В счет отпуска

Содержание

Минимальная продолжительность отпуска не лимитирована

Довольно часто встречаются ситуации, когда работник просит предоставить ему отгул на 1 день в счет отпуска. Обстоятельства, при которых возникает потребность в однодневном отпуске, могут быть самыми разнообразными (подробнее об этом см., «День отпуска – 1 сентября»). Однако объединяет их одно – необходимость в свободном от работы дне, при одновременном отсутствии желания брать день за свой счет.

Что касается, предоставления отдельных дней в счет очередного отпуска, то трудовое законодательство делать этого не запрещает. Если руководство не против, то сотрудник может уходить в однодневный отпуск хоть каждую неделю (подробнее об этом см., «День в счет очередного оплачиваемого отпуска»).

Заявление может быть произвольным

Решив взять отгул, работник должен написать заявление на отпуск на 1 день. Как и все подобные документы, такое заявление пишется в произвольном виде. Дело в том, что единого бланка для заявления на отпуск продолжительностью один день действующее законодательство не устанавливает. Понятно, что адресатом документа является руководитель организации. Специально для читателей наши специалисты подготовили образец заявления на 1 день в счет отпуска.

Ежегодные отпуска предоставляйте всем сотрудникам, которые работают в организации по трудовому договору, в том числе:

  • совместителям (ч. 2 ст. 287 ТК РФ);
  • сезонным работникам (ст. 295 ТК РФ);
  • сотрудникам, с которыми заключен срочный трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ);
  • надомникам (ч. 4 ст. 310 ТК РФ);
  • дистанционным сотрудникам (ст. 312.4 ТК РФ).
  • Отпуска работникам предоставляются именно за рабочий, а не за календарный год. Рабочий год представляет из себя годовой период, начинающийся с момента трудоустройства (подробнее об этом см., «Предоставление отпуска: календарный или рабочий год»).

    Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

    Как правильно оформить дни в счет отпуска

    Сегодня работодатель обязан предоставлять своим работникам отпуск, а также денежную компенсацию за него.

    При этом непосредственно во время отпуска официально трудоустроенный сотрудник имеет право отсутствовать на своем рабочем месте.

    Когда необходимо, работник имеет право на основании заявления и по предварительной договоренности получить дни отгулов в счет своего будущего отпуска.

    При этом данное время в обязательном порядке также компенсируется соответствующей оплатой. Данный момент достаточно подробно освещается в действующем на территории Российской Федерации законодательстве.

    Что нужно знать ↑

    Согласно действующему на территории Российской Федерации законодательству, работодатель обязан своему официально трудоустроенному сотруднику предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск.

    Продолжительность его составляет 28 календарных дней. Причем оплачиваются не только дни рабочие, но также праздничные, выходные.

    Процедура расчета величины отпускных достаточно проста, она неизменна уже на протяжении многих лет. При необходимости работник имеет право попросить предоставить один день в счет отпуска (образец взять в отделе кадров).

    При этом оплата данного пропущенного рабочего времени будет сохраняться за счет компенсационных выплат из отпускных. Данный момент отражается в действующей редакции Трудового кодекса РФ.

    Всем лицам, которые имеют то или же иное отношение непосредственно к расчету отпускных, необходимо максимально подробно разобраться со следующими важными вопросами:

  • основные понятия;
  • возникающая необходимость;
  • законные основания.
  • Это позволит избежать появления различного рода сложных и даже конфликтных ситуаций между работником и работодателем.

    Основные понятия

    Чтобы не испытывать затруднений при разборе действующей редакции законодательства, необходимо в обязательном порядке разобраться с терминологией.

    Наиболее важными определениями в данном случае являются следующие:

  • отпуск;
  • ежегодный отпуск;
  • компенсация;
  • отпускные;
  • особый характер работы;
  • продление и перенесение отпуска.
  • Под отпуском понимается некоторый период времени в течение года, когда официально трудоустроенный сотрудник имеет право отсутствовать на своем рабоче месте с сохранением оплаты.

    Ежегодный отпуск – некоторый период времени, который работодатель обязан предоставлять своему работнику в случае, если он уже отработал более 6 месяцев.

    Именно по истечении данного времени появляется первое право на использование отпуска. Отпускные – некоторая сумма денег, обязательная к выплате за период, пока официально трудоустроенный работник находится в отпуске.

    Компенсация – аналогичная выплата, рассчитываемая таким же образом. Но при этом выплачивается она в случае, если работник по какой-то причине увольняется и не успел воспользоваться положенным ему согласно действующему законодательству отпуском.

    Особый характер работы – определенные условия работы, при которых полагаются увеличенные отпускные или же более длительный период самого отпуска.

    При этом если работник пожелает получить дни отгулов в счет отпуска, ему рассчитываться оплата их будет в соответствии с особых характером работы. Данный момент регламентируется действующим законодательством.

    Фото: заявление о переносе отпуска

    При необходимости работодатель по договоренности с работником имеет право осуществить перенос отпуска на другое время. Данная процедура также отражается в действующем законодательстве.

    Возникающая необходимость

    На сегодняшний день такое понятие, как отгул попросту отсутствует в действующем законодательстве.

    Именно поэтому если возникает какая-либо необходимость в отсутствии на рабочем месте, то сотрудник должен самостоятельно оповестить о ней своего работодателя.

    Какой срок выплаты отпускных в 2018 году, читайте здесь.

    После чего он уже решает, достаточно ли причина серьезна для разбивки ежегодного отпуска на несколько составных частей.

    При этом законодательством никак не регламентирован данный момент. При возникновении необходимости получения отгулов можно просто предоставить соответствующее заявление о предоставлении дней.

