат такого уведомления, поэтому составляется оно в произвольной форме. Обязательна подпись руководителя и главного бухгалтера на документе. Закон также не устанавливает конкретного срока, в который работодатель должен отправить данное уведомление.

Образец документа: форму уведомления об увольнении должника можно скачать по .

Как корректно сообщить сотруднику об увольнении

Увольнение по инициативе руководителя почти для каждого работника является стрессом, ведь впереди маячит неопределенность. Увольняемому сотруднику нужно срочно искать работу, вливаться в новый коллектив, испытывать стресс от разговора с близкими. Не стоит забывать об уязвленном самолюбии, затаенной обиде, даже возможно, бывший работник захочет «насолить» бывшему работодателю. Кроме того, слишком жесткое расставание с сотрудником может неблагоприятно повлиять на остальных членов коллектива, которые могут подумать, что с ними могут поступить таким же образом. А это выльется в снижении мотивации, исчезнет доверие к руководству, сотрудники начнут искать втайне новое место работы.

Но все-таки в большей степени – это все эмоции. Увольнение по инициативе работодателя происходит в четком соответствии с законодательством по ряду объективных причин. Тем более, если ранее руководитель делал неоднократные предупреждения работнику, тот уже должен был понимать, что скоро может последовать серьезное наказание.

Психологи рекомендуют провести нелегкий разговор об увольнении в личной партикулярной беседе. Если в штате организации есть кадровый отдел, то не помешает присутствие его представителя. Помимо устной информации об увольнении, нужно позаботится о письменном изложении организационных вопросов: процедура увольнения, когда работнику выдадут расчет и необходимые справки и документы и т. д.

Беседу лучше не затягивать, достаточно будет 15 – 20 минут адекватного разговора. У сотрудника должно остаться положительное впечатление от компании. Поэтому, если увольнение произошло не по причине низкого профессионализма сотрудника, можно подготовить для него ряд рекомендательных писем, которые помогут ему быстрее найти достойную работу.

Грамотное построение диалога при расставании поможет снизить риски распространения отрицательных отзывов о компании в информационном пространстве.

Сроки подачи уведомления о расторжении трудового договора с сотрудником

Трудовое законодательство закрепляет определенные сроки для руководителя при расторжении трудового соглашения. Эти сроки должны строго соблюдаться нанимателем, иначе увольнение будет считаться незаконным.

Уведомитель Уведомляемый Основания увольнения Срокпреду преждения Основание
Работодатель Сотрудник Не прошел испытательный срок За три дня Ст.71 ТК РФ
Вышел срок действия срочного трудового договора За три дня Ст. 79 ТК РФ
Организация ликвидирована

До истечения трех месяцев

Ст. 180 ТК РФ
По сокращению штатов До истечения трех месяцев Ст. 180 ТК РФ
Банкротство предприятия (конкурсное производство) В течение месяца с даты банкротства Закон «О банкротстве» ст. 129
Профсоюз Сокращение численности За два месяца Ст. 82 ТК РФ
Сотрудник Работодатель На основании собственного желания За две недели Ст. 80 ТК РФ
На основании собственного желания в период прохождения испытания За три дня Ст. 71 ТК РФ
Если сотрудник – руководитель организации За месяц Ст. 280 ТК РФ

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 350-8059.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 309-9401.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно! Рейтинг автора 2 Автор статьи Оксана Кустова Юрист Написано статей 134

Уведомление об увольнении

30 Марта 2017 в 00:00 В некоторых случаях, например, при заключении срочных трудовых отношений, законодательство обязывает работодателя предупреждать работника о предстоящем увольнении. Предупреждение оформляется документом, который принято называть уведомлением об увольнении работника по срочному договору. Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Уведомление об увольнении работника образец

Бланк уведомления об увольнения работника имеет свободную форму и каждый работодатель может сформировать свой собственный вариант. Обязательными реквизитами для данного документа являются:

  • наименование организации;
  • персональные данные сотрудника, в том числе наименование его должности и реквизиты трудового договора;
  • причина, по которой трудовой договор прекращает свое действие;
  • дата предстоящего ухода;
  • подпись уполномоченного лица, подписавшего уведомление;
  • сведения о получении или направлении документа адресату.

Образец уведомления об увольнении

В каких случаях необходимо предупреждать

Закон определяет, что работодатель обязан уведомить о предстоящем прекращении контракта:

  • работников, с которыми заключены срочные контракты;
  • не прошедших испытание при приеме на работу;
  • при сокращениях и ликвидациях;
  • внешних и внутренних совместителей.

Сроки предупреждения в каждом случае разные:

  • за три дня — когда срочный контракт, и результат испытания неудовлетворительный;
  • за две недели — для совместителей;
  • за два месяца — при сокращения и ликвидациях.

