Заявление о смерти родственника

Содержание

Вопрос о выплате материальной помощи при смерти близкого родственника является актуальным не только для членов семьи, в которой произошло такое горе, но и для нанимателя, который рассматривает данную ситуацию с точки зрения налогового законодательного регулирования.

Поскольку существует ряд особенностей с выплатой матпомощи, у членов семьи возникают следующие вопросы: «Полагается ли какая-нибудь финансовая поддержка со стороны организации, где работал умерший родственник, и в каком размере?», «Можно ли получить от нанимателя матпомощь при смерти какого-либо члена семьи?», а работодателя волнуют другие моменты: «Подлежит ли уплата налога или взносов по соцстраху с суммы матпомощи в случае смерти работника или членов его семьи?». Этим и другим вопросам будет посвящена статья.

Положена ли материальная помощь при смерти родственника?

Граждане, работающие по трудовому соглашению на предприятии или на индивидуального предпринимателя, вправе претендовать на получение финансовой помощи в виде дополнительного денежного вознаграждения. Основаниями выплаты финансовой поддержки сотруднику (или бывшему работнику) организации и его родственникам являются следующие:

  • наличие данного условия в трудовом соглашении между нанимателем и работником;
  • если матпомощь предусмотрена в коллективном договоре, действующем на предприятии;
  • если это предусмотрено иными локальными нормативно-правовыми актами.

Каждая компания утверждает свои собственные условия выплаты матпомощи. Одним из видов такой поддержки является материальная помощь в связи со смертью родственника, в том числе члены семьи работника вправе на получение денежных средств в случае наступления его смерти.

Однако возникает вопрос, кому положена материальная помощь при смерти родственника. Поэтому необходимо раскрыть понятие «близкий родственник». Под данной категорией СК понимает родственников, которые стоят на прямой линии (по восхождению или нисхождению):

  • муж или жена;
  • дети;
  • родители.

Судебная практика по вопросам отнесения к близким родственникам и других членов семьи показывает, что матпомощь полагается и в случае смерти родных бабушек и дедушек, а также братьев и сестер. К тому же, в случае усыновления или удочерения, данные лица также по законодательству относятся к близким родственникам наравне с родными детьми. Таким образом, матпомощь полагается следующим лицам:

  • членам семьи умершего сотрудника;
  • сотруднику при наступлении смерти членов его семьи (родственников).

Размер материальной помощи

На каждом предприятии действуют локальные нормативные акты, которыми устанавливается не только возможность работника на получение финансовой поддержки в сложной жизненной ситуации со стороны работодателя, но и определенный размер такой помощи.

Размер матпомощи зависит от некоторых факторов:

  • проводимая социальная политика предприятия;
  • финансовые возможности компании;
  • другие обстоятельства.

Таким образом, ограничений по единовременной финансовой поддержке работника нет.

Основания получения материальной помощи

Чтобы получить финансовую поддержку со стороны предприятия работнику либо члену семьи работника, который до наступления смерти работал на предприятии, необходимо предоставить в бухгалтерию следующие документы:

  1. Заявление на имя руководителя, в котором указывается просьба по оказанию матпомощи по причине смерти члена семьи работника или самого работника.
  2. Документальное подтверждение факта наступления смерти близкого родственника либо сотрудника предприятия – ксерокопии свидетельства о смерти.
  3. Документы, которые подтверждают наличие родственных связей (копия свидетельства о рождении, о заключении бракосочетания и т.д.).

Заявление должно содержать пункт трудового или коллективного соглашения, или иного локального акта компании, которым предусматривается возможность получения матпомощи от работодателя. На основании заявления и приложенных бумаг руководитель предприятия принимает решение о начислении матпомощи.

После чего издается соответствующий приказ предприятия. Единой формы данного распоряжения не существует, поэтому приказ может быть составлен в произвольном виде с обязательным указанием размера компенсации и жизненных обстоятельств, которые послужили основанием таких выплат.

Вопросы налогообложения

Для нанимателя остаются важными вопросы налогообложения единовременных выплат своим работникам и членам семьи. По состоянию на 2019 год действуют следующие правила:

  • Сумма единовременной матпомощи, которая выплачивается сотруднику при смерти членов его семьи, не облагается налогом на прибыль, НДФЛ.
  • Выплачиваемая сумма матпомощи не облагается страховыми взносами для плательщиков страховых взносов.

Важно знать! Если матпомощь будет выплачиваться в размере более 4000 рублей (необлагаемый размер матпомощи), то сумма, превышающая этот размер, подлежит обложению налогом на доходы физлица. Также налоговое законодательство предусматривает налогообложение сумм, которые выплачиваются нанимателем бывшему сотруднику предприятия или родственникам такого сотрудника. Таким образом, во избежание налогообложения необходимо, чтобы работник находился в действующих трудовых отношениях с нанимателем на момент выплаты.