    При этом формат его ничем не регламентируется. Можно написать заявление на три дня, два или же более – все зависит, в первую очередь, от лояльности самого работодателя.

    Законные основания

    Так как возможность получения отгулов в счет отпуска даже при наличии достаточно серьезных причин отсутствует, то для законного оформления подобного рода действия необходимо будет обратиться к гл.№19 Трудового кодекса РФ.

    При этом необходимо использовать версию под редакцией Федерального закона №197-ФЗ от 30.12.01 г.

    Прежде чего нужно будет ориентироваться на следующие законодательные акты:

    Согласно положениям, отраженным в ст.№114 ТК РФ, работодатель обязан предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск своему работнику.

    При этом сотрудник имеет право требовать его сразу после первых отработанных 6 месяцев – но при этом сами отгулы в счет отпуска можно будет попросить даже ранее.

    Их предоставление не будет являться незаконным при соответствующем отражении в бухгалтерии предприятия.

    Согласно ст.№125 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск может быть по предварительной договоренности с работодателем разбит на несколько частей.

    Именно на основании этого сотрудник может на вполне законных основаниях отсутствовать на своем рабочем месте и получать среднюю дневную заработную плату.

    При этом длительность одного такого отрезка отпуска может составлять от 1 дня до 14. Так как согласно положениям этой же статьи одна из частей отпуска должна быть не менее 14 дней – обязательно.

    При этом, согласно ст.№136 ТК РФ, должна осуществляться оплата даже отпуска продолжительностью в 1 день в полной мере, согласно Трудовому кодексу.

    Причем необходимо соблюдать соответствующие сроки – выплата должна быть осуществлена не позднее, чем за 3 дня до момента начала отпуска.

    В противном случае на работодателя может быть наложен штраф, а также пеня в размере 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ.

    Работнику и работодателю стоит в обязательном порядке учитывать все обозначенные выше нюансы. Это позволит избежать различного рода конфликтов и спорных ситуаций, прояснять которые придется через суд.

    Порядок оформления ↑

    Даже если между работником и его работодателем были достигнуты договоренности по поводу отгулов в счет отпуска, необходимо будет в обязательном порядке соответствующим образом оформить данный момент.

    Так как потребуется оплата отпускных дней – все это потребуется отразить в бухгалтерском учете. Именно поэтом понадобится писать соответствующее заявление, а также готовить приказ.

    Причем заявление на выходные в счет отпуска (образец можно найти в интернете) аналогично самому заявлению на предоставление отпуска.

    Как работнику, так и работодателю требуется в обязательном порядке разобраться предварительно со следующими важными вопросами:

  • кто имеет право на отгулы?
  • как написать заявление на один день в счет отпуска?
  • куда обращаться?
  • Кто имеет право

    Так как фактически дни в счет отпуска и являются самим отпуском, определять право на него необходимо будет аналогичным образом, в соответствии с распространяющимися на обычный отпуск законодательными нормами.

    Данный момент максимально подробно раскрывается в ст.№121 ТК РФ. На основании соответствующих положений, право на отпуск имеют лица, отработавшие не менее 6 месяцев.

    Причем в данный стаж в обязательном порядке включается следующее:

  • время, в течение которого работник действительно работал;
  • время, в течение которого работник не работал, но за ним сохранялось его рабочее место – больничный, отпуск по беременности и родам и иные ситуации, обозначенные в действующем законодательстве;
  • время, составляющее прогул – по причине вынужденного незаконного увольнения или при наличии какой-либо действительно серьезной причины;
  • иное время, которое предусматривается:
    1. Трудовым договором.
    2. Коллективным договором.
    3. Локальным нормативным актом.

    При этом необходимо помнить, что в период времени не включается следующее:

    Образец заявления на отгул в счет отпуска

    Жизненные ситуации разнообразны и иной раз выходной день среди рабочей недели необходим для решения какого-либо личного вопроса. И лучший выход – оформить у работодателя отгул в счет отпуска. Как сделать это грамотно, узнаем из настоящей публикации.

    Отгул в счет отпуска: определение

    Термина «отгул» не существует в трудовом законодательстве, но это понятие постоянно используется в современном деловом обиходе для определения дополнительного оплачиваемого выходного дня, полученного за раннее отработанное время, либо, за неимением такового, в счет основного отпуска. Безусловно, получить отгул можно лишь заручившись разрешением руководителя фирмы.

    В отличие от предоставленных выходных дней без сохранения зарплаты, использование отгулов в счет будущего отпуска выгоднее сотруднику, поскольку его месячный доход остается на привычном уровне. Заметим лишь, что руководитель вправе дать разрешение сотруднику на отгул или не давать его.

    Заявление на 1 день в счет отпуска: особенности оформления

    Выходной день в счет отпуска может быть предоставлен работнику исключительно на основании письменного заявления и по усмотрению руководства. Это – непреложное правило: никакие устные договоренности не имеют юридической силы, поэтому писать заявление с просьбой о предоставлении дополнительного дня отдыха в счет отпуска соискателю придется обязательно.

    Оно является важным кадровым документом и основанием для дальнейших действий службы управления персоналом. В крупных компаниях существует шаблон подобного заявления (это упорядочит документооборот), но написать его можно собственноручно на листе обычной офисной бумаги. Как и любой производственный документ, заявление на 1 день в счет отпуска должно соответствовать таким критериям, как информативность, грамотность и краткость.

    На основании завизированного разрешающей подписью руководителя заявления, в компании издается приказ по личному составу, который затем передается бухгалтеру для обработки. Именно это распоряжение становится оправдательным документом отсутствия сотрудника на рабочем месте.