Уведомление об увольнении внешнего совместителя, образец

Обратите внимание, что течение духнедельного срока предупреждения начинается не с даты получения предупреждения, а со следующего дня. Уведомление совместителя об увольнении, образец которого размещен выше, может применяться как для внешних, так и для внутренних совместителей.

Бланк предупреждения совместителя о предстоящем аннулировании контракта

Уведомление об увольнении алиментщика

Есть такая категория работников, с которых, на основании исполнительного листа, работодатель производит удержания из заработной платы для перечисления бывшим супругам на содержание детей. При расторжении контракта с таким работником администрация обязана уведомить службу судебных приставов и бывшего супруга или супругу (взыскателя), который указан в исполнительном листе.

Согласно части 4 статьи 98 федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ, когда алиментщик уходит, организация обязана незамедлительно сообщить об этом приставу и взыскателю и возвратить им исполнительный лист с отметкой о произведенных взысканиях.

Что такое незамедлительно — закон не раскрывает, но буквально это надо понимать — не позднее следующего дня после ухода такого работника. За неисполнение этого требования на организацию может быть наложен штраф в размере до 100 тыс. рублей.

Уведомление приставам об увольнении сотрудника, образец

Бланк уведомления пристава

Алиментщики — не единственная категория сотрудников, при расставании с которыми администрация работодателя обязана уведомить государственные органы.

К этой же категории относятся иностранные работники.

Уведомление о увольнении иностранного работника

Первая страница

Вторая страница

Подробнее о трудовых взаимоотношениях с иностранным персоналом.

Общие моменты при расторжении трудовых отношений

При прекращении рабочих отношений работодатель обязан выдать человеку на руки его трудовую книжку. Уведомление о получении трудовой книжки при увольнении работник писать не обязан, но обязан расписаться в книге учета и движения трудовых книжек, которая должна быть у каждого работодателя.

Подробнее о выдаче трудовых книжек.

При прекращении трудовых отношений с руководителями компаний, в принципе, действуют те же правила, что и для остальных работников, однако есть и нюансы.

Иногда задают вопрос, при увольнении генерального директора кого уведомлять?

Извещают, как правило, налоговую, потому что необходимо внести изменения в ЕГРЮЛ. Сведения подаются по форме 14001.

Подробнее о заполнении формы 14001.

Уходящий директор предупреждает собственников компании о своих намерениях простым заявлением о предстоящем разрыве трудовых отношений за один месяц. Извещение подготавливается в свободной форме.

Уведомление учредителя об увольнении директора образец

Никита Костров Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ Расторжение трудового договора

Расторжение трудового договора — это законодательно установленная процедура прекращения рабочих отношений между работником и работодателем. Процедура эта имеет свой порядок, который определен Трудовым кодексом. В материале ниже мы подробно рассмотрим правила расторжения трудового договора по разным причинам: от собственного желания работника до инициативы нанимателя.

Договоры Увольнение

27 Декабря 2018 в 14:22

Отработка при увольнении по собственному желанию

«Отработка» — это не юридический термин и его нет в трудовом законодательстве. Как правило, под этим словом подразумевается законодательное требование об уведомлении работодателя за 14 дней до увольнения.

Увольнение

19 Декабря 2018 в 12:31

Когда должен быть расчет при увольнении по собственному желанию

Расчет при увольнении по собственному желанию — это окончательная выплата, которая производится в последний рабочий день сотрудника. Каким образом она производится, читайте в статье.

Увольнение Расчеты с персоналом

22 Ноября 2018 в 12:09

Увольнение беременной женщины

Увольнение беременной женщины — это процедура прекращения трудовых отношений, строго регламентированная законодательством. Предусмотренных законом случаев увольнения беременной очень мало (ст. 77 ТК РФ, ст. 261 ТК РФ). Разберем каждый из них.

Увольнение Гарантии и компенсации

08 Ноября 2018 в 13:45

Памятка работодателям по обращению с предпенсионерами

Повышение пенсионного возраста на 5 лет создало дополнительные проблемы не только гражданам, но и работодателям. Как действовать в новых условиях, чтобы не нарушить права предпенсионеров и не попасть под административную, а то и уголовную ответственность?

Актуально Увольнение Гарантии и компенсации

Образец приказа об увольнении в связи с реорганизацией

09.11.2018

Процедура реорганизации начинается после принятия учредителем соответствующего решения. Действующее законодательство, в частности 75 статья ТК РФ, регламентирует, что реорганизация не может выступать в качестве основной причины для расторжения договоров трудоустройства со всеми сотрудниками. Увольнение в связи с реорганизацией возможно только в соответствии с установленным трудовым законодательство порядком. При этом, работодатель имеет право использовать установленный на законодательном уровне образец приказа об увольнении или воспользоваться специально разработанным в данной организации бланком.