Сроки выплаты матпомощи

Выплата единовременной финансовой поддержки не имеет ограничений по срокам выплаты, поскольку на законодательном уровне это никак не урегулировано в силу того, что эти выплаты не являются обязательными.

Предприятия могут гарантировать своим работникам выплату матпомощи локальными актами, которая приобретает обязательный характер, однако также может не ограничиваться конкретными сроками. Однако, издавая распоряжение по выплате матпомощи, в приказе должен быть прописан срок начисления конкретной суммы.

Кроме матпомощи от нанимателя в случае смерти близкого родственника члены семьи вправе рассчитывать на получение социального пособия на погребение. Также кроме материальной помощи при смерти отца или матери работнику, согласно нормам ТК, полагается социальный отпуск, при котором не сохраняются выплаты заработной платы на его период.

Заявление на отпуск в связи со смертью родственника

05 Мар

Заявление пишется в произвольной форме:

  • в так называемой шапке (заполняемой в верхнем правом углу листа) указывается наименование должности начальника, его персональные данные (в дательном падеже);
  • в родительном падеже строчкой ниже личные данные обращающегося, с указанием табельного номера, должности и названием структурного подразделения в каком работает сотрудник;
  • на следующей строке посередине пишут наименование документа (в данном случае – заявление);
  • далее следует текстовая часть, в которой отражают непосредственную просьбу предоставить отпуск без сохранения заработной платы в связи со смертью близкого родственника, указывается дата с какого числа и сколько календарных дней.

Поскольку не всегда работнику нужно пять дней, предусмотренных законом, он может взять один, два дня на свое усмотрение.

Отпуск в связи с похоронами

Ответственность за отказ в предоставлении отпуска Работодатель не имеет права отказать сотруднику в предоставлении отпуска даже в том случае, если заявление подано непосредственно перед выдачей свободных от работы дней.
Если же руководитель отказал работнику, он может быть привечен к административной ответственности на основании части 1 статьи 5.27 КоАП РФ:

  • Штраф в размере 1 000 — 5 000 рублей для ИП и должностных лиц.
  • Штраф в размере 30 000 — 50 000 рублей для ЮЛ.

Повторное нарушение закона грозит еще более серьезными последствиями:

  • 10 000-20 000 рублей для ИП и должностных лиц.
  • 50 000-70 000 рублей для ЮЛ.

Штраф выписывается только при наличии доказательств вины работодателя.

Есть ли отпуск в связи со смертью близкого родственника?

Также могут предоставляться дни для проезда к месту захоронения родственника, если он проживал в другой местности, и прочие условия, облегчающие решение проблем, с которыми сталкивается в столь прискорбные моменты любой человек.

Оформление документации Для того чтобы выходные дни в счет отпуска были предоставлены обоснованно, как и в других случаях, если отдых предоставляется не по графику, составленному в каждой организации согласно требованиям закона, нужно, чтобы было написано заявление от сотрудника на имя руководителя.

Отпуск в связи со смертью родственника

Василькова Образец заявления на отпуск, предоставляемого с согласия работодателя Если отпуск в связи с похоронами предоставляется не в силу законодательства, то указывать основание в заявлении необязательно.
Работник может написать такое заявление: Генеральному директору ООО «Аленький цветочек» Розанову В.А.
от специалиста отдела кадров Васильковой Е.С. Заявление Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 07.02.2018 на 1 календарный день по семейным обстоятельствам.
05.02.2018 Е.С. Василькова Документы, подтверждающие право на отпуск в связи с похоронами В качестве подтверждения права на отпуск в связи со смертью близкого родственника работник должен представить копию свидетельства о смерти этого родственника.

Причем необязательно представлять данный документ вместе с заявлением на отпуск – работник может принести его попозже.

Отпуск, в связи со смертью близкого родственника, трудовой кодекс

На основании чего предоставляется отпуск в связи с похоронами Отпуск в связи с похоронами предоставляется на основании соответствующего заявления работника. Образец заявления на отпуск, предоставляемого в силу ТК РФ в связи со смертью родственника В таком заявлении работник должен сделать ссылку на соответствующую норму законодательства.

Заявление может выглядеть следующим образом: Генеральному директору ООО «Аленький цветочек» Розанову В.А. от специалиста отдела кадров

Васильковой Е.С. Заявление В связи со смертью моей матери Ивановой Л.П.

прошу в соответствии со статьей 128

Трудового кодекса РФ предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 07.02.2018 на 4 календарных дня.

06.02.2018 Е.С.