    Как правильно составить заявление на один день в счет отпуска

    Заявление, образец которого будет представлен ниже, должно содержать:

  • должность и ФИО руководителя либо представителя администрации, уполномоченного не только принимать кадровые документы, но и выносить решения по ним;
  • должность и ФИО сотрудника-заявителя, а также структурное подразделение, где он работает и, если компания крупная, табельный номер;
  • собственно просьбу о предоставлении отгула с указанием даты и продолжительности (если необходимо несколько дней отдыха). Кадровая этика исключает употребление термина «отгул», поэтому корректнее заменить его лояльным «выходной день»;
  • дата подачи и роспись заявителя.
  • Предлагаем пример составления подобного документа.

    Начальнику Локомотивного депо Челябинск

    Ю-Ур. Дирекции тяги – филиала ОАО «РЖД»

    Петровскому А. С.

    от инженера теплоэнергетической службы

    Заявление

    Прошу Вас предоставить дополнительный выходной день 5 апреля 2017 года в счет очередного отпуска».

    3 апреля 2017 г.

    подпись и расшифровка подписи

    Если у работника имеется какая-либо причина для получения отгула, то следует ее указать. При наличии подтверждающих документов, прилагают и их, или их копии.

    К примеру, необходимые поездки могут быть подтверждены копиями проездных документов, а домашние события (бракосочетания, рождение малыша и др.) – соответствующими справками. Впрочем, зачастую работодатель не требует оправдательных документов, разрешая сотруднику отдохнуть в рабочий день.

    Заявление на отгул в счёт отпуска на 1 день

    Иногда нужно сделать перерыв среди тяжелой рабочей недели. Самый оптимальный вариант – оформить отгул в счёт отпуска. Как правильно это сделать?

    Понятия «отгул» в современном трудовом праве не существует с 2004 года. Он являлся, своего рода, компенсацией работнику за то, что он отработал в выходной или праздничный день. То есть, это был дополнительный оплачиваемый выходной день.
    В современном трудовом праве, работодатель сам решает, давать ли работнику отгул или заменить его двойной ставкой по оплате. Как показывает практика, работники чаще всего выбирают именно оплату.

    Оплачиваемый отгул может быть предоставлен работнику в следующих случаях:

  • если он работал сверхурочно;
  • работал в выходной или праздничный день;
  • сдача крови в качестве донора.
  • Но если возникла необходимость в дополнительном выходном, а заработанных отгулов нет! Как быть работнику? Он может оформить дополнительный выходной в счёт своего будущего очередного отпуска.

    Выгода такого способа в том, что сотрудник не теряет свой месячный доход, который необходим ему для расчёта различных пособий. Так же не «сдвигается» рабочий год, что необходимо для очередного отпуска. Но у такого выходного есть и свои минусы – работник может потерять много дней от отпуска, используя его по «чуть-чуть» в течение года.

    Отгул в счёт отпуска предоставляется работнику по его письменному заявлению и на усмотрение работодателя. Альтернативой такому выходному является один день за свой счёт. Некоторым категориям работников, работодатель обязан предоставлять в течение года такой отпуск по их письменному требованию. Продолжительность его зависит от категории и «льготности» сотрудника.

    Как написать заявление на отгул в счет отпуска

    Заявление можно написать прямо перед кабинетом директора. И хотя многие относятся к нему незначительно, оно является кадровым документом. Правильность и «красота» его составления говорит о кадровой дисциплине на предприятии.

    Заявление оформляется обязательно в письменном виде. Писать нужно на имя самого работодателя, или на имя того работника, который уполномочен работодателем на приём и подпись таких заявлений. Как правило, это генеральный директор.

    Никакие устные соглашения с начальником структурного подразделения не имеют юридической силы. Только письменное заявление работника, и приказ, выпущенный на его основании, является оправданием отсутствия работника в этот день на своём рабочем месте.

    Каждый работник должен знать, как правильно написать заявление. Если компания большая, то на ней разработан специальный шаблон для заявлений. Это не обязательно, но приветствуется.
    Если же такого шаблона нет, то заявление пишется от руки на листе обычной бумаги. Помочь в этом может инспектор отдела кадров или же на стенде информации есть примерный образец.

    Также необходимо указать основание для отгула, например, за ранее отработанное время.
    В предоставлении отгула в счёт отпуска работодатель имеет право отказать, а в предоставлении дополнительного оплачиваемого выходного – нет.

    В заявлении на отгул на 1 день в счёт отпуска должна быть следующая информация:

  • В правом верхнем углу необходимо указать информацию о работодателе и о заявителе:
    • должность представителя работодателя, который имеет право подписывать такие заявления, и его ФИО;
    • должность и ФИО заявителя. Можно указать и наименование структурного подразделения;
    • далее по центру необходимо написать слово «Заявление»;
  • Затем «тело» заявления. Здесь нужно указать основной текст, то есть просьбу предоставить сотруднику отгул в счёт отпуска. Стоит также указать основание для такого отгула, его конкретную дату и продолжительность. Как правило, это 1 день. Если работник берет 1 день в счёт отпуска или по причине переработки, то лучше заменить слово «отгул» фразой «дополнительный выходной день». Так будет корректнее;
  • Затем дата подачи заявления и подпись самого работника.
  • Если у работника есть конкретная причина для отгула, то необходимо указать и её. Если есть подтверждающие документы, то их нужно приложить к заявлению.
    Например, работнику срочно нужно уехать на 1 день. К заявлению он может приложить копию билетов на поезд или электричку.

    В ст. 128 ТК РФ указаны случаи, когда работник имеет право взять до 5 календарных дней в счёт будущего отпуска или за свой счёт. Это:

    • собственная свадьба;
    • рождение ребёнка;
    • смерть близкого родственника.
    • Эти причины априори считаются уважительными. Остальные причины на усмотрение работодателя.