Основные понятия

Гражданский Кодекс, в частности ст. 57, выделяет 5 форм проведения реорганизации:

  • присоединение подразумевает объединение сразу нескольких юрлиц, в результате чего компания прекращает свое самостоятельное существование;
  • преобразование, то есть полное закрытие предприятия и создание на его базе новой фирмы, которая отличается организационно-правовой структурой;
  • слияние – объединение сразу нескольких юрлиц, в результате чего образуется новая организация, к которой переходят все права и обязанности прежних фирм;
  • выделение, то есть образование из большой организации одной или нескольких новых фирм. В данной ситуации не подразумевается прекращение существования основной компании;
  • разделение подразумевает образование из одной большой фирмы нескольких новых. При этом, деятельность основной организации прекращается.

Нередко в результате данных действий складываются ситуации, когда возникает необходимость в увольнении части сотрудников.

Стоит отметить, что на законодательном уровне выделены категории граждан, которые не могут быть уволены по инициативе работодателя при проведении процедуры реорганизации. В их число входят:

  • женщины, с подтвержденным фактом беременности или находящиеся в декрете;
  • матери или отцы, в одиночку воспитывающие детей в возрасте до 14 лет;
  • лица, на содержании которых находятся родственники с установленной группой инвалидности;
  • работники, которые на момент реорганизации находятся в отпуске или на больничном.

Важно знать! Данные категории граждан продолжают свою трудовую деятельность в организации после ее реорганизации и за ними сохраняются все права, предусмотренные ТК России.

Процедура увольнения

Для того, чтобы процедура увольнения была признана полностью законной, руководитель организации должен строго соблюсти алгоритм действий при расторжении договора трудоустройства в связи с реорганизацией предприятия:

  • руководитель распоряжается об издании приказа о реорганизации предприятия, с которым должен быть ознакомлен каждый работник. В документе должны быть прописаны все основные моменты, в том числе: основания для реорганизации, когда было принято данное решение, какая форма будет у нового предприятия;

Важно знать! Обязательно данный документ должен содержать разъяснения дня всех сотрудников, что процедура реорганизации не является причиной для прекращения сотрудничества.

  • после ознакомления работников с приказом, работодатель обязан дождаться, когда они самостоятельно примут решение: продолжить работу или уйти. Если сотрудник решил уволиться, то директор организации должен потребовать от него предоставить заявление, в котором будет указана причина нежелания человека продолжить трудовые отношения. Действующее законодательство не обязывает работодателя просить у работника написать заявление, но данный документ сможет доказать, что человек был предупрежден и решение принял самостоятельно;
  • далее руководитель фирмы должен издать приказ об увольнении сотрудника, с которым он должен быть ознакомлен под подпись.

В последний рабочий день с человеком проводится полный расчет. Ему предоставляются положенные денежные средства и документы, в том числе трудовую и справку 2-НДФЛ.

Образец приказа

До 2014 года все фирмы были обязаны использовать формы Т-8 при издании приказа об увольнении сотрудника. На данный момент действующее законодательство позволяет организациям самостоятельно разрабатывать бланки данного документа.

Независимо от того использует организация собственный бланк или форму Т-8, в приказе обязательно должна содержаться следующая информация:

  • точное наименование организации. Оно может быть представлено, как в полной, так и в сокращенной форме;

Важно знать! После проведения процедуры реорганизации в приказ вносятся новые данные организации.

  • код ОКПО фирмы;
  • номер, дата составления и наименование документа – «Приказ …»;
  • дата и номер договора, который подлежит расторжению;
  • точная дата прекращения сотрудничества;
  • ФИО, структурное подразделение, должность и табельный номер работника;
  • основание для увольнения – точные положения ТК и ссылка на соответствующую статью (ч.1 п.6 ст. 77 ТК России — отказ человека от продолжения работы в связи с реорганизацией);
  • основание (документ) – заявление работника об отказе продолжения сотрудничества.

В конце документа должна быть указана должность руководителя фирмы, а также поставлена его подпись с расшифровкой.

Образец приказа об увольнении при реорганизации

После составления приказа он передается увольняемому человеку на ознакомление и подпись.

При составлении приказа об увольнении работодатель обязан следить, чтобы в нем не содержалось помарок, ошибок, недостоверной информации, так как при их наличии документ признается недействительным, а увольнение неправомерным.

В связи с нестабильной экономической ситуацией большинство организаций вынуждено прибегнуть к процедуре реорганизации, после которой не все работники соглашаются продолжать сотрудничество на новых условиях. В такой ситуации руководитель фирмы обязан издать приказ об увольнении, который не имеет обязательной унифицированной формы. Он должен полностью соответствовать всем требованиям, предъявляемым к данному виду документации. В противоположном случае работодателя могут привлечь к ответственности за нарушение положений ТК России.

Твитнуть Поделиться Плюсануть Поделиться Отправить Класснуть Линкануть Запинить