Отгул в связи со смертью родственника

К примеру, «Прошу Вас предоставить мне 4 (четыре) календарных дня положенного мне социального отпуска с 12.07.2015 до 15.07.2015 в связи со смертью близкого для меня родственника (матери) без сохранения за эти дни заработной платы».

Далее обязательно проставляется дата составления документа, фамилия и инициалы, а также подпись лица, составившего заявление.

Скачать образец: Заявление на отгул на похороны родственника Приказ Заявление за подписью начальника предприятия или организации должно быть передано в кадровую службу, где ее сотрудник, занимающийся вопросами социальных и иных отпусков, должен издать приказ о предоставлении работнику дней неоплачиваемого отпуска.

Типовой формой составления приказа является форма Т-6 (утверждена Постановлением Госкомстата РФ за номером 1 от 5 января 2004 года).

Особенности предоставления отпуска в связи с похоронами

Можно попросить работника, помимо свидетельства о смерти, предоставить документы, подтверждающие родство с умершим человеком (свидетельство о браке, свидетельство о рождении и т.д.).

Кстати, если отпуск в связи с похоронами человека, не относящегося к близким родственникам, предоставляется работнику не в силу законодательства, а с согласия работодателя, то копию свидетельства о смерти можно с работника не требовать.

Приказ на отпуск в связи со смертью близкого родственника Получив заявление от работника, работодатель должен издать приказ об отпуске. В этом случае оформляется стандартный приказ на предоставление отпуска без сохранения зарплаты, т. е. в приказе не фиксируется конкретная причина предоставления отпуска. Можно разработать собственную форму приказа на отпуск, но проще воспользоваться унифицированной формой № Т-6 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

Какой отпускной период положен работнику в случае смерти его родственника?

Для того, чтобы сотрудник не переживая за работу мог заняться заботами, не очень приятными, тем не менее необходимыми, законом предусмотрена возможность оформления на несколько дней отпуска без сохранения заработной платы, когда за сотрудником сохраняется его рабочее место.

Кто может оформить отпуск Законодатель предусмотрел внести в Трудовой кодекс отпуск, в связи со смертью близкого родственника.

Ст. 128 ТК РФ в шестой части оговорено, что работодатель обязан на основании заявления, поданного в письменной форме от сотрудника, в случае смерти его близких родственников предоставить до пяти дней отпуска без сохранения заработной платы.

Но при этом, первой частью данной статьи дано право по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам, предоставлять отпуск без содержания на срок, определенный достигнутым соглашением между руководителем и работником.

Михаил Обухов | Налоговое право | 05.03.2018 12:52 0 Comments

Заявление на материальную помощь в связи со смертью родственника

юрист Гелиев Александр | 2017-10-14 | Уголовное право

Обратиться в заявительном порядке за материальной помощью к работодателю может любой работник при наличии соответствующего основания. Заявление пишется в свободной форме с указанием желаемой величины финансовой помощи и причины, обосновывающей эту просьбу.

В данной статье приведет образец заявления на оказание материально помощи в связи со смертью родственника, но причиной для обращения к работодателю может выступать и другое событие, например, рождение ребенка (скачать образец заявления), болезнь работника или члена его семьи, иное значимой событие, требующее значительных финансовых затрат.

Сумма материальной помощи, выплачиваемой работнику, в связи со смертью члена его семьи не облагается подоходным налогом.

В ряде случае заявление может быть написано на основании имеющегося нормативного документа, утвержденного компанией. Если в компании есть профсоюзный орган, то он, как правило, в целях заботы о нуждах персонала, заключает с организацией коллективный договор, в котором оговариваются все интересы сотрудников, в том числе и случаи оказания материальной помощи с указанием соответствующих сумм.

Если коллективного или иного акта в организации нет, то ориентироваться нужно только на личные желания работодателя. Компания, уважающая своих сотрудников, лояльно настроенная по отношению к ним, не отказывает в оказании подобной финансовой поддержки.

Как написать заявление правильно?

Обязательно нужно указать желаемую сумму материальную помощи, сумма должна быть обоснованной. Если в организации уже заранее утверждены величины оказания материальной помощи в связи с различными событиями, в том числе и при смерти родственника, то нужно ориентироваться на этот документ и указывать сумму помощи, отраженную в нем.

Если же такого акта нет, то следует прописать сумму, необходимую для покрытия понесенных расходов в связи со смертью члена семьи.

Заявление является документом, а потому должно включать стандартный перечень реквизитов в виде даты написания, сведений о руководителе (лицо, которому предназначено заявление), сведений о себе, названии заголовке документа.

Изложенный в бланке заявления сведения подтверждаются подписью заявителя. Пример написания можно скачать ниже бесплатно.

Заявление на материальную помощь в связи со смертью родственника образец — скачать.