      В ст. 128 ТК РФ указано, что без объяснения причин выходной в счёт будущего отпуска или за свой счёт имеют право взять следующие категории работников:

    • участники и ветераны ВОВ – до 35 дней в ходу;
    • пенсионеры по старости, которые продолжают работать – до 14 дней в году;
    • инвалиды, которые работают – до 60 дней в году;
    • другие работники, которые предусмотрены ФЗ и локальными актами.
    • Заявление визируется начальником структурного подразделения, где работает заявитель. Его подпись говорит о том, что он согласен отпустить работника, и что у него есть замена на этот день.

      Заявление можно передать лично в руки генеральному директору, а можно оставить в отделе кадров. Если предприятие большое, и документооборот тоже большой, то заявление необходимо оставить у секретаря.
      В этом случае, оно пишется в 2-х экземплярах – один остаётся у работника, другой – в отделе кадров. На экземпляре заявителя секретарь ставит номер входящего документа и дату принятия.

      Образец заявления

      Заявление на отгул на 1 день в счёт отпуска выглядит следующим образом.

      Генеральному директору
      ООО «Пассив и компания»
      Злободскому П.Р.
      От работника департамента продаж
      Пустовалова Н.А.

      Заявление
      Прошу Вас предоставить мне отгул за ранее отработанное время 14.11.2018 года в счёт очередного оплачиваемого отпуска.

      подпись и расшифровка

      Корректнее, с кадровой точки зрения, будет написать информативную часть заявления следующим образом:

      «Прошу Вас предоставить мне дополнительный выходной день 14.11.2018 года за ранее отработанное время в счёт очередного оплачиваемого отпуска».

      Делопроизводство

      Как взять отгул в счет отпуска?

      Современное трудовое право предоставляет несколько способов получения дополнительных дней отпуска.

      Одним из них является использование части своего ежегодного, определенного законом очередного оплачиваемого отпуска в течение года.

      В старом КЗоТ такие дополнительные выходные назывались отгулами, а сегодня они считаются частью конкретного вида нерабочего времени.

      Что говорит закон?

      Понятия отгул за счет отпуска в законодательстве не существует, эта норма присутствовала до 2002 года, на сегодняшний день она устарела.

      Ежегодный отпуск считается неприкосновенным правом каждого трудящегося, поэтому его уменьшение каким бы то ни было образом не допускается. Однако механизм предоставления таких дополнительных выходных остался, но теперь он регулируется по-другому.

      Трудовой Кодекс содержит норму, которая разрешает разделять отпуск на части, при этом данный период должен иметь хотя бы одну часть, которая равна или превышать 14 дней.

      В соответствии с этой нормой все другие части отпуска могут иметь любую продолжительность, кратную одному дню.

      Эти дни своего законного отпуска можно использовать в течение года в любое время, если руководитель даст свое согласие.

      Общие сведения

      Чаще всего предоставление отгулов осуществляется за переработку.

      Переработкой считается исполнение сотрудником своих обязанностей в неурочное время, то есть использование личного времени гражданина в рабочих целях.

      Важным условием переработки является производственная необходимость и документальное оформление, подтверждающее санкции руководства.

      Из этого прямо следует, что отсутствие переработки не дает работнику права на получение дополнительного выходного.

      В этом случае у сотрудника остается два варианта:

      Кому и когда положены?

      В отличие от других видов дополнительных выходных, не существует норм права, которые бы прямо обязывали работодателей предоставлять очередной оплачиваемый отпуск по частям.

      Как правило, отпуска предоставляются сотрудникам по заранее утвержденному графику, поэтому любое изменение периода и продолжительности отпуска одного сотрудника непременно отразится на положении всех остальных.

      Поэтому получить разрешение от начальства использовать свой отпуск по частям – это наиболее серьезная проблема при оформлении отгулов в счет отпуска.

      Законное основание

      Закон подробно описывает процесс предоставления дополнительных выходных, а также перечисляет основания для этого.

      Так как предоставление отгула в счет своего законного очередного отпуска – это понятие обывательское, ТК РФ его не рассматривает. Положение об отпусках регулируется статьей 125, а значит и предоставление отгулов в счет отпуска производится на основании этой статьи.

      Продолжительность отпуска для различных категорий работников может быть различной.

      Кодексом также предусмотрена возможность использовать дополнительные дни отдыха и присоединять их к очередному отпуску, увеличивая его.

      Однако какой бы ни была продолжительность отпуска, норма статьи 125 ТК РФ едина для всех.

      Как оформляется отгул в счет отпуска?

      Если разбиение очередного отпуска на части не приветствуется работодателями, то на предоставление отгулов без содержания они идут более охотно.

      Кроме того, Кодексом определены некоторые категории трудящихся, которые имеют безусловное право на такие выходные по закону:

    • Все сотрудники в случае заключения брака, рождения ребенка и смерти близкого — не менее пяти дней, работодатель на законных основаниях может потребовать предоставить соответствующие справки в качестве подтверждения.
    • Работающие пенсионеры, если пенсия назначена по возрасту — максимальное количество дней отгула – 14.
    • Члены семей военнослужащих, получивших ранение или погибших при исполнении своих обязанностей, предоставляется не менее 14 дней.
    • Инвалиды имеют право на отгулы за свой счет не менее 60 дней.
    • Родители, имеющие маленьких детей до 3 лет.
    • Отгул в счет отпуска оформляется по нормам, предусмотренным для оформления очередного отпуска.

      Это означает, что сначала нужно обсудить с руководителем саму возможность разбиения отпуска на части.

      Если разделение возможно, следует действовать в том же порядке, как если бы осуществлялась подготовка к отпуску, то есть оформляется заявление на имя руководителя с указанием даты отпуска.