Заявление на материальную помощь по причине смерти близкого: образец 2017

Как оформить заявление на материальную помощь по причине смерти близкого родственника в 2017 году и какая сумма полагается, и многое другое в нашей статье….

Смерть близкого родственника, для каждого большая утрата и прискорбное событие.

На предприятиях, организациях, с давних времен существует такая финансовая поддержка, как материальная помощь, которая выплачивается работнику в случае смерти близкого.

Сразу хочу сказать, что не все организации могут позволить себе данную выплату. В общих положениях или любых других документах, на основании которых, действует та или иная организация, должна быть прописана выплата материальной помощи по случаю смерти близкого родственника или самого работника.

Государство никаким образом не может принудить руководителя на выплату данной помощи, если документально никак не прописано.

Также получить материальную помощь у работодателя возможно и на такое радостное событие, как на рождение ребенка, следует заметить, что и такая выплата должна быть документально регламентирована. Подробнее, как оформить мат. помощь на рождение ребенка смотрите здесь…

Размер материальной помощи в связи со смертью

Сумма материальной выплаты, также прописана в общем положении, коллективном договоре и других документах организации. Если сумма прописана документально, такой размер выплаты будет назначен.

Для того чтобы организация выплатила денежные средства в первую очередь от работника пишется заявление.

Заявление от работника на оказание материальной помощи является основанием для данной выплаты.

Образец заявления достаточно прост и не имеет за собой закрепленную государством форму.

Как оформить материальную помощь по случаю смерти близкого?

Для начала работник должен написать заявление в свободной форме на имя руководителя организации. К заявлению обязательно приложите копию свидетельства о смерти близкого. Подписывается непосредственно начальником, далее заявление передается на утверждение руководителю.

После положительной резолюции руководителя, передается в отдел кадров для составления приказа о выплате материальной помощи. После подписания, приказ направляется в бухгалтерию для начисления выплаты.

Как правильно написать заявление на мат. помощь

Заявление составляется на имя руководителя организации, так как только он вправе назначить или отказать в данной выплате.

Затем должность и ФИО сотрудника, который просит назначить выплату по случаю смерти близкого.

Текст заявления с просьбой, без каких либо излишеств, коротко и по существу: «Прошу оказать материальную помощь в связи со смертью (отца, сына, брата, матери, сестры, дочери) ФИО родственника».

Укажите обязательно документ, который будет прилагаться в приложение.

Далее дата написания заявления, подпись и расшифровка подписи.

Так будет выглядеть образец заявления на материальную финансовую помощь по случаю смерти родственника:

От водителя кары

Прошу оказать мне материальную помощь в связи со смертью моей матери Мишиной Валентины Сергеевны.

  • Копия свидетельства о смерти Мишиной В.С.

19.06.2017г. (подпись) Мишин М.С.

Заявление на материальную помощь на смерть близкого родственника – Скачать образец, а также для заполнения – Скачать бланк

Добавить комментарий Отменить ответ

Актуально на: 2 октября 2017 г.

К сожалению, такое печальное событие, как смерть члена семьи, может произойти в жизни каждого. Положен ли отпуск работнику, потерявшему родственника?

Работодатель обязан предоставить работнику отпуск без сохранения заработной платы (отпуск за свой счет) в связи со смертью близкого родственника (ст. 128 ТК РФ).

Кого считать близким родственником

Трудовой кодекс не уточняет, кого из членов семьи можно отнести к близким родственникам в целях предоставления неоплачиваемого «скорбного» отпуска работнику. Поэтому можно обратиться к Семейному кодексу. Так вот, согласно этому документу к членам семьи и близким родственникам относятся (ст. 2, ст. 14 Семейного кодекса):

  • супруг/супруга;
  • родители (в т.ч. приемные);
  • дети (в т.ч. усыновленные);
  • дедушки и бабушки;
  • внуки;
  • полнородные братья и сестры (братья/сестры, имеющие общих родителей);
  • неполнородные братья и сестры (братья/сестры, имеющие общего отца или общую мать).

Положен ли отпуск в связи со смертью других родственников

Работодатель вправе расширить перечень родственников, в связи со смертью которых работнику предоставляется неоплачиваемый отпуск. Этот перечень нужно закрепить в локальном нормативном акте (ЛНА).

Рекомендуем к прочтению: Обстоятельства исключающие материальную ответственность работника

Важно отметить, что расширить перечень близких родственников, содержащийся в Семейном кодексе, работодатель может, но вот сокращать его он не вправе.

Если же работодатель не расширял перечня, то предоставление работнику отпуска в связи со смертью лиц, не признаваемых законодательством близкими родственниками, является правом, а не обязанностью работодателя.