      Может ли сотрудник в командировке брать отгул? Смотрите тут.

      Как составить заявление?

      Для того чтобы оформить отгул в счет отпуска, образец заявления следует использовать такой же, как и для очередного отпуска.

      Заявление подготавливается на имя руководителя, так как он отдает распоряжение о предоставлении выходного или отказывает в этом.

      Возможны два варианта содержания:

    • заявление на отпуск с указанием календарной даты начала и конца отпуска;
    • заявление с указанием даты начала отпуска и его продолжительности.
    • Та и другая форма являются верными, для кадровиков и бухгалтеров нет никакой разницы, какое именно заявление принесет сотрудник.

      Примеры заявления:

      Заявление на отпуск Заявление на отпуск

      При оформлении заявления на отгул в форме отпуска необходимо учитывать следующее: заявление на отпуск оформляется не позднее, чем за 14 дней до его начала, эта норма действует во всех случаях.

      Это означает, что для того, чтобы получить несколько дней отгулов придется либо планировать их за две недели, либо искать компромисс с руководителем, который может пойти навстречу и подписать заявление без соблюдения сроков.

      На какой срок может быть предоставлен?

      Срок предоставления отгула в счет отпуска может быть любым, если он находится в пределах нормы времени.

      Если одна из оставшихся после разделения частей содержит не менее двух полных календарных недель, то количество отгулов может быть любым, главное здесь – согласование с руководителем.

      Для разных категорий наемных сотрудников продолжительность отпуска разная:

    • в общих случаях – 28 дней;
    • для работников, чьи условия труда по решению аттестационной комиссии признаны вредными и опасными – 35 дней;
    • для работников с ненормированным режимом работы – 31 день;
    • для всех остальных трудящихся – не ограниченный период по решению работодателя.
    • Нужен ли приказ?

      После того, как руководитель подпишет заявление, должен быть издан приказ о предоставлении работнику очередного ежегодного предусмотренного законом оплачиваемого отпуска.

      Формулировка в тексте приказа должна содержать сведения, за какой год предоставляется отпуск, а также содержать распоряжение о расчете отпускных.

      Как и в случае с классическим вариантом отпуска, расчет за отгулы производится по схеме, принятой для расчета отпускных.

      Выплата денежных средств каждому трудящемуся производится в соответствии с установленным порядком – за три дня до ухода в законный отпуск. Даже если отпуск предоставляется на день – два, процедура его оформления остается неизменной.

      На практике такие отгулы используют не часто из-за сложности их документального оформления, а также из-за необходимости вносить системные коррективы в такие документы, как график отпусков.

      Какое количество отгулов за работу в выходной день положено работнику? Узнайте тут.

      Можно ли взять отгул за свой счет на один день? Смотрите здесь.

      Отгул в счет будущего отпуска

      Закон обязывает работодателя предоставлять отпуск сотруднику после того, как стаж его работы в данном месте будет от полугода и выше, однако если стороны смогут договориться, отпуск может быть предоставлен раньше.

      Точно так же по решению руководителя может быть предоставлен и отгул в счет отпуска за будущие периоды.

      В счет неиспользованного отпуска

      Для оформления отгула в счет неиспользованного отпуска применяется следующая формулировка: «Прошу предоставить неиспользованную часть ежегодного отпуска за ____ год».

      Нужно указать только год, за который имеются неиспользованные дни, а также количество дней, которые работодатель должен сотруднику предоставить.

      Как оплачиваются?

      Оплата отгулов производится аналогично оплате за очередной отпуск.

      В расчете участвуют данные за последние 12 месяцев, которые предшествовали дате наступления отпуска. Например, если отгулы предоставлены в мае 2018 года, то для расчета отпускных берутся данные с апреля 2018 по апрель 2018 года.

      Если отпуск разбит на части и каждая из этих частей используется в разные месяцы, то каждый раз необходимо производить перерасчет с использованием новых данных.

      По закону работодатель обязан выплатить отпускные в сжатые сроки.

      Расчет и оплата происходят не позднее, чем за трое суток до ухода в отпуск, какую бы продолжительность он не имел.

    Заявление на отгул

    12804

    В законодательстве РФ нет как самого понятия «отгул», так и документально закрепленной формы документа под названием «заявление на отгул». Вместо этого используются такие термины как «выходной в счет отпуска», «дополнительный выходной» и т.п. Тем не менее, если у сотрудника предприятия возникает потребность в какой-то день не выходить на работу, он вполне может обратиться к начальству с просьбой предоставить ему именно «отгул» и все его поймут.

    Примеры заявлений на отгул:

    Распространенная ситуация — когда пишется заявление на отгул за счет ранее отработанного времени. Для этого случая образец заявления подготовлен в самом начале материала, а также приложен пустой бланк:

    ФАЙЛЫ
    Скачать пустой бланк заявления на отгул .docСкачать образец заполненного заявления на отгул .doc

    Основания для отгула

    Просто так взять отгул не получится – практика свидетельствует о том, что обычно сотрудник обязан либо отработать дополнительный выходной заранее или впоследствии, либо взять отгул в счет будущего отпуска или в качестве отпуска без содержания.

    В отдельных случаях, в силу производственной необходимости, руководство может отказать работнику в дополнительном выходном, и это не будет нарушением закона – предоставление отгула происходит только при обоюдном согласии обеих сторон.

    Стоит помнить и о том, что тем сотрудникам, которые проработали на данном предприятии меньше 6 месяцев, отгулы вообще не полагаются.

    Одновременно с этим есть категория работников, которые могут взять отгул в любое время, не ожидая одобрения руководства. Это:

    • участники ВОВ;
    • пенсионеры;
    • люди с ограниченными возможностями;
    • близкие родственники военнослужащих, погибших при исполнении военных обязанностей.

    В компаниях со сменным графиком широко распространены договоренности между сотрудниками о подмене друг друга при необходимости. Такой путь позволяет не нарушать производственного процесса и одновременно устраивает все стороны.

    Но крупных предприятиях, где активно работают профсоюзы, часто есть разработанный и утвержденный коллективный договор, в котором прописан отдельный пункт об условиях предоставления отгулов и дополнительных отпусков. Если такой документ существует, то каждый работник организации должен быть ознакомлен с ним под роспись уже на этапе трудоустройства.

    Когда писать заявление на отгул

    Предварительно (минимум за несколько дней) сотрудник должен уведомить о своем желании руководство, написав заявление, а работодатель должен дать разрешение на отгул соответствующим приказом. Заявление на отгул можно писать и непосредственно в день отгула, но в таком случае при отсутствии очень серьезных причин, шансы на согласие руководства заметно снижаются.

    Если заявления не будет, то отсутствие подчиненного на рабочем месте работодатель может истолковать, как «прогул», то есть прямое нарушение трудового распорядка и вынести ему дисциплинарное взыскание, вплоть до увольнения (при систематических нарушениях). Избежать этого можно при условии, что работник в течение нескольких дней после «прогула» предоставит руководителю письменные свидетельства об уважительных причинах своего отсутствия и отработает положенное время.

    Основные особенности составления заявления на отгул

    Как уже говорилось выше, унифицированной формы заявления на отгул не существует, поэтому каждый сотрудник может писать его в свободном виде. Важное условие: документ обязательно должен содержать

    • наименование компании,
    • данные о руководителе,
    • сведения о сотруднике.

    Также в нем желательно указать причины, по которым работник просит дополнительный выходной и конкретную дату, в которую он хотел бы его получить. Причины можно и не указывать, но не стоит забывать о том, что в ряде случаев (рождение ребенка, свадьба, похороны и т.д.), работодатель по закону не имеет права отказать сотруднику.

    Инструкция по написанию заявления на отгул

    С точки зрения делопроизводства, заявление на отгул имеет вполне стандартную форму и не должно вызвать больших затруднений при оформлении.

    1. Сначала в правом верхнем углу необходимо внести сведения об адресате. Обычно здесь указывается
      • должность руководителя организации (директор, генеральный директор и т.д.),
      • полное название организации, с указанием ее организационно правового статуса (ИП, ООО, ЗОА, ОАО),
      • фамилия, имя, отчество директора.
    2. После этого аналогичным образом оформляются данные о сотруднике (должность, название компании, фамилия, имя, отчество).
    3. В строке чуть ниже указывается населенный пункт, где зарегистрировано предприятия, а также дата написания заявления.
    4. Потом посередине строки нужно указать наименование документа.
    5. Основная часть должна быть посвящена сути заявления. Здесь нужно обязательно внести желаемую дату дополнительного выходного и основание для него (заранее отработанное рабочем время или в счет будущего отпуска и т.д.). Если у работника возникла экстренная потребность в отгуле, то это необходимо также отметить.
    6. Заявление необходимо подписать с обязательной расшифровкой подписи и передать его либо секретарю, либо руководителю организации лично в руки.

    Примеры составления заявлений на отгул

    Далее рассмотрим конкретные примеры составления таких заявлений в зависимости от ситуации.

    Заявление на отгул за свой счет на один день

    У любого человека может возникнуть острая необходимость в одном свободном от работы дне, когда нужно незамедлительно решить какие-то личные вопросы. Термин «отгул», являющийся разговорным, в Трудовом Кодексе может расшифровываться следующим образом:

    • административный отпуск на 1 день;
    • использование одного дня из очередного отпуска, грядущего или «отгулянного» не полностью;
    • пропуск дня, отработанного в выходной.

    В любом случае, необходимо уведомить работодателя письменным заявлением и получить его положительную резолюцию.

    Форма заявления стандартна:

    • «шапка» по правому краю, содержащая адресата заявления и данные заявителя;
    • название документа «заявление», расположенное посередине листа;
    • текст, где надо привести дату и причину будущего отгула;
    • внизу указывается дата подачи и ставится личная подпись заявителя с расшифровкой.

    Генеральному директору
    ООО «Нива»
    Абдуллину И. И.
    от менеджера по продажам
    Лукошкина В.Ю.

    ЗАЯВЛЕНИЕ

    Прошу предоставить мне отгул за свой счет 28.04.2017 по личным причинам.

    25 апреля 2017 года
    /Лукошкин/ В.Ю. Лукошкин

    Скачать пример заявления на отгул за свой счет на один день .doc

    Заявление на отгул за ранее отработанный день

    Случается, что сотрудники вынуждены работать в выходной или праздничный день в соответствии с производственной необходимостью, либо же превышать установленный для них график труда. Если у сотрудника уже имеется переработка, он мог устно заранее согласовать со своим начальством, когда именно она будет компенсирована отдыхом. Но лучше составить документ в письменном виде. Если переработки не было, но она планируется, можно попросить начальство предоставить дополнительный выходной день на необходимую дату с последующей отработкой.

    Генеральному директору
    ООО «Асгард»
    Петрашевскому Анатолию Петровичу
    от завхоза
    Отривинова Леонида Иосифовича

    ЗАЯВЛЕНИЕ

    Прошу предоставить мне день отдыха 25 марта 2017 года за ранее отработанное время 01.01.2017 года.

    20 марта 2017 года
    /Отривинов/ Л.И. Отривинов

    Скачать пример заявления на отгул за ранее отработанный день .doc

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если время не было отработано ранее, а отгул на день все-таки необходим, заявление составляется с обязательным указанием причин.