Если умерший человек вообще не является родственником работника

В этом случае работодатель вовсе не обязан отпускать в отпуск работника, но он может пойти работнику навстречу и предоставить отпуск в связи с похоронами.

Продолжительность отпуска в связи с похоронами

Если отпуск положен работнику в соответствии с Трудовым кодексом, то максимальная продолжительность данного отпуска составляет 5 календарных дней (ст. 128 ТК РФ).

В ситуации же, когда работника отпускают в отпуск в связи с похоронами лица не из числа близких родственников (т. е. отпуск дается с согласия работодателя), устанавливать продолжительность такого отпуска работодатель вправе по своему усмотрению. Например, работнику может быть предоставлен отпуск за свой счет именно на день, на который назначена траурная церемония.

На основании чего предоставляется отпуск в связи с похоронами

Отпуск в связи с похоронами предоставляется на основании соответствующего заявления работника.

Образец заявления на отпуск, предоставляемого в силу ТК РФ в связи со смертью родственника

В таком заявлении работник должен сделать ссылку на соответствующую норму законодательства. Заявление может выглядеть следующим образом:

ООО «Аленький цветочек»

от специалиста отдела кадров

Рекомендуем к прочтению: Договор дарения квартиры между близкими родственниками 2018 год мфц

В связи со смертью моей матери Ивановой Л.П. прошу в соответствии со статьей 128 Трудового кодекса РФ предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 20.06.2017 г. на 4 календарных дня.

19.06.2017 г. Е.С. Василькова

Образец заявления на отпуск, предоставляемого с согласия работодателя

Если отпуск в связи с похоронами предоставляется не в силу законодательства, то указывать основание в заявлении необязательно. Работник может написать такое заявление:

ООО «Аленький цветочек»

от специалиста отдела кадров

Рекомендуем к прочтению: Правила устанавливающие кто в какой очередности с помощью каких неизменных

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 20.06.2017 г. на 1 календарный день по семейным обстоятельствам.

19.06.2017 г. Е.С. Василькова

Документы, подтверждающие право на отпуск в связи с похоронами

В качестве подтверждения права на отпуск в связи со смертью близкого родственника работник должен представить копию свидетельства о смерти этого родственника. Причем необязательно представлять данный документ вместе с заявлением на отпуск – работник может принести его попозже.

Можно попросить работника, помимо свидетельства о смерти, предоставить документы, подтверждающие родство с умершим человеком (свидетельство о браке, свидетельство о рождении и т.д.).

Кстати, если отпуск в связи с похоронами человека, не относящегося к близким родственникам, предоставляется работнику не в силу законодательства, а с согласия работодателя, то копию свидетельства о смерти можно с работника не требовать.

Приказ на отпуск в связи со смертью близкого родственника

Получив заявление от работника, работодатель должен издать приказ об отпуске. В этом случае оформляется стандартный приказ на предоставление отпуска без сохранения зарплаты, т. е. в приказе не фиксируется конкретная причина предоставления отпуска.

Можно разработать собственную форму приказа на отпуск, но проще воспользоваться унифицированной формой № Т-6 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

Образец приказа на отпуск в связи с похоронами можно посмотреть здесь

Кстати, если же вы все-таки решите разработать собственную форму приказа на отпуск, не забудьте закрепить в качестве приложения к учетной политике.

Отражение отпуска в связи с похоронами в табеле учета рабочего времени

Отражение отпуска в связи со смертью близкого родственника/близкого человека в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или форма № Т-13, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1) зависит от того, в силу чего предоставляется такой отпуск:

  • если в силу законодательства, то отпуск обозначается буквенным кодом «ОЗ» или цифровым кодом «17»;
  • если с разрешения работодателя, то в табеле используется буквенный код «ДО» или цифровой код «16». Также в этой ситуации можно использовать буквенный код «ДБ» или цифровой код «18».

Отражение отпуска в связи со смертью близкого родственника в графике отпусков

В графике отпусков не нужно отражать отпуск за свой счет, предоставляемый работнику в связи с похоронами.

Личная карточка работника

Предоставляя работнику отпуск за свой счет в связи с похоронами, отметьте информацию о таком отпуске в разделе VIII «Отпуск» Личной карточки работника (форма Т-2, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

Сколько раз может быть предоставлен «скорбный» отпуск

Отпуск в связи похоронами, предоставляемый работнику в силу законодательства, положен при каждом трагическом случае.

Если же речь идет об отпуске в связи со смертью родственника, не являющегося близким, то все зависит от решения работодателя.

Что грозит работодателю, не отпустившему работника в отпуск в связи с похоронами

Если работодатель откажет работнику в предоставлении отпуска в связи со смертью родственника и этот работник напишет жалобу в трудовую инспекцию, то работодателю грозит штраф. Размер этого штрафа составляет (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ ):

  • от 30 тыс. руб. до 50 тыс. руб. для организаций;
  • от 1 тыс. руб. до 5 тыс. руб. для должностных лиц организаций, а также для работодателей-ИП.

Стоит отметить, что если работодателя накажут за отказ работнику в отпуске в связи похоронами, а он опять не предоставит «скорбный» отпуск, то штраф будет уже совсем иным (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ ):

  • от 50 тыс. руб. до 70 тыс. руб. для организаций;
  • от 10 тыс. руб. до 20 тыс. руб. для должностных лиц организаций/работодателей-ИП.

Материальная помощь работнику в связи со смертью близкого родственника

Работодатель вправе оказать материальную помощь работнику, потерявшему близкого родственника. Возможность предоставления такой помощи нужно прописать в коллективном договоре или ЛНА.

Заявление на материальную помощь

Для получения материальной помощи в связи со смертью близкого родственника работнику нужно написать соответствующее заявление и предоставить копии:

  • свидетельства о смерти;
  • документов, подтверждающих родство с умершим.

Данное заявление может выглядеть так:

ООО «Аленький цветочек»

от специалиста отдела кадров

Рекомендуем к прочтению: 6 ндфл налог перечислен позже

Прошу оказать мне материальную помощь в связи со смертью моей матери Ивановой Л.П. Копии свидетельства о смерти, свидетельства о рождении, подтверждающего родство с Ивановой Л.П., а также свидетельства о браке, подтверждающего смену мною фамилии в связи со вступлением в брак, прилагаю.

19.06.2017 г. Е.С. Василькова

В какой срок работник должен подать заявление

Срок, в который работник может обратиться за оказанием ему материальной помощи в связи со смертью родственника, имеет смысл прописать в коллективном договоре или локальном нормативном акте. Например, можно установить, что заявление работник должен подать в двухнедельный срок со дня смерти близкого родственника.

В какой срок работодатель должен выплатить материальную помощь работнику

Так как оказание материальной помощи является доброй волей работодателя, а не установленной законодательством обязанностью, то он сам решает, в какой срок перечислить работнику материальную помощь. К примеру, это можно сделать в ближайшую после подачи работником заявления зарплатную выплату.

Данный срок также лучше прописать в коллективном договоре/ЛНА.

Материальная помощь, оказываемая в связи с похоронами, и НДФЛ

Единовременная материальная помощь, выплачиваемая работнику в связи со смертью члена семьи, не облагается НДФЛ (п. 8 ст. 217 НК РФ).

Здесь важно обратить внимание, что речь идет об освобождении от налогообложения помощи, оказываемой в связи со смертью именно членов семьи, а не близких родственников. При этом Налоговый кодекс не раскрывает понятия «члены семьи». Поэтому можно опять обратиться к Семейному кодексу, в котором под членами семьи понимаются (ст. 2 Семейного кодекса):

Соответственно, не удерживая НДФЛ с суммы материальной помощи, выплачиваемой в связи со смертью кого-либо из вышеперечисленных родственников, можно не опасаться претензий со стороны налоговиков.

Что же касается материальной помощи в связи со смертью других родственников, то ее можно не облагать НДФЛ при условии, что работник проживал вместе с умершим (см., например, Письмо Минфина от 14.11.2012 г. № 03-04-06/4-318 ).

«Скорбная» материальная помощь и страховые взносы

Материальная помощь, выплаченная работнику в связи со смертью члена семьи, не облагается страховыми взносами (пп.3 п.1 ст.422 НК РФ).

Причем в данном случае понятие «члена семьи» расширить нельзя. Об этом еще в 2015 году сказал Минтруд (Письмо Минтруда от 09.11.2015 № 17-3/В-538). А его разъяснения, несмотря на то что взносами уже заведуют налоговики, а не Фонды, актуальны и сейчас (Письмо Минфина России от 16.11.2016 N 03-04-12/67082).

Т.е., например, если у работника умерла бабушка, в связи с чем ему была выплачена материальная помощь, то сумму этой помощи безопаснее включить в базу по страховым взносам. Правда, если вы готовы к судебным спорам, то можно и не облагать взносами выплаченную материальную помощь. А свои действия обосновать тем, что данная выплата произведена не в рамках трудовых отношений.

Как оформить заявление на помощь в связи со смертью родственника

При наступлении определенных событий работник может обратиться к руководству компании, где он работает, с просьбой оказать финансовую помощь. Одним из таким случаев является смерть близкого родственника. Для получения материальной поддержки работник пишет заявление в свободной форме и подает его своему работодателю.