    Заявление на отгул по семейным обстоятельствам

    В жизни иногда случаются непредвиденные ситуации, требующие участия в них работающего человека. Иногда их можно решить за 1 день, иногда для этого требуется больше времени. В случае особой уважительности причин (свадьбы, похорон, рождения ребенка) согласия работодателя не требуется, достаточно вовремя его уведомить заявлением. Обычно такие причины можно подтвердить документально. Но всегда лучше заручиться согласием ответственного лица.

    Составляя заявление на отгул (отгулы) по семейным обстоятельствам, соблюдайте обычную форму заявлений, принятую в вашей организации. Особые рекомендации:

    • корректно сформулируйте причину будущего пропуска (не стоит писать сентенции вроде «буду недостаточно трезв наутро после семейного праздника»);
    • если не хотите указывать причину, напишите «по семейным обстоятельствам», но в таком случае предварительное согласие руководства особо желательно;
    • по возможности подкрепите причину соответствующей документацией (справкой, свидетельством, выпиской и т. п.).

    К СВЕДЕНИЮ! Внеочередной выходной имеют полное право не дать, если сотрудник проработал на предприятии менее полугода, и при этом он не относится к льготным категориям – беременным, имеющим малолетних отпрысков, несовершеннолетним.

    Генеральному директору
    ООО «Симериада»
    Любомирову Антону Владимировичу
    от кассира
    Городенко Людмилы Степановны

    ЗАЯВЛЕНИЕ

    Прошу предоставить мне отгул за свой счет 17 февраля 2017 года для участия в похоронах двоюродного брата.

    15 февраля 2017 года
    /Городенко/ Л.С. Городенко

    Заявление на отгул за сдачу крови

    Человеку, ставшему донором, полагаются определенные социальные гарантии, в том числе и дополнительный выходной день. В отличие от обычного отгула, «донорский» день заносится в табель и оплачивается как рабочий. Можно использовать этот день не непосредственно после сдачи крови, а в любое время по согласованию с работодателем.

    ВАЖНО! Если день сдачи выпал на выходной, право на дополнительный день отдыха все равно сохраняется его можно реализовать в любой рабочий день, устраивающий самого сотрудника и его руководство, либо присоединить к очередному отпуску.

    Заявление о предполагаемом участии в донорстве и на этом основании освобождении от работы лучше подать накануне (хотя закон не обязывает этого делать), а затем подтвердить его факт, предоставив справку по форме № 402-у.

    Генеральному директору
    ООО «Аматерасу»
    Ямпольскому Рубену Афанасьевичу
    от бухгалтера
    Натасовой Татьяны Игоревны

    ЗАЯВЛЕНИЕ

    Прошу освободить меня от выполнения моих трудовых обязанностей 19 апреля 2017 года в связи с выполнением донорской функции и предоставить дополнительный день для отдыха 20 апреля 2017 года.

    18 апреля 2017 года
    /Натасова/ Т.И. Натасова

    Заявление на отгул в счет отпуска

    Если работодатель не против, а производственная необходимость не пострадает, работник может попросить об одном или нескольких днях отдыха, которые впоследствии можно будет «откусить» от полагающегося ежегодно оплачиваемого отпуска. Также можно воспользоваться этим правом, если в уже «отгулянном» отпуске остались неиспользованные дни. Длительность отсутствия на работе в счет отпуска не может превышать 14 календарных дней, которые подлежат оплате. Дни эти можно делить на любые промежутки, на которые согласится руководство. Важно соблюдать общее правило о том, что неделимая обязательная часть отпуска не может быть меньше 14 дней.

    ВНИМАНИЕ! Во власти руководителя не дать согласие на такие отгулы. Он имеет на это полное право. поскольку такие дни отдыха предоставляются только по согласию сторон. исключение, как всегда, составляют льготные категории сотрудников.

    Генеральному директору
    ООО «Вдохновение»
    Заренковой Полине Константиновне
    от менеджера по закупкам
    Розановой Анны Валерьевны

    ЗАЯВЛЕНИЕ

    Прошу предоставить мне дополнительные выходные 10 и 11 марта 2017 года в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска.

    5 марта 2017 года
    /Розанова/ А.В. Розанова

    Заявление на отгул на несколько часов

    Иногда работнику необходимо отлучиться для решения важного вопроса, при этом нет необходимости отсутствовать весь рабочий день. В некоторых случаях руководство просто идет навстречу, никак не оформляя эту договоренность. Однако при таком подходе возможны ситуации, когда отгул, даже формально разрешенный, но никак не подкрепленный документально, может быть расценен как прогул, если недобросовестный руководитель решит уволить своего подчиненного. Устную договоренность очень непросто доказать, и в таких случаях суд не сможет встать на сторону несправедливо обиженного работника. Письменно оформленное заявление, особенно с указанием подтвержденной уважительной причины, является достаточным обоснованием отсутствия на рабочем месте.

    Кроме того, иногда каждый рабочий час важен в плане трудового вознаграждения, например, при почасовой системе оплаты труда, тогда даже короткое отсутствие нужно будет правильно оформить.В табеле учета в этот день нужно будет поставить фактическое количество отработанных часов за вычетом пропущенных – основанием будет как раз письменное заявление сотрудника.

    Написать его нужно по стандартной форме, принятой в данной компании, или в соответствии с общими правилами деловодства. На заявлении нужно получить разрешительную визу руководства. В некоторых организациях дополнительно издается соответствующий приказ.

    В заявлении лучше указать и документально подтвердить причину отсутствия, но закон не обязывает этого делать.