Также частыми поводами для обращения за финансовой помощью выступают рождение ребенка, болезнь (своя или близких родственников), такое печальное событие, как пожар, наводнение и т.д.

На предприятии может быть прописано, при каких условиях работнику может быть оказана материальная помощь. Эти условия могут отражаться, например, в коллективном договоре или ином внутреннем акте организации.

Если документов, устанавливающих порядок оказания материальной поддержки сотрудникам не имеется, работник все равно может обратиться в работодателю с заявлением.

Руководство компании рассматривает это заявление и принимает решение о том, будет ли помощь оказана и в каком виде. Работодатель может отказать сотруднику, вопрос возможности оказания помощи он решает самостоятельно (если, конечно, данный вопрос не регулируется нормативными актами предприятия).

Размер оказываемой финансовой поддержки также определяет руководитель самостоятельно.

Смерть близкого родственника – это трагическое событие, от которого не застрахован ни один человек. Событие очень печальное и требует определенных финансовых средств для того, чтобы организовать погребение.

В данном случае обращение работника к руководству с просьбой помочь материально вполне оправдано, как правило, в таких ситуациях руководство не отказывается и помогает работнику деньгами.

Для получения материальной помощи работник должен написать заявление в свободной форме.

При отказе в финансовой поддержки работник может попросить аванс в счет заработной платы, если деньги нужны срочно. Скачать образец заявления на аванс в счет зарплаты.

Как писать обращение об оказании помощи при смерти родственника

В качестве примера предлагаем также скачать образец заявления на получение финансовой помощи при рождении ребенка по этой ссылке.

В правом углу бланка пишется фамилия и инициалы руководителя организации, его должность. Именно руководителю должна быть направлено просьба о финансовой помощи.

Ниже пишется, кто является заявителем (ФИО и должность).

Текст составляется в свободной форме и, как правило, начинается со слова «Прошу..». Далее пишется непосредственно просьба оказать материальную помощь. В качестве причины обращения за финансовой помощью указывается смерть близкого родственника. К заявлению прикладывается документ, подтверждающий трагическое событие – свидетельство о смерти.

В тексте может быть указана конкретная денежная сумма, которую просит работник. Можно ее не прописывать. Если работник написал, какую сумму он хочет получить, это вовсе не означает, что руководство именно ее и выплатит. Работодатель самостоятельно принимает решение о том, в каком размере будет оказана материальная помощь (если конкретные суммы не устанавливаются внутренними локальными документами организации).

Заявление подписывается работником и вместе с копией свидетельства о смерти передается работодателю. Если будет принято положительное решение об оказании финансовой помощи, то будет издан приказ, в котором прописывается сумма к выплате. Работнику останется только получить ее в кассе предприятия.

Скачать пример заявления

Заявление на материальную помощь в связи со смертью родственника образец 2017 – скачать.

Ваш комментарий Отменить ответ

Заявление на материальную помощь при смерти родственника

Материальная помощь может быть оказана работодателем при наступлении особо значимых событий в жизни работника — рождение ребенка, свадьба, смерть члена семьи, болезнь и т.д. Если в организации есть документы, устанавливающие размеры материальных выплат по случаю того или иного события, то работнику следует обратиться к работодателю с письменным заявлением для получения финансовой помощи, если размеры материальной помощи в локальных актах организации не прописаны, то работник все равно может сделать попытку обратиться к руководству с просьбой о материальной поддержке.

Просьба выражается в виде заявления, в котором в свободной форме излагается причина обращения к руководству и событие, в связи с наступлением которого работник решил обратиться за финансовой помощью к руководству.

Смерть родственника — это весомый аргумент для того, чтобы попросить у работодателя материальную помощь. Как правило, руководству само предлагает денежную помощь в подобных случаях.

Заявление пишется в свободной форме и адресуется руководству компании. Образец заявления на материальную помощь в связи со смертью члена семьи предлагаем скачать внизу статьи.

Как написать заявление об оказании материальной помощи в связи со смертью родственника?

Заявление пишется на имя директора компании, в правом верхнем углу следует написать его должность и ФИО, название фирмы. Ниже пишется ФИО работника и должность, структурное подразделение.

В тексте следует указать:

Рекомендуем к прочтению: Реорганизация в форме присоединения пошаговая инструкция 2018

  • какой именно родственник умер (муж, жена, родители, дети, брат, сестра);
  • просьба оказать материальную помощь в связи с этим печальным событием;
  • размер материальной помощи, если работнику нужна конкретная сумма денег;
  • документ, подтверждающий смерть родственника, прикладывается к заявлению и указывается в его приложении;
  • заявление подписывается, ставится дата.

Далее заявление следует передать ответственному работнику, который, в свою очередь, зарегистрирует полученный документ и передаст его руководителю на рассмотрение. В случае принятия положительного решения на заявлении указывается соответствующая резолюция руководителя с указанием суммы материальной помощи к выплате.

На основании заявления подготавливается приказ, на основании которого работник сможет получить материальную помощь в кассе организации.

Пример заявления на материальную помощи (смерть родственника):

Директору ООО «Артель»

От кладовщика Иванова А.А.

Прошу оказать мне материальную помощь в связи со смертью супруги Ивановой Галины Николаевны 28.09.2015.

Приложение: копия свидетельства о смерти

Заявление на материальную помощь в связи со смертью родственника образец — скачать.

Рекомендуем посмотреть:

Правильный образец заявление от родственника на получение зарплаты умершего работника – оформления, выдача денег

Оплата труда работающих граждан — прямая обязанность работодателя.

В случае гибели сотрудника получить заработную плату могут родственники погибшего.

Для этого им необходимо подготовить заявление, оформленное в соответствии со всеми установленными правилами.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

— если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

Как получить заработную плату родственника, если он умер?

В ситуации, когда установлена смерть гражданина, право на получение его заработной платы передается его родственникам.

Порядок выплаты зарплаты умершего работника родственникам.

Получить зарплату по месту работы умершего могут:

  • супруг или супруга;
  • родители;
  • дети;
  • другие люди, находящиеся на иждивении погибшего сотрудника.

Руководство компании, в которой осуществлял свою трудовую деятельность работник, должно выплатить родственникам заработанную сумму после предоставления ими пакета документов.

Родным умершего для выплаты зарплаты нужно предоставить:

  • соответствующее заявление;
  • свидетельство, подтверждающее факт гибели;
  • паспорт обратившегося;
  • документ, выступающий в роли подтверждения наличия родственных связей между умершим и заявителем.

В дальнейшем заявление регистрируется ответственными специалистами в журнале учета документации такого характера.

Выдача денег осуществляется на основании расчетной записки.

Как написать запрос на получение средств?

Унифицированной формы для составления заявления указанного типа не существует.

В связи с этим допускается оформление бумаги в произвольном виде.

Для этого целесообразно использовать лист бумаги формата А4.

Должен соблюдаться деловой стиль повествования.

В обязательном порядке в заявление включается такая информация:

  • данные о работодателе — наименование компании, ФИО ее директора;
  • данные о заявителе — ФИО, степень родства с погибшим;
  • данные об умершем работнике — ФИО, должность;
  • дата смерти сотрудника;
  • полное название организации, выдавшей свидетельство о смерти;
  • информация о свидетельстве — дата выдачи, номер;
  • дата оформления заявления о выдаче зарплаты;
  • подпись.

Если факт смерти был установлен в ходе судебного разбирательства, в заявлении делается отметка о судебном органе.

После изучения информации, указанной в документе, руководитель предприятия ставит на нем рецензию.

Примерный образец заявления от родственников умершего работника на получение денежных средств зарплаты – word.

Так выглядит образец заявления:

Нужно ли удерживать НДФЛ при выдаче?

На протяжении всего периода осуществления профессиональной деятельности, сотрудники платят соответствующие выплаты — НДФЛ.

В большинстве случаев работодатель сразу удерживает установленную сумму с заработной платы работника.

В случае с зарплатой умершего гражданина ситуация обстоит иначе.

Действующим Законодательством РФ определено — зарплата погибшего официально трудоустроенного гражданина не подвергается налогообложению.

Обязанность уплаты налогов пропадает сразу после смерти работника.

Сроки выплаты денег родным погибшего работника

Выдача заработной платы в данном случае должна быть осуществлена в течение определенного времени. Таковым считается неделя.

Отсчет начинается с момента получения работодателем заявления и других сопутствующих документов на выплату зарплаты.

Если в течение этого времени никто из родственников не обратится за получением средств, они будут считаться наследством умершего гражданина. Это правило актуально до момента обращения за деньгами.

Полезное видео

Как получить заработную плату умершего работника по закону, подробно рассказано в данном видео:

Выводы

В случае гибели сотрудника его близкие родственники могут получить его заработную плату. Для этого им необходимо подготовить несколько бумаг, в том числе и написать заявление.

Выдача денежных средств должна произойти в течение недели. В противном случае деньги приобретают статус наследства.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

— если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

© 2019 Азбука трудового права · Политика конфиденциальности · Копирование материалов сайта разрешено только при наличии активной ссылки на источник · Сайт носит информационный характер. На сайте размещены неофициальные редакции текстов законов и нормативных документов. Автор и соавторы azbukaprav.com не гарантируют точность, актуальность и полноту предоставленной информации. За получением точной юридической информации необходимо обращаться к первоисточникам и официально публикуемым документам.