    Генеральному директору
    ООО «Фейерверк»
    Лукановскому Евгению Романовичу
    от старшего администратора
    Драгоманова Дмитрия Ивановича

    ЗАЯВЛЕНИЕ

    Прошу разрешить мне отлучиться с рабочего места 28 апреля в течение 3 часов с 11:00 до 14:00 в связи с посещением медицинского учреждения с малолетним ребенком.

    27 апреля 2017 года
    /Драгоманов/ Д .И. Драгоманов

    Теги: бланк, заявление, образец Сохранить: Скопировать урл:

    • Редактор Мария Власова 11 января 2019 в 11:52 В данном случае важен не крайний срок уплаты, а именно уплата в конкретном квартале. Налоговики сформируют… Может ли ИП уменьшить ЕНВД за 4-й квартал на страховые взносы, уплаченные 9-го января
    • Guly 11 января 2019 в 11:23 Мария, даже если официально крайним сроком оплаты был установлен 09.01.2019г?
      Спасибо Может ли ИП уменьшить ЕНВД за 4-й квартал на страховые взносы, уплаченные 9-го января
    • Редактор Мария Власова 10 января 2019 в 22:47 Ст. 346.32 НК РФ: 2. Сумма единого налога, исчисленная за налоговый период, уменьшается на сумму:
      1) страховых взносов… Может ли ИП уменьшить ЕНВД за 4-й квартал на страховые взносы, уплаченные 9-го января
    • Марина 10 января 2019 в 10:33 КОСГУ при 401.10 -173, а какой КВД -130 или другой? И то же самое к 201.11?
      Списание НДС по просроченной кредиторской задолженности
    • Редактор Мария Власова 9 января 2019 в 13:24 Весь декрет делится на 2 периода:
      1. отпуск по беременности и родам (по больничному листу) — 140 дней. Рассчитывается…

      Перенос года на начисления пособий

    • lyudmila 9 января 2019 в 12:28 Почему нельзя, я же проработала год и оклад другой сравнению 2013 ,2014 Перенос года на начисления пособий

    Ассистентус — электронный журнал для малого бизнеса, предпринимателей, бухгалтеров, юристов, кадровиков Акты, Ведомости, Заявления, Доверенности, Должностные инструкции, Журналы, Отчёты, Письма, Приказы, Протоколы, Справки, Уведомления и другие. Всего 784 документа.

    • Калькулятор страхового стажа и еще 8 калькуляторов.
    • Производственный календарь 2019 и еще 3 для регионов.
    • МРОТ, прожиточный минимум, КБК, ОКВЭД и другое.

    Заявление на два дня в счет отпуска: образец

    08.12.2017, 14:27

    Сотруднику требуется отпуск на два дня. Заявление нужно писать в любом случае. Отпустить работника в отпуск без документального оформления нельзя. Поэтому неожиданный отпуск необходимо оформить. Про разделение отпуска на части, про оформление нужных документов расскажем в материале. Также вниманию читателей предлагаем заявление на отпуск на два дня (образец).

    Отпуска для штатного персонала

    Сотрудники предприятия, работающие по трудовому договору, имеют право на отпуск за каждый отработанный год (ст. 122 ТК РФ). Причем первый отпуск работник может взять уже после шести месяцев работы, считая со дня приема в организацию. Если администрация предприятия не против, то отпуск сотруднику может быть предоставлен и раньше.

    Поясним, что отпуск предоставляется именно за рабочий год, который, в общем случае, представляет из себя годовой период, начинающийся с момента трудоустройства. Очевидно, что трудовой стаж для целей исчисления отпуска зависит именно от рабочего года сотрудника, а не календарного. Дело в том, что даты приема на работу в организацию у всех сотрудников разные, и было бы нелогично привязываться к календарному году, исчисляя стаж работы, дающий право на отпуск.

    Подробнее об этом см., «Рабочий год для ежегодного отпуска: какие периоды входят».

    Получаем согласие

    Совершенно не обязательно брать весь отпуск целиком. Если стороны трудовых отношений (работник и работодатель) не против, его можно отгулять по частям. Тем более действующим законодательством это не возбраняется. Если инициатором разбивки выступает работник, то составляется заявление на разделение отпуска на части.

    Образец документа, подготовленный нашими специалистами, см. в статье «Заявление о разделении отпуска на части: образец». Однако такие вопросы решаются на этапе составления графика отпусков, а как быть, если график давно составлен, но срочно нужны дни. Как написать заявление на два дня в счет отпуска?

    К сведению

    Ежегодные отпуска предоставляйте всем сотрудникам, которые работают в организации по трудовому договору, в том числе:

    • совместителям (ч. 2 ст. 287 ТК РФ);
    • сезонным работникам (ст. 295 ТК РФ);
    • сотрудникам, с которыми заключен срочный трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ);
    • надомникам (ч. 4 ст. 310 ТК РФ);
    • дистанционным сотрудникам (ст. 312.4 ТК РФ).

    Понятно, что заявление на два дня в счет отпуска пишется на имя руководителя организации в том случае, когда в графике отпусков такой отпуск не предусмотрен. Окончательное решение по данному вопросу: предоставлять или не предоставлять отпуск, будет принято директором.

    Напомним, что разделение отпуска – это результат договоренности между сотрудником и администрацией предприятия. Единой установленной формы для подобных документов нет, поэтому заявление на пару дней в счет отпуска пишется в произвольном виде.

    В общем случае, отпуск можно разделить, как вздумается. Главное, чтобы одна из его частей была не меньше 14 дней (ст. 125 ТК РФ). Остальные дни можно использовать, как вместе, так и по раздельности. Если администрация не против, оставшуюся часть отпуска можно брать даже по одному дню.

    Подробнее об этом см. «Делим отпуск на части: порядок 2018».

    Специально для читателей мы подготовили заявление на два дня в счет отпуска (образец).

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.